数字馆藏评价及发展策略，本文主要内容关键词为：策略论文,评价论文,数字论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
现代网络环境的发展使图书馆文献资源建设模式发生了巨大的变化，图书馆的馆藏信息资源结构面临着变革。数字技术的迅猛发展，使发展数字资源，提供数字服务成为时代对图书馆的必然要求。鉴于数字资源有着不同于印刷型文献的独特特点及使用环境，研究、制定数字馆藏的评价标准和发展策略，就十分具有现实意义。
1
数字资源的概念
数字资源是指所有以电子数据的形式把文字、图形、声音、动画等多种形式的信息存储在光、磁等非纸介质的载体中，通过网络通信、计算机、或其它终端方式再现出来的资源。它既可表现为现实馆藏，如以物理实体存在的，既可存取又可拥有的CD-ROM 、DVD 、LD、软盘、机读磁带、存储设备中的镜像数据及自建数据库等，也可表现为虚拟馆藏，即数据存储于图书馆之外的服务器上，只可存取不可拥有的数据，如网络数据库、internet信息资源等。在此，我们认为卢共平对数字资源的分类具有指导意义。他将数字资源分为5类，即永久保存级、服务级、镜像级、链接级、代理级。正是由于图书馆数字资源本身的特点和要求，图书馆数字资源的评价有其特殊性。即数字资源的本质属性是数字资源建设的核心；数字资源生存状况是数字资源建设的质量保证；数字资源使用环境是提供数字服务的必要条件。这三者构成了图书馆数字资源建设的总和，它们紧密联系，相辅相成[1]。
2 数字馆藏评价标准
传统的馆藏建设强调的是书刊采访质量，被评价的对象太局限于文献本身。而网络环境使图书馆馆藏的内涵和外延都发生了变化，使得数字馆藏评价标准的内容也更为复杂。有学者对数字资源评价与数字馆藏评价的概念进行了区分[2]，我们认为人们通常理解的数字资源评价已经包含了对数字资源体系状况、使用环境、存取功能、使用保藏等的评价，故对此二者不作概念上的区别。
与传统纸质文献不同，数字资源目前还没有建立起一套成熟、公认的管理机制和评价标准。国外对数字馆藏评价的研究较早一些，建立了一些评价体系。如1998年美国乔治亚州大学图书馆在线学习联盟成立了电子馆藏开发委员会，建立了自己的数字资源评价标准；其它一些如：ISO2789的Measuring the use of electronic library services;The European Commission资助的欧洲图书馆绩效评价和质量管理系统项目EQUNINOX；美国研究图书馆学会统计和测量项目的一个子项目：电子资源计量项目等[3]。国内学者也从数字资源的可靠性、合理性、可用性、全面性、权威性、时效形、经济性[4]，或需求性、完整性、方便性、相关性、其它途径的可获得性[5]对数字资源可堪评价的方面作了论述。尽管人们对数字资源评价的内容各有侧重，但细细看来，对数字资源评价的基本内容和界定大致是相同的。即主要从以下几方面入手：
2.1 数字资源的内容评价：数字资源内容、质量的评价及确定，揭示的是数字资源的本质属性。数字资源的本质属性，应从资源的主题、学科分类、知识含量、内容范围、学术水平、学术价值、知识情报价值等方面界定。其中，主题、学科分类反映的实质是采选人员在进行资源选择时，首先应判定所选择资源中隐含的知识信息属性，即待选资源的知识信息性质和特征；知识含量、内容范围、学术水平等是在要求体现数字资源的知识信息活性及级别，考虑待选资源学术水准的状态。知识信息属性、知识信息含量和知识信息活性构成了数字馆藏内容评价的本质准则[6]。在此准则指导下，应考量数字资源编纂机构的权威性、稳定性与可信赖程度，内容来源的学术水准及广度与深度，与本馆用户群的契合程度，与本馆其它类型载体文献的均衡性，各数字资源间的内容重复度，数字资源的连续性及回溯性等等。
