摘要:本文阐述了物资仓储管理的意义,及其重要工作环节部分,并提出了建立完善科学的现代电力物资仓储信息管理体系,以及充分运用现代化物流仓储设备技术建立一个全方位、各功能的自动化电力物资立体仓库为优化策略,实现电力物资仓储管理的现代化。现代电力物资仓储管理体系的建立,可以降低库存,加速资金周转,减少物资仓储费用,提高企业的经济效益。
关键词:电力企业;物资仓储;优化管理
一、物资仓库管理的重要意义
物资仓库是储存物资的场所,是组织物资流通不可缺少的重要环节。加强物资仓库的管理,对于保证物资供应,提高物资流通的经济效益具有重要的意义。主要表现在以下几个方面:
1.仓库管理是企业管理的重要组成部分。仓库管理是物资流通的具体形式,同时也是实现物资价值和使用价值的重要手段,没有物资的运输和仓储就没有产品价值的实现,实现企业利润也就毫无保障。因此,在企业管理实施的具体过程中,加强仓库管理,对于提高企业整体的管理水平具有重要的意义。
2.仓库管理是保证企业生产过程顺利进行的必要条件。企业的生产是对原材料的加工改造,因此必须要按质、按量、准确、及时地向生产部门供应物资,没有科学的物资管理是很难实现的。因此要想做到物资储备数量合理以及物资供应的顺利连续,就必须对仓库活动进行科学的管理,只有这样才能确保生产的正常顺利进行。
3.仓库管理是保持物资价值和使用价值的重要手段。物资在处于储存阶段可能会受到各种因素的影响,使得其价值和使用价值遭到损失,所以,要保管保养好储备物资的价值和使用价值,就需要采取有效的措施和方法来保证储备物资不受损害,保证物资的质量。
4.仓库管理是提高企业经济效益的重要手段。主要表现在两个方面,一方面,在保证正常生产供应的前提下,合理储备物资,节约企业储备资金,加速资金的周转。另一方面,科学保管,采用一切有效的方法,减少物资的丢失和浪费,从而降低物资储存费用。因此,加强仓库管理,实施科学保管与储备,努力提高企业仓库管理工作质量,是提高企业经济效益的又一重要手段。
二、物资仓库管理的基本环节物资仓库管理工作的主要内容
有物资接运、验收、入库、出库等一些基本环节,这些基本环节工作质量的好坏直接影响到着仓库管理工作的顺利进行及工作质量好坏。因此加强各个环节的管理,是搞好仓库管理的前提。
1.物资接运物资接运工作,是指物资部门收到采购等有关部门的物资到货通知后,及时做好准备工作,把到货的物资及时有效、完整无缺地接运回来的一项业务活动。在接运过程中,应减少甚至避免出项各种差错,在确保物资质量的前提下将物资顺利组织入库。物资接运工作主要包含有接运准备、接受理贷及办理交接等内容。
2.物资验收物资验收工作是保证物资质量的重要环节,它是对物资的外观质量、数量及相关技术资料、凭证和物资标志等按照一定的程序进行检查,以确定物资是否符合合同要求的一项工作。它主要包含验收准备、核对文件、实物验收及作出验收报告这四个方面的内容。
3.物资出入库物资入库业务管理是指根据物资入库凭证,在接受入库物资时所进行的计划、组织等各项业务活动,它的主要内容是建立入库物资的明细账,保管卡片和物资技术档案。而物资出库业务管理则是指仓库根据出库凭证,将物资发放给所需各单位而进行的各项业务的活动,它是物资发运阶段的开始和物资储存阶段的结束,它的业务程序主要有核对出库凭证、备料、复核查对、清点交接、清理销账等基本环节。
4.物资的保管保养物资的保管保养,是指仓库根据各种物资不同的性能特点,根据实际情况,对各类物资进行不同的保管和维护保养,以确保库存物资质量的一项工作。在库物资的保管保养关系到物资数量的准确和质量的完好,因此,物资的保管保养是企业仓库管理的中心内容。
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三、如何做好物资仓库管理物资仓库业务的管理
