（喜利得（中国）商贸有限公司，上海 200032）
摘要：ERP管理系统作为一种全新的企业管理模式，主要依托于计算机和网络信息管理系统，通过对企业物流、信息流和资金流等进行综合和集成，实现对企业信息管理和业务流程的优化。ERP系统在企业管理中的应用不仅能有效提高企业的工作效率，还能促进企业管理水平的全面提升，对促进企业的健康、持续发展具有非常重要的意义。
关键词：ERP系统 企业管理 信息技术
引言：
ERP系统，即企业资源计划系统，是一种以信息技术为基础，系统化、集成化的管理信息系统，经历了三个阶段：最初的物料需求计划阶段、中间的制造资源计划阶段、现在的企业资源计划阶段。ERP系统管理主要体现在：整个供应链资源；精益生产、敏捷制造、同步工程；事先计划、事中控制。ERP系统起源于制造业，并且主要应用于制造业。一般包括四个模块：生产控制管理模块、财务管理模块、物流管理模块、人力资源管理模块。
1 ERP系统概述
ERP的全称为Enterprise Resource Planning，是指企业资源计划系统。这理念最先是由一家美国公司所提出，该系统主要以信息技术为基础，并以系统化的管理思想为指导，为企业员工及企业决策层提供决策运行的管理平台，ERP系统是企业在科技时代发展的基石。
ERP系统作为一种一体化的企业管理手段，已将最新的科学信息技术以及最先进的现代企业管理思想相融合。ERP系统是一个集生产、人力资源、财务、供销为一体的系统软件，它可以通过其丰富的集成经验，用其优越的管理模式，将企业各方面的资源进行调配和平衡，为企业提供多种解决方案，提高劳动生产效率，为企业降低劳动成本，帮提高了企业的综合运行效率和综合经济效益，进而提高企业的市场竞争力.
2 ERP系统运行条件及目标
2.1 ERP系统运行的基础条件
企业在引入ERP系统之前，需为ERP系统的运行提供必要的基础条件。这其中最为重要的一点是需要企业具备经营和管理基础，即企业的产品要与市场需求相适应，具有成熟有效的盈利模式，企业管理过程中对ERP管理和信息管理具有较强的需求性、同时企业还要具备较为成熟和规范的工程流程、管理制度、基础数据和岗位职责。另外，企业领导一定要重视ERP管理系统的应用，及时给企业员工进行ERP系统新理念、新技术的培训。只有具备上述这些条件才能有效发挥ERP在企业管理中的实际作用，为企业应用ERP系统打下坚实基础。
2.2 制定合理的ERP主要目标
ERP系统中具有较多的子程序，即包括许多实际功能模块（如上图所示），为了能够更好的满足企业管理的需求，就需要企业在实际应用过程中，根据自身的实际情况制定合理的ERP主要目标，按照制定的目标来对需要添加的模块进行选择，通过添加的模块，来完善ERP系统。这样不仅可以避免盲目添加模块所造成的资金浪费，还能有效规避因模块过多而出现的一些问题。同时，企业通过ERP主要目标来添加的模块，能够使ERP在该企业管理中发挥最大效果，有助于企业管理水平的全面提高，同时也能提高企业的经济效益，促进企业发展。
3 生产控制管理模块
生产控制管理模块是ERP系统的核心。根据准确、详实的数据信息，制定和实施周密的生产计划，随时根据生产过程中产生的反馈信息来修正生产计划，最终完成生产计划。
3.1 主生产计划
主生产计划不是在某一个具体的时间点上与预测、客户订单相匹配，而是在某一段时间内与预测、客户订单相匹配，使得这一段时间内的生产计划是稳定和均衡的，可以提高设备、生产人员的有效利用率，避免出现设备、生产人员不足或者闲置的情况。
3.2 物料需求计划
物料需求计划是生产控制管理中最困难的部分，在主生产计划确定后，就需要把这一时间段需要生产的产品分解成各个零部件的生产计划和采购计划。涉及到四个方面：主生产计划、物料清单、库存记录、提前期。在实际生产过程中，经常会出现一些意外情况，造成物料需求计划频繁改动。比如：订单改变、紧急插单、产品流程变化、设备故障检修、生产人员生病请假等。
