关键词：二维码；固定资产管理；水文；特点；问题
目前，很多单位的固定资产管理主要依赖手工完成，管理效率低，数据一致性不能保证，对资产动态跟踪困难。随着移动APP技术、网络技术等信息化技术的发展，如何利用先进的信息技术对资产进行有效管理，是各级管理人员面临的问题。
一、二维码技术优点
二维码又称二维条码，常见的二维码为QR Code，QR全称Quick Response，是一个近年来移动设备上超流行的一种编码方式，它比传统的Bar Code条形码能存更多的信息，也能表示更多的数据类型。
1、高密度特性。对二维码而言，通过利用垂直方向的尺寸的方式，提高了条码的信息密度。在密度方面与一维码相比，二维码是其几十到几百倍，进而不需要事先建立数据库，就能将产品全部或大部分信息存储在二维码中，在一定程度上实现了用条码对产品进行描述。
2、二维码的纠错功能。二维码可表示数以千计字节的数据，若无纠错功能，当二维码的某部分损坏时，该条码便变得毫无意义。二维码中的纠错机制使二维码因外因引起局部损坏时，照样能正确得到识读，从而使二维码成为一种安全可靠的信息存储和识别的方法。
3、二维码的编码范围广。该条码能把图片、声音、文字、签字、指纹等可以数字化的信息进行编码，用条码表示出来；并能表示多种语言文字及图像数据。
4、二维码的加密功能。使用二维码表述信息时，可先用一定的加密算法将信息加密，然后再用二维码表示。在识别二维码时，再加以一定的解密算法，就能恢复所表示的信息，这样便可防止诸如证件、卡片等各种信息的伪造。
二、水文固定资产特点
1、种类多，使用地点分散。由于水文单位历史都比较悠久，有的单位固定资产数量庞大，包括水情报汛设备、水文监测设备、自动报汛信息化设备、办公用品、房屋及建筑物、工具器具等，且使用存放地包括水文测站、监测中心等，管理范围、难度较大。
2、设备流动性大导致管理盲区。由于历史问题早期缺乏管理，部分资产未登记入库却在使用；上级调拨资产直接划入业务科室使用，未在单位层面登记入库。
三、二维码固定资产管理的特点
1、科学性。使用二维码固定资产管理技术首先要对所有资产进行普查分类分级，这个过程同时也是科学化、精细化管理的基础工作。通过完成分类分级，能明确资产的全生命周期信息及人物对应权责。在庞大的机构体系和长跨度管理机构的运行管理模式中，二维码借助手机扫码功能能带来极大的便捷性与实时检索能力，对进一步提升科学管理、智慧管理具有重要意义。
2、优越性。二维码固定资产管理是传统精细化管理和现代科技化管理的结合，它采用传统普查分类分级方式进行精细化统计，同时采用成熟的手机扫码技术进行便捷查询和检索。二维码固定资产管理无需单位大量采购新设备，它是以新技术为基础，常用的手机为平台，实现的一种精细化、智慧化的科学管理方式，具有低投入、高回报的优越性。
四、二维码应用原理
二维码的出现是条码发展史上的一个里程碑，它从本质上提高了条码技术的应用水平，拓宽了条码技术的应用领域。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆此外，二维码是用某种特定的几何图形按一定规律在平面(二维方向上)分布的黑白相间图形记录数据符号信息。在代码编制上巧妙地利用构成计算机内部逻辑基础的“0”、“1”比特流的概念，使用若干个与二进制相对应的几何形体来表示文字数值信息，通过图象输入设备或光电扫描设备自动识读以实现信息自动处理，它具有条码技术的一些共性；每种码制有其特定的字符集、每个字符占有一定的宽度、具有一定的校验功能等，同时还具有对不同行的信息自动识别功能、及处理图形旋转变化等特点。二维码能在横向和纵向两个方位同时表达信息，因此能在很小的面积内表达大量的信息。
五、固定资产管理存在的问题
