湖南省第二人民医院 药学部 410007
【摘 要】随着信息化时代的来临与逐渐发展，信息技术在医院药库管理工作中获得了广泛的应用，医院药库管理亦逐渐趋向于信息化、智能化方向发展，极大的提高了医院药库管理工作的效率与质量。在医院药库管理工作中应用信息化管理模式不仅有效提高了药库管理工作的规范性，并且有效确保了药库药品管理的安全性。本文主要针对信息化创新管理模式在医院药库管理工作中的应用效果进行分析及探讨。
【关键词】医院；药库；信心化管理模式；创新；研究
随着我国社会主义市场经济的飞速发展和医疗体制改革的逐渐深化，医院的构成与内容亦发生了非常大的变化，计算机在医院各方面工作中获得了广泛的应用。药库作为医院所有药品的供应中心，其主要工作内容包括药品的采购、存储及配送等内容，是一项集合了服务、管理及技术等多方面工作的专业职能部门[1]。由此可见，药库管理在医院整体管理工作中占据着极其重要的地位，其管理质量直接关系到医院管理工作的规范性与患者用药的安全性。笔者现就医院药库管理工作的现状与其中存在的问题进行分析，并针对信息化创新管理模式在医院药库管理工作中的应用效果综述如下。
1 药库管理的现状及问题
1.1 药库管理的现状
医院药库管理的目标主要是建立在医院业务需求的基础上，协助临床发挥最优的治疗效果，其管理工作具有药品的商品性、医学药学的专业学与相关法规的职能性等。从医院药库的运行机制上看，其构建了药库管理的清晰可见的绩效目标，对其中的药品生产企业采用GMP标准，对药品流通企业则采用GSP标准，有效规范了药品的生产、经营。而从医药药库的采集上看，随着物流行业的逐渐发展，在供应链管理模式的基础上，构建了医院药库与药品供应商间的客户关系网，使药品能够迅速送至医院中，有效确保了医院医疗服务的专注性[2]。但是为了确保医院药库管理工作的规范性，加强医院药库在药品质量、管理及流程等方面的控制，医药药库管理人员应努力寻求药库管理的新模式，准确分析药库管理工作中存在的不足和问题，以创新药库管理模式。
1.2 医院药库管理中存在的问题
（1）以往的药库管理工作中，据调查显示，80%以上的非处方药物带有条形码，但却有70%以上的处方药没有带有条形码。大多数处方药品的包装上没有腹带条形码，或条形码中包含的信息内容、标准各异，缺乏一个统一规范的要求和标准，故往往存在无法直接用于扫描的问题。从而药库管理工作时往往无法迅速有效的完成药物的数据统计、整理分析、制定需求及管理监督等管理工作流程，药库工作中的收、发、送等非技术性劳动的工作效率明显较低[3]。（2）药品采购时，药品供应链中的药品厂商与医院方信息系统间的相对封闭与独立，导致两者间的信息交流工作困难，采购时存在信息获取慢、数据流失出错、采购工作不够透明等现象。虽然少数药品生产厂商和医院方构建了对点连接方式，但是依然存在信息不对应、管理难度高、效率低下等各种问题。（3）医院药库管理的准确性和精细化依然存在不足，结合医院的信息建设与反商业贿赂要求，通过构建医院药品供应的信息化模式，对医院不同药品的需求进行精细化、自动化、多样化管理，以有效减少人为的干预。因此，要想提高医药药库管理工作的质量，实现管理工作的科学化、高效化与系统化，加强药品采购的透明化，以适应药品行业信息化与流通体制改革的需求，在医院药库管理中建立一套科学合理的信息化管理系统具有极其重要的意义[4]。
2 医药药库工作信息化创新管理模式的应用价值
2.1 信息化管理模型
根据新医改方案中的相关要求，药库管理人员应结合药库管理工作中存在的问题，采用信息化技术，按照医院药库的日常管理工作，寻求与建立医院药库的信息化管理模型，以有效支持医院药库的整体管理工作，主要包括药品信息的采集、处理、储存、共享与传统等工作，从而有效提高医院药库信息管理的总体效率。
2.2 建立信息化管理系统
