摘要：物资管理是企业管理中一项不可缺少的活动，是企业开展各项生产活动的前提。而现代企业物资管理中仍然存在着许多不合理的方面。本文主要探讨分析了石油工程企业物资管理的意义和存在的问题，并就如何加强石油工程企业物资管理提出了一些解决方法。
关键词：物资管理；企业；经济效益
1 加强石油工程企业物资管理的作用
1.1 加强石油工程企业物资管理是企业提升自身管理水平的必然要求。
石油工程企业要实现稳定发展,就需要物资管理部门提供高效的保障。一个企业的运转需要整个企业所有部门上下联动配合,所有部门和环节要环环紧扣,这样才能更加有效率的完成每一个步骤。反之其中任何一个环节出问题,就会导致整个操作的失误,浪费更多的人力物力，影响整个企业的工作效率。
1.2 加强石油工程企业物资管理可以缓解企业的成本压力。
受石油行业“极寒期”影响,石油行业大幅压减投资,工作量减少；面对新常态、低油价,石油工程企业的成本压力需要通过降低物资成本得到释放，对于石油工程企业而言，钢材、电缆、项目设备等材料在成本中占的比重相对较大，决定了物资费用下降对降低成本的重要性。在国内外市场价格不稳定且不断上涨的情况下,如何通过运用现代管理技术和手段，提高行业整体效益，努力降低资源耗费，释放行业成本压力，是物资管理部门需要考虑的问题。
2 石油工程企业物资管理中存在的问题
石油工程企业的生产作业区域比较大，并且都处于复杂多变的野外环境中，这就增加了物资供应管理工作的难度。
2.1 石油工程企业物资设备的管理难度大。
由于石油工程企业本身的特点，企业内部物资设备的种类繁多，而且这些设备各自涉及到的领域不同。另一方面，石油工程企业的内部物资设备分布的范围比较大，大大增加了企业对物资设备的管理难度。
2.2 石油工程企业物资采购管理中灵活性欠佳
目前，大部分的石油企业都受到传统物资管理模式的影响，中石化系统在物资采购方面大都实行统一管理、统一采购、统一储备、统一结算的办法，从石油市场经济规律和资源配置规律来看，这种做法也存在着一定的缺陷。物资集中采购缺乏灵活性，对各油田的生产实际情况考虑不周。例如，中国石化在石油工程企业物资采购管理上要求实施集中采购，但是，集团公司的集中采购容易造成集团公司与各油田企业间的信息反馈不及时，不利于及时变更物资采购和供应计划。集中采购，中间环节多，手续复杂，更改计划非常困难，不能很好地适应油田企业的实际生产需要。同时，部分集中采购在实际运作中也容易产生盲目采购、重复采购等现象。
2.3 石油工程企业物资管理信息化程度不够。
目前，石油工程企业在物资管理上，现代化信息技术管理还相对落后，导致石油工程企业物资管理各部门之间信息不通畅，在物资的采购、物资价格比较、采购合同的签订、物资质量等相关信息不能及时共享，使得物资管理各部门信息获取一直处于被动状态，需要很大的人力、物力和时间来获取相关信息，严重阻碍了物资管理工作的高效完成以及石油企业现代化管理水平的提升。
2.4 石油工程企业物资管理人才缺乏。
在大多数石油工程企业中物资人才缺乏主要表现在两个方面。一是既懂信息技术又懂物资管理的人才严重缺乏；二是在岗的物资管理人员通常缺乏系统、专业、相关的培训，在管理中往往凭借的是经验、直觉做出判断而不是科学的管理理念。
2.5 石油工程企业物资计划不够严谨。
石油工程企业为保持正常的生产经营活动，需要有一定的物资储备做保证。但物资采购和物资需求在时间和数量上具有不一致性，所以就需要有企业物资供应计划。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但是很多企业既不了解市场信息，又不了解库存情况和生产进度，就没有严谨的物资供应计划。这就造成了某些较难购置且运输时间较长的专业型物资供应不足、而通用型物资库存过剩，影响了生产进度、还产生了较高的仓储费用。
3 如何加强石油工程企业物资管理
3.1 完善石油工程企业各项物资管理制度。
