甘肃华亭煤电股份有限公司东峡煤矿 甘肃省平凉市华亭县 744100
摘要:随着市场经济发展的逐渐深入,企业之间的竞争也越来越激烈,这其中不只有经济利益层面的竞争,更重要的是企业文化层面的竞争。建设好企业文化,能够体现一个企业的软实力,有利于提升企业员工的凝聚力和忠诚度,也为企业发展注入强大的精神动力。企业在不断壮大的过程中,必须建设好自己的企业文化,形成标准化的企业管理体系,以此来维持自身的长久发展。基于此,本文主要对企业档案管理推动企业文化建设路径进行了简要的分析,希望可以为相关工作人员提供一定的参考。
关键词:档案管理;文化建设;推动路径
引言
企业档案管理是企业管理的重要组成部分。当前,有必要深入分析企业档案管理与企业文化建设之间内在关系,立足企业档案管理探索企业文化建设路径。不难发现,企业档案与企业文化都是在企业管理活动和生产经营中形成的,都是为了服务企业发展,两者之间有着密不可分的联系。做好企业档案管理能够促进企业文化建设,包括为企业文化建设提供充足的资源、展现企业精神和提升企业形象。为此必须加强企业档案管理,可采取的有效措施包括加强企业档案文化建设、档案工作主动融入企业文化建设、在档案管理中贯彻以人为本的理念等。
1企业档案与文化的密切关系
1.1企业档案是文化的阶梯
企业档案和档案工作既存在和发生于文化的全过程中,同时也在其中发挥着积极作用。企业档案是在企业完成各项企业活动的过程中形成的,企业档案在一定程度上反映了从企业建设一直到企业发展至今的整个过程。在企业发展中所提倡的企业文化以及企业建立的理念被如实记录在企业的档案之中,并且成为企业文化发展的根基。企业档案在归档时,通常都是经过工作人员对档案内容的梳理以及对所记录的事件进行价值方面的判断,最终形成具有一定的规范性和科学性的企业档案,通过档案的形式,使企业发展这种无形资产变成了有形的。企业档案一方面展现了企业在整个发展过程中所经历的情况,同时也从另一个方面彰显了企业文化的独特魅力。
1.2企业档案是文化传承的载体
档案是社会团体和个人在社会实践中形成的第一手材料,是历史的真实记录和反映。因此,从某种意义上讲,企业档案是历史的记忆,企业档案文化有着悠久的历史渊源。文化是一个不断发展的历史过程,是民族的血脉和灵魂。延续文化传统离不开对前人文化创造和学习继承,而文化必须通过人的后天学习才能得以继承,企业档案就是其中的一个传承链条。企业档案中凝聚着历史文化积淀的成果,而今人利用企业档案创造的新的文化成果作为历史文化的精粹,成为当今企业文化的组成部分,又通过企业档案为后人的文化创造积淀了丰富的历史文化营养,使原企业文化产品增加新的价值,表现出明显的传承特性,使文化自身衍生出独特的历史继承性。
1.3二者意义相同
从某种意义上讲,企业文化建设和企业档案建设之间有着相同的意义,都是为了保护和服务于企业未来和长远的发展,为企业在激烈竞争中提供不竭动力,主要区别在于存在的形态,企业档案是以具体的、实际物质的形态存在,而企业文化则是以一种高度综合的、内在的、精神的形式存在,二者之间显然密不可分。
2企业档案管理在企业文化建设中的作用探讨
2.1加强企业档案管理能够为企业文化建设提供充足的资源
企业档案记录了企业发展、生产经营、战略目标、重大事件等内容,亦记录了与企业文化相关的内容。显然,只有深入分析和挖掘企业档案,通过企业档案把握企业的经营理念、发展目标、竞争优势等,才能更好地把握企业的文化精神、优良传统等,并有的放矢地开展企业文化建设,提高企业文化建设的针对性、科学性和有效性。为此必须加强企业档案管理,及时做好企业档案收集整理工作,为企业文化建设提供充足的档案资源。