1、部分资产利用率低。部份通用设备难以得到统一调剂使用，导致利用率不高，各个部门只顾本部门的需要，要求增加仪器设备，从而造成资产的重复购置，使资产不能充分发挥作用。另外，由于受到一些外部因素的影响出现采购不规范现象，过度采购也造成利用率不高。
2、没有健全的资产管理制度。若没有一个明确的资产管理制度，只是对资产的管理工作进行大方向上的掌控，没有具体的可操作性内容，将导致资产管理制度只是一纸空文，没有办法进行实际的资产管理工作。资产的使用部门和管理部门之间没有明确的约束关系，资产管理模糊，对资产的监督管理不够，这些问题都会致使投入大量的人力和物力对资产进行清查。而且还常会出现账目和实际不相符、资产总数不清楚等现象，最终有可能导致资产的损失。
3、管理模式相对滞后。近年来，在资产管理方面大多采用计算机代替人工，研发一些资产管理系统，利用系统管理其资产，在整体的管理水平上有了一定提升。然而，虽然采用了计算机等信息化手段，但在管理的模式上仍然较为落后，并不能满足当前发展的需要。主要特征表现为：在系统上，一些部门使用的是单机版，不能利用网络进行相关的资源共享，功能较为单一；使用的条码打印多为一维码，储存的信息量很小，只能作为物品标志，不能描述物品的具体信息。表面看来，单位都在积极改变自身的资产管理模式，但实际上并没有本质的变化，仅仅只是从原来的人工劳动替换成计算机管理系统，完成的也只是专门用途和单一业务资产的管理，面对不同的发展模式，如何实现针对该单位资产的个性化管理成为当前工作的重点。
六、二维码技术在水文固定资产管理中的应用模式及管理流程
1、明确资产管理模式和管理流程。通过二维码技术，结合水文行业资产动态管理系统，将资产的价值管理与实物管理有机地结合起来。以二维码作为实物资产的的身份证，运用智能手机终端，赋予每个工作人员资产管理的职能，及时、准确反映资产实物状态的变动情况，从而达到对资产进行全生命周期的跟踪管理。使用具备条码扫描功能的移动智能手机进行资产盘点，在盘点现场进行实时的数据采集、录入、现场对比和进行设备相关信息变化的更新，以提高资产盘点效率和准确度。
2、实现资产二维码管理的技术关键。资产管理核心是动态跟踪，而实现这一管理诉求，就要对动态的、变化的、分布广泛的资产进行跟踪和动态管理。而对这些流动的资产进行标识，是二维码技术的重要手段。①大量基础数据的收集。要在资产信息管理的基础数据统计阶段就做好资产分类。只有做好其分类，后面的统计和数据挖掘才会顺利和顺畅。在做好资产基础数据统计的同时，也要注意资产管理基础统计数据的更新和维护，否则会导致数据的不准确。②要进行管理要点研究。项目研究既要符合各单位管理实际和现状，又要对管理具有推动和提高作用。要进行专题调研，在调研过程中，注意发现单位资产管理工作中的不足和先进经验，并加以提炼汇总，设计好对应的资产分类和系统模块，从而形成符合实际工作需要的资产管理系统。
总之，固定资产管理在任何一个单位中必不可少，它担负着单位中资产的日常管理、资产折旧管理、报表统计、资产申购审批管理、资产清查管理类、重点资产管理等重要的功能。其发展也经历了人工管理到计算机管理，再到基于B/S的网络管理历程。因此，把当前流行的二维码技术应用到现有的水文固定资产管理中十分有必要。
参考文献：
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[3]孙蔚.浅析二维码技术在资产管理中的应用[J].财会通讯,2014(05):69-70.
论文作者:张俊瑞 张艺铭 李昂
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年19期
论文发表时间:2019/11/13
标签：资产论文; 二维码论文; 条码论文; 水文论文; 技术论文; 信息论文; 固定资产管理论文; 《工程管理前沿》2019年19期论文;