摘要：工程资料作为记录市政项目建设的重要记录以及文件，其完整、真实以及准确性不但会影响到工程造价结算情况，同时更会导致后期诸如改扩建、维护以及管理等相关工作难以得到有效地开展，由此可见做好市政工程资料管理具有十分重要的意义。但是从实际情况来看，由于受到种种主客观因素影响，当前市政工程资料管理上还是存在着一定的问题，这样一来势必会影响到其完整、真实以及准确性。有鉴于此，下面通过笔者对相关文献研究以及结合自己多年工作经验，首先就市政工程资料管理问题进行分析，然后提出一些较为有效的改进措施，以供广大同行参考。
关键词：市政工程；资料管理；措施
引言
在工程的建设过程中，提高工程建设的质量是每个施工单位共同的目标，为了保证工程的施工质量，应该采用一系列管理措施，加强对工程施工的管理，又以工程资料管理为其中的重要管理部分。在现阶段，我国大部分施工单位并不重视工程资料管理，导致工程管理整体水平得不到提高，从而影响到质量监督管理的效果，因此，应该加强对工程资料的管理，进一步提高工程管理水平，保证工程建设能够按质按量的完成。
1工程资料管理存在的问题
1.1管理机制不健全
在工程资料管理存在的又一问题就是相关的管理机制不健全。在现阶段，还有部分建筑企业的工程资料只是为了应对相关部门的检查，并没有从根本上意识到工程资料管理的重要性。总的来说就是建筑企业将精力放在了工程的实体方面，对于工程资料并不重视，也就导致没有相关的管理机制和一系列的管理流程对其进行规范。还有的企业虽然建立有工程管理机制，但是并没有落实相关的措施，导致管理机制虚有其表而没有展现真正的作用，在这种环境下，相关的管理人员也就并没有太强的责任意识，对资料的收集整理不够认真严谨，从而导致工程资料的不完善。
1.2施工资料种类不齐全导致现场实体体现不足
内业资料的片面性未能如实、系统地反映施工实体的质量情况。例如：施工日志的书写并不能做到每日必记；桥梁支座挡块的检验批被忽略；隐蔽工程检验项目不完善，且与现场施工实体出入较大；防水、抗渗混凝土的强度评定资料不全；分项工程验收记录表中的内容与检验批种类、数量不能完全对应等。如，在工程中，由于某种原因导致实体施工时间效应较差，为保证资料在时间、部位上的延续性，人为地将部分资料漏项。
1.3文件问题
文件问题可以说是市政工程资料管理的首要问题，这在文献以及实例研究同样如此。结合实践来看，市政工程建设初期中受到诸如公安消防报批遗漏、办理工程规划许可不及时等诸多因素影响而导致其出现施工许可证、用地手续等文件不全，同时市政工程建设过程中也会出现施工设计审查文件因为设计变更未能第一时间送审而出现缺漏情况，又或者一些承建方将市政项目分包了，这就导致施工许可文件与其内容不相符的问题出现，此外，导致市政工程资料出现文件问题的原因还有工程名称乱、设计手续不齐全等等。
2市政道路工程资料管理改进措施
2.1对工程资料管理体制进行不断优化
为了能够有效解决工程资料管理过程中所存在的问题，则首先要有制度着手来不断优化当前工程资料管理体制。在现行体制中，并未明确细分相关工作人员的资料管理职责，加上部分工作人员责任意识不强，缺乏完善的管理体制进行约束，使得工程资料管理工作难以获得有效的依据，使得管理质量大打折扣。因此在实际管理环节需要有针对性的处理当前体制中的不足之处，对可能会对管理体制的有效性产生影响的地方进行深入的优化与调整。对各部门人员的具体职责进行明确，同时要一一落实编制和整理资料工作人员的责任。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在实际作业环节，需要加大监管收集、编制与归档资料的工作，确保工程资料管理的及时性与准确性，杜绝出现资料造假的现象，如若不然必须要进行严厉惩处。不仅如此，还需要增加对相关硬件设施的资金投入，提升资料管理的现代化与信息化水平。
2.2做好对工程资料的管理工作
应加强对工程资料的收集、整理、归档工作，应该在施工前就做好对该工程的制定与提前规划，还有就是要成立法人代表进行对资料的管理。随着工程的跟进，慢慢的也要将该项目负责人也加入该列。所以在制定工程计划时，应该对竣工的资料做出详细的规定以及出现问题的解决办法，这样就可以使在该工程中的各部负责人清楚的了解到应该做哪些工作，怎么去做。同时，也要在工程各部负责人中设立专门管理资料的领导小组，这样就可以集中的对关于该工程资料的进行整理与归纳，所以领导小组也要做好对该工程的施工指导、施工中的把关以及竣工后的后期检查工作。其中对市政工程资料的管理要做到负责人，同时也要对负责该项事务的管理人员提高管理意识。
2.3提升资料管理意识精学细学
对施工资料管理是对工程人员管理的缩影，提高工程人员的资料管理意识是解决资料管理问题、落实制度决策执行的先决条件。开展不同形式的宣传教育活动，根据工程不同阶段的进展情况召开专题会分享交流，提升大家在施工资料的形成和管理过程中的参与度；同时根据工程的不同形成过程和循环周期提前进行筹划，对于形成周期较长的资料档案，需事先进行阶段性划分并定期收集、检查相应的成果。施工资料是一项对管理人员的专业素养要求很高的工作，需学习工程相关的专业知识，精读规范，熟悉图纸，充分认识施工资料管理的意义及资料形成过程中的差异化和精细化。例如：在我国现行规范体系内，各专业的质量验收规范有国家标准、地方标准、行业标准等，不同级别的规范之间会出现不一致的现象，如城市桥梁行业标准规定：预应力筋采用应力控制方法张拉时，应以伸长值进行校核。设计无规定时，实际伸长值与理论伸长值之差应控制在6%以内。而混凝土国家标准相关规定：采用应力控制方法张拉时，控制张拉力下预应力筋伸长实测值与计算值的相对偏差不应超过±6%。
2.4注重资料的收集与记录
加强工程资料规范化管理应该加强对资料收集和记录的重视。工作人员在收集和记录资料的时候，应该保证收集资料的全面，对于进场的材料也要做好相关的检测工作，收集材料的相关质量证明资料等，同时也要保存好检查合格材料的相关证明。工作人员还应该对每日完成的工序做好记录，定时的检查完成的工程部分并验收，整理好检测报告后进行归档。工程资料需要与工程的实际进度同步，并详细的对施工的情况进行记录，保证工程资料的完整。
结语
综上所表述的，严格的市政工程资料管理的工作是城建的重要组成部分，也是在市政工程的主体形成前，施工完成后的见证。同时，也是在市政工程过程中对出现的问题进行维修、管理、和使用的重要依据。因此要实现市政工程施工的规范性，就要对资料管理进行合理的管理方式，并且只有提高在市政工程部门人员的管理水平的各部门人员的综合素质，这样才可以保证工程资料的真实性和可靠性，并能保证资料的真实、及时、完整性。这样才可以使市政工程资料的管理得到良好的发展，从而为一个工程打下坚实的基础。
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论文作者:纪玉香
论文发表刊物:《基层建设》2019年第30期
论文发表时间:2020/3/16
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