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2.2加强企业档案管理有助于展现企业精神
企业档案生动再现了企业的发展历程、展示了企业精神,特别是企业实物资料,如企业在各个发展阶段获得的荣誉证书、奖杯奖牌以及获赠的名人题词等,利用这些档案举办展览或编纂企业文化读物,能便于员工了解企业历史、企业文化等,并培养他们的企业归属感、提升他们的职业自豪感。金龙集团在集团建成三十周年之际举办了企业文化展,利用企业档案作为展品,包括反映企业发展初期的纸质档案、照片、视频、集团获得的奖杯奖牌、反映领导人考察集团发展情况的照片,系统展示了集团发展历程、集中展现了企业精神。为此必须加强企业档案开发工作,将反映企业精神的档案资料进行整理与汇总。
3企业档案管理推动企业文化建设路径
3.1将档案工作纳入文化建设
随着现代企业和员工对企业档案、文化的重视程度逐渐加强,企业文化建设应有效利用档案的文化属性,将档案管理工作纳入文化建设领域。例如,将档案馆建立成一个集宣传、教育、服务为一体的博物馆,把档案馆的文字、影像记录作为企业发展的重要见证。在企业不断发展的同时,也要不断丰富展馆的内容,增加实物展示,让企业文化展现得更加直观,组织每一位新入职的员工进入展馆学习,在员工心中快速建立企业形象,达到企业文化宣传、教育的最大效果,让展馆成为企业文化宣传的大本营。
3.2加强企业文化建设
3.2.1提升企业时代文化
一是随着时代的发展进步,人们的思想价值观发生了根本性变化,这就要求社会及企业要对文化的内涵进行全新定位,不断补给文化养分,对于企业来说,这些企业文化的养分经常要从企业档案中摄取;二是为企业的长远发展和改革提供持续有力的支持,有利于企业适应经济全球化、市场化等整体竞争环境的变革,企业都在努力创造积极健康的企业文化,作为企业可持续发展的不竭动力。
3.2.2加强企业特色文化建设
提升企业特色文化企业特色文化建设和搞好企业档案工作密切相关。企业要想适应全球经济变化和市场经济的深入变革,在不断竞争中处于不败之地,就必须具有顽强拼搏和勇于创新的精神。要以习近平新时代中国特色社会主义思想引领企业档案工作,使企业的特色文化在不断完善企业档案的基础上不断创新、不断丰富。主要是通过对企业人文、历史发展进程、所处社会环境进行系统的分析,将提升企业的特色文化放在突出的位置,通过逐步提炼,不断完善。从而保证企业特色文化越加具有自身特色。
3.3要进一步推进档案管理工作的电子化发展
由于信息化的建设网络时代已经到来,因此在进行企业档案管理的过程当中,也应该采用现代信息技术来提高管理水平和效率,这就需要进一步推进电子档案管理工作,才能够有效避免人工档案管理中存在的问题和不足,提高档案管理的现代化水平,因此应该加强档案管理的基础设施建设,通过配备计算机扫描仪等现代信息设备,来推进电子档案的发展,真正实现企业档案管理水平的提升。
结束语
综上所述,随着市场经济的竞争越来越激烈,很多企业都意识到建立健康的企业文化的重要性。时代的不同,企业的文化也会作出适当的改变。但是,企业档案始终是促进企业发展的力量源泉,企业文化的内涵需要扎根于企业档案。企业档案为企业文化带来精神上和物质上的养分,为企业文化建设指引大方向,是企业文化建设工作的重要组成部分。
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论文作者:田莹
论文发表刊物:《建筑模拟》2018年第27期
论文发表时间:2018/12/13
标签:企业论文; 档案论文; 企业文化论文; 档案管理论文; 文化论文; 企业文化建设论文; 企业发展论文; 《建筑模拟》2018年第27期论文;