1.优化仓储布局,发挥本土优势
充分利用流通活跃、信息灵通、交通便利、占地面积大这一优势,迅速调整自己的仓储管理方针和策略,调整好自己的仓储结构,通过统筹规划、合理布局、科学安排,解决仓储资源的有效利用问题,调整库区布局,更新库房,进行必要的技改,同时打破条块分割,使之适应物资大流通的需要。
2.加强技术改造,达到自动透明
现代物流业的发展需要现代化的仓储管理做支撑,信息化和以信息化做指导的先进技术就成为仓储业走向现代化的有效途径。将传统的纸和笔的手工记录信息、人工操作管理方式改为电子化、数字化、网络化的计算机管理和机械化、自动化的操作管理方式,势在必行。仓储管理技术改造方面主要从以下两方面着手:
(1)根据市场供求关系确定仓储硬件设施建设与改造,做好仓储机械化、自动化、智能化的改造,提高仓储资源的利用率和仓储管理的效率。在物资规范管理的基础上,要向“向空间要仓库”延伸,形成“自动化立体仓库”,它由高层货架、巷道堆垛起重机、入出库输送机系统、自动化控制系统、计算机仓库管理系统及周边设备等有机组成。自动完成以出库拣选、入库分拣、包装、组配、储存等一系列作业指令,实现自动识别、自动报错、物品的跟踪、信息反馈等,使物资信息规范化、透明化。
(2)建设完善的功能强大的仓储管理系统,做好仓储管理信息化、网络化的技术改造。在软件设施方面可以有以下几个层次供选择:①单项的仓储、运输管理台账;②本单位局域网;③通过ERP物资模块的实现仓储管理全过程控制。
3.完善管理标准,准备国际接轨
要适应开放市场的要求,做好与国际惯例接轨的各项准备工作,关键是要引进先进的管理方式,加强仓储资源的整合,不断完善仓储标准化体系,不断地优化业务流程。按照国际物流标准模数尺寸来设计仓库、托盘、货架等储运设施和设备。仓储标准化不仅是为了实现仓储环节和其他环节的密切配合,也是仓储内部提高作业效率的有效手段。
4.重视人才培养,提升管理水平
完善自动化仓库的管理机制物流设备要实现高效能利用,需要有相适应的物流环境和科学管理,这些都要求有高素质的人才。所以必须全面提高员工素质,尤其是“三才”人员的培养,与高校联合,加大对仓储管理人才培养的经费投入,实现校企结合的办学模式,造就一批批真正意义上的“三才”,才能大幅提升管理水平。
5.搭建信息平台,实现信息管理
在当今的信息时代,信息化的效果在仓储管理上尤为凸显。运用现代信息技术搭建公共信息平台,使公共信息网络与仓储信息网络资源的有效结合,实现仓储信息共享,全面推进单位仓储管理信息化,提升单位仓储信息化水平,才能更有效的提高仓库利用率、更有利于实现库存的集中控制,是降低仓储成本的有力保障。
6.创新管理理念,缩短管理链条
合理选择供应链库存管理策略,库存管理是仓储管理的重要一环,而我国仓储业由于管理方式过于陈旧,管理观念滞后,在库存控制的管理上还需要更新观念,因此需要根据单位的实际情况,灵活地采用先进的供应连库存管理策略,如JIT零库存管理策略、并行和平行工艺策略、延迟产品差异策略、供应商管理库存(Vendor Managed Inventory,VMI)策略、联仓库存管理策略等,来降低库存水平,减少库存资金的占用,达到降低总的库存成本,提高仓储利用率的目的。
参考文献
[1]顾自立、殷春林,现代电力企业物资管理[M].中国电力出版社.2007
[2]林克,电力物资管理实务问答[M].中国电力出版社.2008
[3]邓健,现代电力物资仓库管理研究[J].管理观察.2010
论文作者:王婷,贺晋华,郏燕琪,孙光磊
论文发表刊物:《基层建设》2017年第32期
论文发表时间:2018/1/20
标签:物资论文; 仓库论文; 仓库管理论文; 环节论文; 策略论文; 质量论文; 库存论文; 《基层建设》2017年第32期论文;