摘要：本文主要介绍了企业项目管理的要点和其优化策略，通过对项目管理的组织结构种类和具体的管理方法进行分析研究，得出基于企业项目管理的规模大、耗资大、技术难度高等特点，做好相关可行性研究以及项目经费进度和质量控制尤为重要。本文希望就该方面的研究对相关企业起到一定的积极帮助效果。
关键词：企业；项目管理；分析；优化；策略
1项目管理的组织结构种类分析
选择合适有效的组织结构是帮助企业进行项目管理的关键环节，在目前来讲一般企业采用的组织结构类型主要有三种，一是项目型组织结构，二是混合型组织结构，两种组织结构的适用范围有所不同。
1.1项目型组织结构
以项目管理为核心而组建的组织结构就叫做项目型组织结构。这种组织类型的特点就是项目管理小组的职能与公司日常经营管理的职能相分离，实现专人专职减少了因为分工、资源分配和管理权而产生的矛盾，并且在组织内部每个人的责任都将得到明确，能够有效的提高效率。这种组织结构一般适用于大中型企业，这种企业构建这种组织结构还要具备物质资源和人力资源充足的条件。采用该种组织结构能够实现管理的灵活性特点有效节约管理成本。
1.2矩阵型组织结构
矩阵型组织结构是将不同部门的不同成员进行组合形成的管理团队，基于这个特点在企业进行项目管理时各部门能够对各自责任进行明确，产生灵敏的认知。
1.3职能型组织结构
职能型组织结构成员都是各部门的专业人员，这种组织仍受原来的部门管理，但是项目管理更加扁平化，对经费的节约有一定帮助。
2企业实施项目管理的要点分析
企业的项目管理要分为几个步骤来进行，包括项目工程的可行性研究、费用控制、进度把控、质量把控、项目信息管理和内部协调组织工作，这些步骤的分目标都是要服务于顺利开展项目管理以求以更小的经济投入获得更高的经济效益这个总目标而确定的。
2.1研究项目投资的机会确定项目建议书
企业进行项目实施的目的终究还是要以经济利益为主要的，因此在研究一个项目时财务与经营方面是进行项目管理的重中之重，要对项目投资的必要性和可能性进行充分的分析。管理部门在考虑对项目进行投资建设时应该注意以下要点，要综合多个要素进行全方面分析。（1）当前市场对项目建设产品的需求程度和产品对于用户使用的实用度。该点是进行产品市场推广的关键因素。（2）对企业内的技术条件和制造条件等方面进行分析，确保企业有能力完成项目产品的制造。（3）对项目产品的原料等进行分析，确保原料渠道、进口渠道等畅通，同时要为未来产品进一步扩大生产以及出口等进行规划。（4）对未来产品的更新换代和潜在发展空间进行分析研究，对未来做出更明确的规划。（5）分析项目的经济性，确保资金投入和收益相匹配。（6）对项目的投资方向进行确定，确保项目在法律允许和支持下进行。（7）对其他类似企业的相关项目进行考察，获取相关数据，进行相关估算工作。
2.2对项目的经济和技术进行全方位论证研究，制定可行性研究报告
需要进行的项目建设的前期最重要工作就是进行可行性研究，进行可行性研究要分为三个层次，一是初步可行性研究，二是辅助研究，三是进行详细的可行性研究。（1）初步可行性研究：该阶段是对整个项目的整体评估阶段，在这个阶段要针对项目中提出的部分建议进行评估，确定目标的可实现性和方法的可行性，要对项目未来的投产和销售前景进行评估。在这个阶段企业最重要的是对项目关键因素进行探讨。（2）辅助研究阶段：辅助研究是针对初步可行性研究而言的，在进行完初步可行性研究的各种要素分析后，要对其中未提出的不明要素或是其他特殊要素进行研究，辅助研究的进行也有其侧重点：①要对未来产品的市场打入深度力度进行研究。②预测相对于当前的生产成本，产品在未来各种原材料的价格变化趋势。③对已经选定的几种技术模式和设备购买进行比对，着重考虑选择的设备技术等对企业成本和效率的影响。④对企业项目的社会性进行探讨，注重对环境的保护和当地居民的影响。（3）详细可行性研究：在对项目进行初步研究和辅助研究过程中，需要在详细可行性研究中将一些提出的方案和方法进行量化，要在该步骤确定具体的实施方案和技术财务投入情况，要将投入和预计收益进行量化处理，用统一标准进行比对。要在该步骤进一步明确资金的来源、预计投入回报和收益周期，要确定每一项都与企业的生产能力相匹配。这个阶段的重要任务是对各种数据进行比对处理分析。
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2.3委托专业咨询公司进行评估，聘请专家进行决策把关