因药库中药品的种类繁多，且流通复杂，故在其管理工作中应用计算机网络管理方案有助于工作人员及时了解药品进出的动态变化，从而不仅可以及时提供临床需要的药品，确保药品供应的持续，还能有效避免和降低由于盲目进货造成的药品积压问题。由此可见，在医院药库中构建信息化管理系统，除了能够有效推动药品的周转流动外，还能够有效提高药库工作人员工作的效率与质量，同时还有助于确保临床用药的及时性与安全性[5]。
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2.3 药库信息化管理系统的功能
2.3.1 构建药品词典
药品词典是构建药库信息化管理系统的首要工作，其包含了医院药库中所有药品的名称、编码、货位、单位、规格、剂型、价格、生产企业与毒理分类等药品基础信息，其是一项非常重要的药品公用信息表，也是药库药品管理工作的基础，还是医院临床治疗及医疗收费的主要依据[6]。同时，医院药库管理人员还应构建其它相关的药品基础词典，如药品类别词典、药品剂型词典、药品毒理分类词典、药品货位词典、药品供应商词典等，它们不仅是辅助药品管理的重要保障，也是易于那HIS系统运行的重要支柱。
2.3.2 计划采购
计划采购主要是指采用药库信息管理系统中药品的使用情况和已设好的计算公式，计算和分析出药库相应药品的计划采购数量。而采购人员则应在生成报表的基础上，结合医院的用药趋势，对其上的药品采购数量进行适当的修改，从而明确实际的采购数量，再进行采购。
2.3.3 药品入库、出库
采购药品到达药库后，工作人员应根据采购药品的发票，通过采用信息化系统中的助记符对相应的药品信息进行提取和核对，并打印相应的入库单据，核对数量后验收入库，并将添加的数量加在信息化系统中。药品出库时，工作人员应通过观察各子药房的领药申请，按实际情况适当调整发药，确定后减少信息系统中的库存，并打印相应的出库单据。
2.3.4 药品价格的调价
药品价格调价主要是指工作人员按照相关部门发放的药品调价通知对药品的价格进行相应的调整，操作人员可通过信息化管理系统进行操作，完成调价后，所调药品的价格会按指定的价格和时间变更，并反馈至各子系统中，进而确保了药品新价格的准确执行，防止了“一药多价”等情况的出现[7]。同时，每月自动生成药品出入库、调价调拨、盘存等报表，明显提高了药库管理工作的准确性和实效性，降低了工作人员手动操作的负担。
2.3.5 药品库存管理
该项工作在医院药品管理工作中占据这非常重要的地位，若药品库存过大会导致医院资金被过度占用，导致利息负担上升；而若药品库存过低则会产生药品断档情况，从而对医院的医疗次序造成严重影响。由此可见，保持药库药品库存的适当显得尤为重要，应使其既可满足临床治疗的用药需求，又可防止药品积压情况的出现，从而帮助医院节省开支[8]。药库管理人员可通过在信息化系统中制定药品上下限的方式进行管理，若某药品库存达到下限则及时进行报警，代表该类药品库存不足，应及时进行采购；若达到上限则代表药品库存充足，查看各子药房的药品库存，以备请领。
3 结语
总之，在医院药库工作中应用信息化创新管理模式进行管理实现了药品管理工作的信息化和数字化，有效提高了药库管理工作的质量，保证了临床用药的安全性。因此，医院药库还需继续发展和完善信息化管理技术，以进一步提高药库管理的整体质量。
参考文献：
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作者简介：
黄晓芳。女 1972.0120 湖南长沙。大学本科。主管药师。医院药学；雷艳青。女。1970.08。湖南郴州。博士。主任药师。医院药学；黄宇。女。大学本科。湖南湘潭 主管药师 医院药学
论文作者:黄晓芳,雷艳青,黄宇
论文发表刊物:《航空军医》2015年17期
论文发表时间:2016/4/22
标签：药品论文; 医院论文; 管理工作论文; 采购论文; 工作论文; 信息化管理论文; 库存论文; 《航空军医》2015年17期论文;