兴化市房地产管理处 江苏兴化 225700
摘要：随着社会经济不断发展，我国房地产行业发展迅速，房屋交易行为愈发频繁，相应提高了对于房地产档案管理工作的实际要求。信息化管理背景下，传统单一的房地产档案物理管理模式不再满足现代房地产产业发展的实际需求，必须对信息化管理模式进行积极探索，以创建出物理档案结合电子档案的综合化管理模式，进而促进房地产档案管理工作的进一步发展。笔者从房地产档案管理入手，就其在网络环境下的创新措施，发表几点看法，以供相关单位参考。
关键词：网络环境；房地产档案；管理工作；创新
就目前的房地产档案管理工作而言，普遍沿用着传统的管理模式，即遵照住房和城乡建设部颁布的《房屋登记方法》，建立图、房、档三位一体的住房信息管理系统，全面落实房屋登记薄制度，实现从市到省再到部的联网管理，并建立起相应的个人住房信息系统。房地产档案详细记录了房地产发证登记、交易买卖以及拆迁活动中，产权人状况、土地状况和房屋自然状况，内容涉及文字材料、照片、图表等各种形式载体。从技术的角度分析，传统的档案管理主要针对介质档案进行，称之为“物理件”，而网络环境下，需相应探索信息化管理内容，即以计算机为主要载体的“电子件”。
一、传统房地产档案管理与信息化管理的对比分析
无论是传统的介质档案还是信息化档案，其在目的、任务和服务对象等领域具有一致性特征，二者的差异主要表现在管理场地和管理方式等方面。
（一）两种档案管理的一致性分析
就房屋档案管理工作而言，无论是“物理件”还是“电子件”都是其重要的组成部分，其根本任务都是为房产交易、物业管理、权属登记、拆迁、城市建设、城市规划以及为房屋产权人提供基础保障而服务的。简单的说，都是为房屋产权管理业务服务的。与传统的“物理件”相比，“电子件”的发展历史较短，但在操作简便性、内容可操作性等方面，具有较明显优势。也是由于二者具有相同的目的、任务和服务对象，以及不同的工作形式和功能，才需要促进二者间的协调发展，以提高房地产档案管理的综合水平。
（二）信息化管理的风险分析
就房屋产权档案管理而言，其普遍具有专业性强、政策性强、量大面广等特点，从档案形式和内容的角度分析，也与一般性档案不同，具体差异如下：一，房地产档案以表格为主，结构规范性强；二，内容多涉及房产面积、位置等信息，文件名称以专业术语为主，数字记录内容较多。受房地产档案特殊性影响，在信息化管理过程中，易出现资料丢失或篡改等问题，管理风险相对较高。
二、房地产档案管理现状分析
近几年，我国对于房地产档案信息化管理建设工作的整体重视程度较高，带动了其信息化管理的快速发展。但在实际发展过程中，部分地区存在过度发展的问题，在信息化管理方面投入了过多的物力和财力，相对忽略了传统介质档案的管理工作，导致顾此失彼等的情况产生，进而造成资源浪费、管理脱节等问题。
在以往的房地产档案管理工作中，纸质档案在很长一段时间内，占据着房地产档案的主体地位，如下图所示。此时的档案以平面结构图为主，房屋产权描述较为简单。随着房地产档案管理工作不断发展，档案内容越来越丰富，除文字、图表外，逐渐补充了影像资料等档案内容。网络环境下，房地产档案管理对于档案内容和管理方法提出了更高的要求，“电子件”逐渐成为房地产档案管理的主要发展趋势。
三、网络环境下房地产档案管理工作的提高措施分析
（一）科学制定房地产档案管理工作的信息化发展规划
信息化档案管理工作的建立是一个系统、繁杂的工作，对于房地产档案管理而言，受其工作特殊性影响，信息化档案管理的工作任务量和实施难度，均高于一般性行业。因此，在正式建设其信息化管理体系前，相关单位需从自身实际档案管理需求入手，综合房地产档案管理特点和信息化管理实际需求，科学制定相应的信息化发展规划方案，充分考虑信息化档案建设过程中，可能出现的各类问题，降低信息化档案管理建设的实际难度，为后续工作的顺利开展，创建良好条件。在实际操作过程中，需注意以下三方面内容：
第一，加强档案管理人才培养。档案管理人员作为档案管理工作的执行者和实践者，其自身专业素质水平，直接影响着信息化管理建设的实施情况。就房地产档案管理而言，在其信息化发展过程中，档案管理人员除需掌握相应的房地产档案管理知识外，还需掌握一定的电脑管理知识技能。随着房地产档案内容的不断丰富，档案管理人员的工作量将不断增加，只有加强人才培养力度，提高人员综合素质，才能促进档案管理工作的进一步发展。
第二，科学制定信息化档案管理实施计划。相关单位在推行信息化管理工作过程中，需协调好与传统档案管理工作的关系，严格遵照设计好的实施方案，逐步落实相关档案管理措施，以促进房地产档案管理工作的稳定发展。
第三，提高房地产档案信息的共享效率。互联网背景下，其一条重要的特征就是信息共享，有效的信息共享有助于提高共享效率和工作质量。因此，房地产管理单位需充分利用网络优势，提高信息的共享效率。
（二）规范信息化管理标准
房地产档案管理与现代人的生活息息相关，对于档案数据真实性和有效性，有着较高且严苛的要求。因此，相关部门应不断规范档案信息化管理的标准要求，为档案管理工作的信息化建设，提供相应的标准支持，以保障档案管理工作的规范性和统一性。
（三）规范信息化档案管理流程
档案信息化管理发展过程中，应注意传统档案管理与信息化档案管理的协调发展，做好传统档案管理工作的基础上，发展信息化管理工作，对信息化管理融入后的档案工作进行规范管理，明确档案管理各环节流程，做好档案管理的记录工作，以确保房地产档案工作不受信息化管理工作影响。
结语：
综上所述，随着新一代信息技术不断发展，信息化档案管理成为现代房地产档案管理的主要发展趋势。相关部门在发展信息化管理的同时，应协调好其与传统档案管理工作间的管理，以避免对房地产档案管理工作产生不必要的影响，进而促进房地产档案管理工作的良性发展。
参考文献：
[1]侯秋晨.网络环境下档案管理工作的创新与安全防护[J].黑龙江史志,2014(19).
[2]张永会.房地产档案管理的问题及对策[J].现代装饰(理论),2011(02).
论文作者:韩叶军
论文发表刊物:《基层建设》2017年2期
论文发表时间:2017/4/18
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