2.2 数字资源组织、检索方式评价：数据库制作的技术特点、组织方式，体现了数据资源的生存状况。一个制作精良、使用方便、界面友好的数据库，才可能获得较高的评价。所以，数字资源组织是否科学合理；界面是否友好、易用，无需专门培训；检索功能是否完善，检索途径是否多样，可否提供题名、著者、关键词、出版机构等多途径检索；检索方式是否灵活，可否支持精确检索和模糊检索，可否既提供一般检索，又提供高级检索及专业检索，如布尔逻辑检索、截词检索、相关词检索等；可否实现跨网、跨库、跨系统、跨平台、跨语言检索；数据资源的时效性和更新速度如何；是否可提供编辑、打印、存盘、电邮传递等数据输出方式；可否通过网络传递使用等等，构成了数字资源生存状况的评价准则[7]。另外，由于网络信息资源具有广泛性、无序性、易逝性等特点，如何将这些分散的信息收集起来，按学科鉴别分类，使大量随机无序的信息转变为有序的可传递信息，成为数字馆藏的有机组成部分，也是数字馆藏建设的重要方面。图书馆对网络信息的组织水平越高，这些资源的生存能力就越强[8]。
2.3 数字资源使用环境评价：对于现实的馆藏数字资源而言，所需存储体的大小，数据安装是否方便，稳定性如何；数据安全、共享的实现形式；多媒体数字信息的生成、存储技术及其网络传播检索的无障碍性；是否容易损坏，再生保护技术如何；数据是否利于迁移，格式可否转换和重定[9]；软、硬件支持条件是否苛刻等等，都是评价使用环境的标准。对于虚拟的馆藏数字资源来讲，我们应关注的是：图形与多媒体设计水平；网页被访的次数和频率；被其他网站链接的数量；建站机构的权威性和知名度；网站的稳定性、连续性、查检性；数据资源的开放性、融通性以及成本费用、软件要求等等。良好的使用环境是数字资源效益最大化的必要保证。
3 数字馆藏发展策略
数字资源发展策略的制定，可考虑以下几个原则：选择数字资源的方式；存放数据的模式；组织数字资源的方式；提供用户使用的方式；数字馆藏可持续发展的思路[10]。借鉴以上原则，我们从如下几方面探讨数字馆藏的发展策略。
3.1 数字馆藏的选择原则：一般应遵循需求原则和成本效益原则，优先选用本馆用户使用需求度高的综合性或多学科中、外文数字资源。与纸质文献相比，数字资源需要软、硬件运行环境的支持及大量的更新费用，所以，应进行成本效益分析，选择性能价格比高的数字产品与服务。具体来讲，应从数字资源的学科内容、用户需求度、使用的方便程度、数字资源运行环境成本高低（软硬件条件、数据更新费用、通讯费用等）、供应商服务水平、数字资源的版本、质量稳定性等多方面进行考量。
3.2 数字馆藏的建设模式：①购买现成的数字产品。这是一种快捷有效的方式。国内外众多的数据库都是经过实践检验，货有所值的成熟产品，各馆应根据经费状况选择购进方式：购买或租用、按年付费或按次付费等。比如对用户数量大，使用范围广，使用频率高的数据库，选择按年付费；对价格昂贵，用户数较少，使用范围小的数据库选择按次付费。②自主开发特色数据库。各馆应根据自己的服务目标、馆藏特色开发自己的数据库，如馆藏书目数据库、学位论文数据库等。自主开发数字资源应注意开发周期长、规模难以扩大、数据更新速度缓慢等问题。③鉴别、整合网络数字资源。网络资源数量众多，质量参差不齐，科学地鉴别、组织网络数字资源，可补充、丰富本馆数字资源，提高用户获取网络信息资源的效率。
