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摘要：工程档案是工程建设的一个详细见证，加强工程档案管理对促进工程建筑质量意义重大。本文分析了工程档案管理与质量的关系，探讨了工程档案管理在促进工程建筑质量中的作用，并进一步提出了加强工程档案管理的措施。
关键词：工程档案管理；工程建筑质量；资料
一、工程档案管理与质量的关系
（一）工程档案
工程档案是一个静态的概念，而工程档案管理则是一个动态的过程。一般来说，远在建设工程施工之前，建设工程档案就开始产生并积累了。建设工程立项文件是建设工程项目决策、审批、确立过程的真实记录，是项目经费落实和项目具体实施的根本依据。项目预算编制、项目概要设计、招投标都必须以立项文件为依据。而项目预算、概要设计、招投标产生积累的文件材料又是项目勘察测量、详细设计的依据。也就是说，在建设工程项目开工建设前，已经有大量的文件材料形成了。技术性线条还要先产生，还要更长远；在施工阶段，二者又是交织在一起的。但无论如何，技术性线条是不能从建设工程中抽离出来的，更不能忽略不计。关于建设工程档案是建设工程的有机组成部分，我们的古人早就有朴素的认识。
（二）工程档案管理与工程质量控制的关键环节
建设工程项目管理中的质量控制主要表现为施工组织和施工现场的质量控制，控制的内容包括工艺质量控制和产品质量控制。影响质量控制的因素主要有“人、材料、方法”等三大方面。
（1）从“人”的因素来看，建设工程资料员是建设工程中不可缺少的技术人员，要经过专门培训后持证上岗，而且要保证资料员的稳定。
（2）从“材料”的因素来看，所有建筑材料的检测报告、出厂合格证、使用说明等是建设工程质量保证材料的主体；
（3）从“方法”的因素来看，对施工方法和工艺流程的记录就是施工日志；上述几个方面的资料都在建设工程档案的收集编制范围内，所以工程质量控制的三大因素都离不开工程档案的管理。
二、工程档案管理在促进工程建筑质量中的作用
（一）施工档案的一个重要的作用就是对工程的现场施工有反馈监督的作用，每一个施工工序都能从施工档案上反映出它的时间、数量、人员、规格等特性，在这里能够很明显地看出工程是否含有缺陷，诸如缺少许可、不符进度、数量误差等等，都可以从中得出。就拿隐蔽工程验收单来说，首先必须由施工单位提供隐蔽验收的项目、结构、数量，然后会同建设单位（或监理单位）进行抽样检查，检查的情况和结果就记录在隐蔽工程验收单上，施工个位拥此可以对自己的施工质量状况和尚未注意到的问题进行纠正，如密切度不够、标高未达到等等。对于项目负责人来说，就可以较清楚地知道问题的所在。
（二）在建筑工程中，施工档案是工程施工全过程的反映，是评定工程质量等级的主要根据，是查验工程质量等级的主要凭证，也是改（扩）建工程不可缺少的资料之一。当建筑施工单位竣工验收交付使用一定时期后，由于施工中存在着质量隐患或养护措施不得力等原因，工程相继出现各种质量缺陷，为了保证施工质量，延长工程使用寿命，必须进行维修和补强。这就必须通过查阅该工程的档案档案，以便采取合适、有效的措施。工程技术规划和设计人员必须详细地了解工程下面的各种工程管线的布局和走向，以便做出正确的规划和设计，这些资料可以通过查阅该工程的档案档案。
（三）施工档案是工程质量的客观见证。质量就是“反映产品或服务满足明确或隐含需要能力的特征和特性的总和”。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆就建筑工程而讲，一项工程、一栋房屋、一条排水管道应满足建筑或者排放所需的功能和使用价值，应符合设计、规范要求和合同规定的质量标准。工程的建设过程，就是质量形成的过程，工程质量在形成过程中应有相应的档案作为见证。
三、加强工程档案管理的措施
（一）提高档案管理必备的专业技能
当然做好档案的管理，做好资料员，不光在态度上再思想上有能动性，还必须具备一定的的建筑专业知识，因为建筑工程资料员的工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作，所以必须具备一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力。随着中国建设的不断升温，建筑资料员社会需求量逐年提高，现在资料员已成为工程行业必不可少的专业人才。首先岗位必备知识：熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准；能看懂一般工业与民用建筑（市政）施工图，能编制修改工程竣工图（包括重新绘制基础竣工图）；了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格；了解工程测量有关知识，熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量，并能填写相应的工程测量技术文件及表格；了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动的报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法；熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法；了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。
（二）做好隐蔽工程验收记录
所谓隐蔽工程就是指即将被后道工序覆盖的工序，一旦被覆盖，此工序质量将难以重新认定。如果隐蔽工程存在着质量问题，将直接影响到工程的质量，甚至影响到结构的安全和使用功能。所以，隐蔽工程在覆盖前，应认真组织验收，各方责任主体均应签字确认。
隐蔽验收记录应包括施工依据、原材料质量情况、隐蔽的内容等，必要时应附图说明，对存在缺陷应如实填写，施工单位整改后应填写整改情况，交监理单位重新组织复查，符合要求后由监理单位填写验收结论，方可进行下道工序施工。
地基与基础中隐蔽工程验收记录的主要项目：
1、地基验槽，包括土质情况、标高、轴线、几何尺寸、地基处理情况。
2、土方回填：回填土料、标高、压实系数、表面平整度。c、桩基、基础和主体结构的钢筋工程，主要内容包括：钢筋品种、规格、数量、位置、锚固和接头位置、型式、塔接长度、保护层厚度、钢筋代换和构造钢筋处理，各种结构预埋件安装固定方法等。
（三）严格把好竣工验收资料质量关
严格把好竣工验收资料质量关，使工程竣工验收资料充分发挥其凭证作用。工程竣工验收时，建设单位资料管理人员要会同施工单位工程项目上的资料管理人员，按照建筑工程档案管理归档范围的要求，对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核，发现问题及时解决，补缺补漏，务必使得竣工材料做到真实、完备、及时，归档范围符合要求，认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文，把好竣工验收关，把竣工档案资料的验收、移交作为整个工程验收的下一个重要环节和内容，做到工程竣工验收与档案验收同步。移交合格工程档案资料的，由建设单位发给《建设工程档案合格证》。不按规定移交档案或移交的档案不符合要求的，不发给《建设工程档案合格证》，建设单位不结清尾款，以确保工程建设档案资料的完整、准确、系统。
结束语
建筑工程档案的管理是一项长期的系统的工程，需要工程建设各责任单位主管（技术）负责人、项目负责人、各管理环节有关人员共同努力。
参考文献：
[1]GB／T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》
[2]JGJ／T185-2009《建筑工程资料管理规程》
[3]DB13（J）35-2002《河北省建筑工程资料管理规程》
论文作者:马静华
论文发表刊物:《基层建设》2015年15期供稿
论文发表时间:2015/12/23
标签：工程论文; 档案论文; 档案管理论文; 建设工程论文; 质量论文; 建筑论文; 质量控制论文; 《基层建设》2015年15期供稿论文;