一些专业的咨询公司拥有专业的评估机制和模拟运行计划，由专业的咨询公司和专家进行把关能够对企业的项目战略进行明确规划，企业需要专业公司进行评估的方面主要有以下几种：（1）项目中各项计划投资的必要性规划。（2）对未来项目建设的规模进行评估，对产品的设计方案进行科学性考察。（3）项目的有利方面，这个方面主要涉及到项目产品与当前国家政策支持方面的契合程度，是否会得到相关款项支持。产品能否对相关工艺进行专利申请。市场中现有的项目产品替代品和互补品的情况。企业当前的设施和技术的适用程度与未来的投入产出率测定。（4）对企业的项目选址进行规划。（5）企业项目建设的配套设施是否完备（6）对相关经济风险、政治风险、建设风险等进行评估。（7）确定产品投入市场后利益分配标准。该评估的结果关系到最终决策的方向和金融贷款数额，因此在正式投产之前该步骤尤为重要。
2.4在项目建设中引入竞争机制，进行市场化运作
为了确保项目运行过程中的质量要求，在招标环节一定要进行市场化运作，采取公开招标的方式来确定项目供应商，这样可以有效防止个人徇私舞弊的情况发生。在项目招标环节企业要严格对供应商进行考察，考察的要素要包括其信誉度、实力技术和相关承诺。在选定供应商之后企业要严格按照法律和相关规定进行合同签署以明确责任等问题。在项目进行过程中要指派专业质量技术人员进行监督及定期审查，要对供应商的用料、预算、决算和质量标准等进行监督。
2.5企业建立项目成本管理责任机制，对费用支出进行控制
在初期规划阶段企业就已经确定了费用的预算，为了进一步更好地控制费用支出企业应当对相关责任进行明确。项目经理作为成本控制完全责任人，应当对费用支出负完全责任。为了有效的协助项目经理进行成本控制，企业的三大关键岗位也要负起相关责任：技术经理作为主要技术负责人员要时刻对项目运行中的各个环节进行相关优化工作，要在研发人员配比、原材料选型和技术使用等方面进行优化。财务要做好协助工作帮助项目经理对各项支出进行把关，找到优化方案。生产导入经理需要对项目过程中出现的任何可能影响批量导入生产的因素进行评估，并提出风险及解决建议。
企业的各部门要起到相关的作用来优化成本控制。计划部门要与财务部门紧密结合对项目中各个环节的财务支出进行分析，找出最佳的工作方案。采购部门要在保证采购质量的同时对不同厂商的材料供给进行比对找到价格合适的原料，同时观察市场动向避免原材料价格大规模浮动现象，在平时要对材料的首发领退等环节进行把控，避免材料的浪费。人力部门要对员工结构进行优化，要减少非生产人员的比例，提高单位时间内的劳动效率，对工资的支出和管理费用进行把控。设备部和调度部要对企业将要使用的设备进行维护和检修，要对相关事项进行有效调度确保硬件设施的有效使用。
2.6制定工程项目业务流程，加强审计工作
企业在进行项目过程中要依据项目预算和实际进度进行资金划拨，在这个过程中要严格控制实际成本与预期成本的合理性。如果在项目运行的过程中因为种种原因而发生实际财务支出需要大于预定支出的问题，需要报送企业的高层管理机构介入并进行相关事项商定，要对越权行为进行相关处理，确定项目业务流程的完整和规范性。在进行项目过程中要加强审计工作的开展，要针对项目实际开展的每个环节进行复核工作，对支出不合理的点和质量不过关的点要找到相关责任人进行有关处理，对于质量问题如果较严重脱离了既定的标准要要求承包方进行返工重建。
2.7严格按照合同进行项目扫尾验收工作
为了更好地开展项目验收工作企业要组建验收小组进行全方位检验工作。第一要确保生产性的设施符合生产的标准，在进行调试后能立即投入生产。第二要对试生产的产品进行质量检验确定其符合当初制定的产品标准。第三要确定整个生产线的连续性，保证生产线的畅通。第四要对其它设施如员工宿舍及食堂等进行检验，要保证工作生活环境的适宜性。对于项目建设的整体投入和预期投入要进行相关考核对于实际与预定偏差较大的环节要进行资金流动分析，要依据竣工时间对相关责任人进行奖惩处理。
3总结
综上而言，在当前形势下企业发展离不开项目管理，对项目管理中的要点进行分析和优化是保证企业控制成本，提高项目建设效率的关键。在企业进行项目管理时要根据企业自身特点选择合理的组织结构，要在项目初期做好分析工作，项目过程中做好监督和控制工作，在扫尾之后做好项目验收工作，要在过程中不断提高企业的项目管理质量和管理水平。
参考文献：
[1]吕淑萍.企业项目管理要点分析及优化策略探讨[J].中国商论，2017，（36）：73-74.
[2]段慧慧.项目组合管理在企业项目管理中的应用研究[J].中国商论，2016，（21）：46-47.
作者简介：蔡冬冬（1986-），男，江苏南通人，东南大学MBA在读，初级工程师，研究方向为研发项目管理。
论文作者:蔡冬冬1，2
论文发表刊物:《基层建设》2019年第2期
论文发表时间:2019/4/11
标签：项目论文; 企业论文; 项目管理论文; 组织结构论文; 要对论文; 可行性研究论文; 产品论文; 《基层建设》2019年第2期论文;