3.3 数字馆藏的存储管理：首先要确立数字馆藏的级别层次。数字资源具有多种形式，形式的不同决定了使用方式的不同。所以，确定数字资源的级别层次有很强的指导作用。除先前提到的卢共平的分法外，按存储地点，数字资源又可分为现实级和虚拟级。现实级指以光盘、磁带、数据库等形式存储在图书馆内的资源；虚拟级指存储在图书馆以外的服务器上的网络数据资源；按图书馆对资源的控制权限分，可分为拥有级与获取级。拥有级指数字资源经购买、加工后成为图书馆永久资源，获取级指通过协议、合同，经付费获得数字资源的使用权，一旦合同到期，数字资源将不为图书馆所拥有[11]。图书馆应该对数字资源级别层次作科学地分析，从文种结构、学科结构、水平结构、类型结构、级别结构等多方面确立本馆数字馆藏的内容，合理定义本馆的永久保存级、服务级、镜像级、链接级、代理级数字资源，合理使用分配存储体，使数字馆藏构成成份既丰富，又有层次，各构成成份之间比例协调、平衡发展。在存储管理中，还必须考虑数字资源的结构标准，以免当系统更新后，原有数据无法或难以迁移，与此相关，数据备份功能必须以自动、经济的方式进行。
3.4 数字馆藏的整合及使用：数字资源的整合，大致含盖了导航整合、OPAC系统整合、链接和跨库的数字化资源整合几方面内容。对多个数据库进行跨库统一检索的问题是热点也是难点。由于不同的数字化资源系统采用了不同的检索平台、不同的数据标准，同时数据库之间在内容上存在着一定的交叉重复，这些因素导致用户检索成本增加，检全率下降。对不同检索系统、检索界面的不熟识也会使用户颇感不便。目前，一些图书馆和商业公司都在进行跨库检索实践工作，国内数字资源引进大户CALIS也在进行这方面的研究，并已取得相当进展[12]。另外，即使是数字资源本身，也有多种类型，如何利用现有技术在不同的数据库之间（外来与本地），数据库与光盘之间尽可能实现跨库检索，是数字资源整合更为细致的方面。从用户角度讲，是否易用一直是一个重要问题。所以，用户培训与用户教育也是数字馆藏管理策略的重要一环。
3.5 可持续发展问题：实践证明，数字资源，特别是网络型数字资源的生成、复制、流通的特殊性，使得数字化资源更加难以管理和保存。可持续发展就显得尤为重要。一个误操作就可以在几秒中内删除全部数据表现出数字资源的脆弱性。所以，数字资源的存储、保护、转换、再生，生产商、供应商、代理商的可靠性、稳定性、商业化程度及信誉度都是要考虑的问题。对不同的数字资源或拥有或存取，也要保持相对稳定的作法。此外，要制订严格的数字资源管理制度，建立数字资源设计、实施、执行、发展的目标管理、过程管理、日志管理，时刻注意管理的规范化与国际、国家标准或业内通行标准保持一致。再者，数字馆藏建设中的知识产权问题也要引起足够重视。首先应保证购进正版的光盘、软件产品；要求供应商对所提供的数据产品之上无第三人权利作出承诺；对仍处于保护期内的作品的数字化必须取得合法授权；在合同授权范围内合理使用数据资源，不能违反合同进行恶意下载，侵犯供应商及原作者版权；在自建特色数据库时应注意是否应征得著作权人的许可，是否应支付报酬等等，还要加强对用户进行知识产权法律的教育工作。
3.6 数字馆藏、纸质馆藏关系定位：数字馆藏、纸质馆藏是相互依存而又各自独立的信息资源体系。馆藏建设工作中既不能排斥数字资源，也不能过分依赖数字资源。实践工作中，分配于数字、纸质文献的经费分配应以1：2为宜。为了充分发挥两种类型资源各自的特点，应该对复合图书馆的研究成果加以吸收，使两种资源在内容、数量、结构、种类上相互补充，互为指引，形成合理的互补结构。
4 结语
纸质馆藏和数字馆藏组成了当今颇具特色的复合馆藏，它们都是现代图书馆馆藏的重要组成部分。对数字馆藏的建设，更是为适应网络条件下用户需求而进行的知识信息资源发掘组织和管理。科学合理的发展数字馆藏，将更好地体现图书馆作为信息提供者的本质属性。
本文为西安文理学院2005年专项科研基金A级资助项目《数字馆藏发展策略及非技术因素影响研究》阶段性成果（项目编号：KY200503）。