（武汉大学信息管理学院，430072）
摘要：随着我国高等教育的改革与发展，许多高职高专学校升格为本科院校，这些新建本科院校因成立的时间较短，在教务管理工作上还存在着不少与本科教学不相适应的矛盾。
关键词：地方本科院校；教务管理；现状分析
本科院校现阶段的教务管理工作是在以往高职高专教务管理工作的基础上发展而来的，必然存在着与本科教学管理不相适应的矛盾，为了解决这些矛盾，适应本科教学的要求，新建本科院校的教务管理工作必须处理好其所存在的问题。
1新建本科院校教务管理工作现状分析
1.1管理观念陈旧，组织机构不合理
教务管理观念主要体现在教务管理者的观念上，指管理者对管理的理性认识，教务管理观念对管理行为有着重要的指导意义。新建本科院校由高职高专学校升格或合并而来，因此很多新建本科院校教务管理工作还停留在原有的教务管理模式上，是以经验式管理方式为主的管理模式，教务管理观念和方式跟不上本科教学的步伐，存在很多不足之处。从而导致了教务管理工作水平还处于一个比较低的层次上。在教务管理体制上还沿袭了原有高职高专的体制，其主要组织结构为单层次的管理体系，整个学校的教务管理工作高度集中和统一到了教务处，然而各二级院系基本没有或很少主动参与或承担教务教学管理工作。这种单层次的管理体制机制导致了教务管理机构庞大，管理人员多，但是实际工作效果和成效并不显著，难以担当本科教务教学其管理工作。
1.2管理制度不完善，教务管理人员配备不齐全及管理素质亟须提高
随着本科院校的高速发展，教师队伍也随着扩大，而相匹配的教务人员数量却没有相应增加，从而导致有些新建本科院校存在重教学团队建设，轻管理团队建设的思想。高专高职时期由于学校规模小，教师人数少，教务工作量少，教务工作相对简单，因此对教务人员素质要求不高。但是升格为本科院校后，需要对教务工作进行提升，需要具备更加专业的具有管理学知识的人才来进行规划管理。但是事实上，新建本科院校现有的教务管理工作人员大部分是从高职高专时期留用下来的，这些教务管理人员沿用过去的工作经验进行管理，缺乏专业的、系统的高等教育管理理论知识。
1.3缺乏教务工作的考核评价制度
马斯洛将人的需求分为五个层次，依次是生理需求、安全需求、归属与爱的需求、尊重需求和自我实现。作为高校教务工作者，肯定是想实现自我价值的，也就意味着高校教务工作者希望得到别人的嘉许来推动自我价值的实现。因此，在教务管理中系(部)教务工作需要一个考核评价机构对各系(部)的工作表现进行考核评级，以此促进各系(部)教务人员进行良性竞争。但是实际情况是大部分新建本科院校并没有对教务管理工作进行考核和评级，导致教务管理人员没有尽全力进行教务管理工作。
2新建本科院校教务管理的优化对策
2.1转变教务管理观念，明确划分校系两级管理权责
首先，需要转变教务管理观念，新建本科院校的教务管理人员必须明确本科教育与高职高专的不同，特别是本科教育的人才培养目标是“培养拥护党的基本路线，知识面宽、基础扎实、能力强、素质高的高级专门人才”，与高职高专教育“培养拥护党的基本路线，适应生产、建设、管理、服务第一线需要的，德、智、体、美等方面全面发展的高等技术应用型人才”的人才培养目标是不同的。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆只有认识和了解了本科教育的本质，才能掌握其发展规律，从而站在更高的层面上实施系统的、合理的、有效的、科学的教务管理。其次，要实施校系二级教务管理模式，关键在于科学划分校系二级教务管理的权责。二级教学管理模式应该是一个科学的管理过程，学校层面应该把对系(部)的管理从过程管理转变为目标管理。校级层面的职责负责宏观规划，根据国家和教育部的相关政策措施对本校的实际情况制定全校的目标和计划。系(部)主要是进行微观执行，要落实好学校管理层布置的各项任务，并结合二级学院的实际情况开展工作。
2.2完善教务管理机构及制度，加强教务管理队伍建设
首先，新建本科院校必须构建一个系统的、完整的、多层次的教务管理组织结构，以保障良好而稳定的教学秩序和教学机制。构建合理的教务管理组织机构必须从以下几个方面考虑:有利于深化教学改革、建设和发展，提高办学水平、办学质量和办学效益;有利于强化学校宏观决策调控，提高决策水平;有利于调动和发挥各方面的办学积极性，提高办学的自主性和管理水平;有利于学校资源得到充分利用。通过这些原则，建成上有学校领导对全校教学工作进行宏观管理及决策，中有教务处代表学校统一领导和管理并为学校的教学提供服务，下有各二级院系的具体实施和运作的、系统的、多层次的、立体的管理组织结构，且三者各司其职，互相配合，为高效率、科学的教务管理提供保证。其次，必须完善教务管理制度。完善各项教务管理规章制度是保障教学工作有序进行的前提条件。教务管理的规章制度涉及很多方面，包括专业建设规章制度、课程建设规章制度、教材建设规章制度、教学运行规章制度、教学质量管理规章制度、实践教学管理规章制度以及教学改革规章制度等。
2.3改进管理方法与手段，建立完善的评价考核制度
管理方法是人们为了达到某种管理目的，遵循一定的原则所采取的手段、措施和途径。新建本科院校要改变管理方法相对落后、手段相对陈旧的局面，必须对教务管理的方法进行现代化改革，这就要求教务工作在合理继承传统管理方法的基础上，采用先进的科学方法和技术，广泛运用现代社会科学和自然科学的研究成果，借鉴一切有益于提高管理效益的科学方法，并随着科学技术的发展不断更新。要实现教务管理方法现代化，应学会运用系统理论、信息理论和控制理等现代化的管理方法，特别是在当前教务管理过程中需要收集、处理的信息量大的情况下，更应使用先进的管理手段，这主要体现在建立和完善基于网络化的具有前瞻性、先进性、适用性、集成性的现代化和信息化的教务管理系统。只有建立了现代化的管理系统，实行了信息化管理，才能把我们从日常繁杂的事务中解放出来，有更多时间进行思考、研究。教学工作是高等学校贯彻执行党的教育方针，实现培养目标的重要途径，这是办好高等学校必须遵循的客观规律。
3结束语
学校教务管理系统优化后，应用已经一年有余，各功能模块运行情况良好。随着系统功能的逐步应用与加强，系统优势将更加明显。在引入新的教务管理系统过程中遇到的这些问题，供同类本科院校借鉴与参考。
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论文作者:陈翔
论文发表刊物:《知识-力量》2019年1月中
论文发表时间:2018/11/26
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