摘要:医疗设备作为一个医院重要组成部分,也是体现一个医院诊断、治疗技术水平的重要标准。现如今,我国医疗设备采购数量日渐增长,但由于医院医疗设备采购涉及到监督、审批等多个复杂环节,造成在实际工作中效果欠佳。如何有效保障医院医疗设备采购工作的合理化、高效化,就需要加强医院医疗设备采购管理。本文首先深入分析了现阶段医院医疗设备采购管理中存在的主要问题,其次立足于现存管理问题,提出了完善医院医疗设备采购管理的应对措施。
关键词:医院医疗设备;采购管理;问题;应对措施
现代科技的发展,推动了医疗事业的发展,相应的医疗技术水平也随之提高,在医疗技术的支撑下,医疗设备更新换代加快,医疗设备资源逐渐朝向精细化、智能化方向发展。由于医疗设备直接影响到医院经济效益与社会效益,在医院管理过程中,开展医院医疗设备管理工作就显得十分重要。为了保证医院内每一科室的就诊工作顺利完成,就需要采购充足的医院医疗设备,并加强医院医疗设备采购管理,才能为尽早实现医院现代化管理目标夯实基础。
1.现阶段医院医疗设备采购管理中存在的一系列问题分析
现阶段,大部分医院旨在经营过程中,尚未建立完善的医院医疗设备采购制度,造成实际医院医疗设备采购操作流程与操作程序缺乏规范。部分医院在采购医疗设备时,有关部门人员直接与设备供应商接触,在具体的医院设备购进中,通过以次品代替质量合格产品,谋取个人私利,这种现象的存在,除了不利于保障医疗设备供应商的合法性,还会使得患者与医院合法权益受到侵犯。严重的情况下,劣质的医疗设备应用在医疗诊断中,将影响到医疗效果,甚至会伤害到病人,更严重的情况下,会造成病人死亡。
医疗设备种类庞杂,医院类别、科室的不同,在设备种类需求上也有着明显的差异。然而截至目前,我国尚未制定较为完善的医疗设备相关分类标准,造成医疗设备采购工作处于一个混乱状态中,管理工作缺乏规范性。除此之外,医院医疗设备采购工作中,相关采购人员专业能力欠缺,在具体的采购中,无法根据需求进行合理采购,同时,无法结合医院的发展需求提前进行采购,造成医院设备时刻处于一个奇缺的状态,不利于医院各项工作的有序开展。同时社会中从事医院医疗设备采购工作的人员极为缺乏,就目前医院内的医疗设备采购人员,严重缺乏专业技能与专业知识,从而导致在具体的采购中,出现了众多问题,尚未达到科学化与专业化的要求。
2.完善医院医疗设备采购管理的有效应对措施分析
基于医院医疗设备采购管理中存在的问题,医院需要加强问题本质原因的分析,并积极探索有效的应对措施,才能保证医院医疗设备采购管理水平的提升,为医院各项医疗工作的顺利实施夯实基础。接下来,笔者就个人工作经验,在查阅大量文献资料的基础上,就完善医院医疗设备采购管理,提出了自身几点拙见。
2.1医院医疗设备采购管理具体要求
首先,医院在制定医院医疗设备采购计划时,需要深入市场,掌握市场动态,并结合医院实际情况,按照实际需求,采购适量的医疗设备。需强调的是在采购时,不得盲目进行医院医疗设备采购,避免造成资金浪费或者医疗设备被闲置问题的出现。
其次,在制定医院医疗设备采购名册的基础上,需要建立数据库,清算医疗设备库存情况以及临床应用医疗设备情况,由此保证医疗设备库存规模与形式的合理化与科学化,以此最大限度提高医疗设备的使用率,避免盲目采购,造成医院出现大量医疗设备的挤压,影响到医院资金的正常运转。
最后,为了保证医院符合市场发展需求,同时保证医院效益的提高,医院需要加强医疗设备的质量安全管理与医院医疗设备采购管理,并且注重管理制度的完善。除此之外,医院需要在充分利用医院现有医疗设备的基础上,合理购进医疗设备,避免出现医疗器材不足等问题,为临床治疗提供充足的医疗设备。
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2.2医院医疗设备采购管理方法
2.2.1采购前管理
医院医疗设备采购管理人员,在采购之前,需要做好相关的准备工作。即全面掌握医院各科室的具体需求,并加以综合分析。首先,采购人员掌握医院各科室的近、中、远期的规划需求,明确各科室医疗设备采购的轻重缓急,之后结合这一情况进行具体安排采购计划。一旦医院各科室拟定采购计划之后,采购人员不得马上采购,需要将采购计划由分管领导、设备使用科室以及采购科等多个部门及人员共同审核,在确定采购计划符合相关要求的情况下,方可将此采购计划纳入采购清单中,一方面可以满足医院医疗临床总体需求,另一方面能够区别对待与兼顾不同科室的设备采购需求。
采购计划的确定。采购计划方案的制定是否合理,直接关系到采购任务完成效果。因此在制定采购计划方案时,主要涉及到临床需求、科室申请、各管理部门评估意见以及项目实施办法等,需要对上述内容加以综合考虑,由此保证采购计划的合理性,为后续采购工作的顺利完成夯实基础。
2.2.2采购中管理
医院医疗设备采购招标管理,主要以采购计划为基础,招标工作的实施,按照当地财政部门规定的限额标准,可以集中采购、委托第三方机构或者自行招标采购。在选择供应商时,需要综合考虑供应商是否具有相应的供货资质。在选定供货商之后,医院需要严格按照招标规定程序,并基于竞争性谈判原则,医院与供货商就相关事宜展开协商。例如设备故障维修、设备安装以及售后服务等,由此保证医院医疗设备采购性价比最高。
在完成招标工作之后,医院与供应商正式签订设备采购合同,鉴于设备采购种类复杂,并且不同设备有着不同的合同要求。为了保证合同签订规范,在选择统一采购合同模板之后,需要增加必要的附件。接下来,就是设备验收管理。验收严格按照相关规范,做好说明书、采购合同等的审查,并对采购设备进行有效的安装调试,保证运转正常完成验收。
2.2.3采购后管理
医疗设备采购完成之后,医院需要安排专职人员负责医院医疗设备的日常维护、故障维修以及医疗效益分析等工作,并将相关数据信息录入到网络平台上,为后续查询提供方便,同时,也有利于日后设备采购的决策。
2.3安全与信息方面的管理
首先,定期组织工作人员参加质量安全管理培训,并严格按照安全管理方案,管理医院医疗设备,由此保证医院医疗设备的安全运行,从而最大程度发挥出医院医疗设备的既有作用。其次,加强现代信息化建设,医院现代化发展建立在医疗设备管理信息化上,基于这一认识,医院需要加强现代网络技术、计算机技术等的应用,由此促进管理水平的提高。
3.结语
综上所述,现代医疗事业快速发展的同时,医院医疗设备采购出现了众多问题,难以保证医院事业的发展。因此,医院有必要重视医院医疗设备采购中的问题,并明确医院医疗设备采购具体要求,做好各项管理工作,保证医院医疗设备采购的规范性与合理性,由此促进医院综合效益的提高。
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论文作者:李◆┫AZ文
论文发表刊物:《基层建设》2019年第10期
论文发表时间:2019/7/1
标签:医院论文; 医疗设备论文; 采购论文; 医疗论文; 设备采购论文; 采购管理论文; 需求论文; 《基层建设》2019年第10期论文;