没有规矩不成方圆，企业必须制定相应的物资管理制度，并切实执行。企业可根据情况制定各项物资计划编制制度、采购制度、库房管理制度、成本核算制度、物资管理考核制度等用以规范采购流程、加强库房管理、加强企业对材料设备上的监管，并将具体职责落实部门和个人，切实按制度办事。
3.2 石油工程企业要形成公开、公正、透明的监督机制。
石油工程企业物资管理工作，不论是大型设备还是小型材料采购，都要邀请审计、纪委、经营等相关部门参与，采购的各个环节中主动接受审计监督。在企业内部建立有分工有合作、紧密0衔接、相互制约的机制；一是严格岗位责任制、明确工作职责和任务，通过落实采购人员月度绩效评估制度，有效激励采购人员的工作积极性和责任感。二是建立由采购员、各部门、主管领导组成的集体讨论决策制，确保物资采购相互制约、相互监督，公开、透明。
3.3 石油工程企业要加强员工综合素质的提升。
首先在石油工程企业招聘的时候，就要进行严格的把关，保证所招聘人员的高素质和高质量，避免一些靠关系人员流入到企业内部。另一方面，石油工程企业对工作人员的培训工作要重视，定期组织人员培训，让一些资历较老的员工对年轻人员进行指导和帮助，注重实践学习，保证员工具有过硬的专业技能，定期组织员工进行培训，让员工把工作中存在的问题进行总结，并及时解决。
3.4 石油工程企业要加强对物资采购计划编报的管理
对物资采购计划编报的管理是提高石油工程企业物资供应管理水平的基础。物资采购计划的编报应以满足石油工程企业生产需要、尽量减少库存积压和资金占用、提高物资采购计划的准确性等为原则，立足于对外部资源环境和内部需求特点的客观分析，以及对企业内外部管理资源的有机整合和综合运用。为提高物资采购计划的权威性、有效性、实用性，还应强化对物资采购计划及参与计划编报人员的监督和考核，以增强他们的事业心和责任感。
3.5 石油工程企业要加强物资管理信息化。
信息化建设与流程再造、模块化管理相结合，提升石油工程企业物资管理系统的效率与应急能力。首先，实现物资管理系统信息化，可以实现供货厂商信息化。经筛选后确定的合格供应商资料可以在物资管理信息系统中公开，系统具备对系统内出现的非合格供应商资料进行封存或报警等功能，可以保证物资采购质量，杜绝人为违规采购。其次，能够实现产品价格信息化。在充分了解主要物资行情的基础上，建立相应的货源和价格信息库，对物资采购实行动态管理。及时整理供应厂商业绩和资信，尽可能选择质优价廉的供货对象。在物资采购策略上，根据市场变化，在保证物料质量的前提下，尽最大努力把采购价格控制在最低限度。对所采购的物资积极主动征求需求单位意见，通过比质比价后选择采购。再次，能够实现物资库存信息化。能够使物资管理从合同签订，到货物验收和发放，更为规范。在仓储管理中，可以随时或定期对库存和进出库物资进行检查，可以实时掌握实物存量，了解有无盘亏盘盈，有无积压物资、失效变质、报废物资及其原因等，通过库存信息可以及时发现物资管理过程中存在的问题并予以及时解决。最后，能够实现用料单位信息化。各用料单位的发料情况可以建立单独的数据库，为日后物资消耗分析和企业的成本分析提供数据。
利用ERP系统实施石油工程企业生产用物资管理,将物资计划、审批、采购、保管等环节有效地结合起来。通过系统平台,查询物资走向,确定物资使用效果，实施物资的跟踪管理。
4 结束语
总之，加强石油工程企业物资管理有很多不同的方法，企业在日常工作中要充分结合自身情况，加强企业制度建设、强化自身物资管理、提高企业的信息化水平，以实现企业物资管理的制度化、规范化、信息化。
参考文献
[1]刘韶.如何加强油田物资管理的相关思考.化工管理，2014.
论文作者:赵景
论文发表刊物:《知识-力量》2019年7月中
论文发表时间:2019/4/22
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