3.3 能力需求计划
能力需求计划是ERP系统中重要的反馈环节，根据物料需求计划，对生产过程中的生产能力进行核算，确定物料需求计划与企业生产能力是否匹配，提前发现生产中的瓶颈问题，采取对应措施，调整生产任务，充分利用现有资源，保质保量地完成生产计划。
3.4 车间作业控制
车间作业控制是把生产过程中的人力、物力、设备、时间等进行控制和管理，将车间作业进行排序，然后把作业下达到每个车间。主要任务是：按照物料需求计划控制生产作业；出现偏差，及时纠正，无法纠正则及时反馈；对生产作业执行的结果进行汇总。排产问题是车间作业控制的瓶颈问题。
3.5 基础数据
ERP系统作为一种计算机软件，需要把一些基础数据进行数字化，进而对基础数据进行采集、加工、处理、存储、传输，实现对企业资源的管理和配置。基础数据主要包括：物料编码、物料清单结构、工作中心设置和划分、提前期、工序、制造日历、客户、供应商等。
4 财务管理模块
ERP系统在企业财务管理中，突破了传统财务管理的会计核算功能，增加了预算管理功能、成本管理功能，把不同业务部门的信息集中和整合，实现了物流、信息流、资金流的统一，使企业能够及时了解生产情况，做出前瞻性的分析和预测，提高企业的管理水平和生产效率。一般分为会计核算模块和财务管理模块两大模块。
4.1会计核算
会计核算主要包括以下模块。
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总账模块：是会计核算的核心，其他分模块都以总账模块作为中心进行信息的传递。以凭证处理为主线，提供凭证处理、预提摊销处理、自动转账、调汇、结转损益等会计核算功能，并提供账簿和财务报表。
应收账模块：商品买卖中，由于赊欠交易而产生企业应收的客户欠款账。包括发票管理、客户管理、付款管理、账龄分析等功能。
应付账模块：企业应付的购货款。包括发票管理、供应商管理、支票管理、账龄分析等功能。
现金管理模块：控制现金的流入和流出，以及银行存款的核算。包括硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理功能。
固定资产核算模块：固定资产的增减变动情况、折旧有关基金计提和分配的核算工作。帮助管理者了解固定资产的现状，提供管理固定资产的科学依据。
工资核算模块：进行员工的工资结算、分配、核算以及各项相关经费的计提。
成本模块：根据产品的采购、产品结构、工序、工作中心等情况对产品进行成本计算，进行成本分析和规划。
4.2财务管理
财务管理是以会计核算的数据作为依据，进行分析和处理，做出相应的财务预测和管理。
财务计划：预算与实际的执行情况总是存在着差异，财务计划在分析这些差异之后，进行一些必要的调整，进而做出续期的财务计划和预测。
财务分析：根据会计核算得到的财务数据，通过不同的财务分析方法，对数据进一步加工和处理，产生需要的信息，为管理者制定决策提供全面、详实的依据。
财务决策：制定有关资金方面的决策，是财务管理的核心内容。包括资金的筹集、投放、管理等。
5 物流管理模块
根据有关资料，在产品生产和销售过程中，用于生产的时间占5%左右，用于储存、装卸、等待加工和运输的时间占95%，导致国内的物流成本一般占总成本的30%～40%，而有效的物流管理可以节约15%～30%的物流成本。
5.1采购管理
采购管理对采购业务的整个过程进行管理，全程监控采购计划的实施、采购成本的变动、供应商的履约情况。可以制定最佳的采购计划、筛选最佳的供货商，保证企业采购计划顺利实施和最低的采购成本。
5.2库存管理
库存管理是物流管理中难度最大、工作量最多的模块，是企业供应链上的关键环节之一。物料的存储数量是库存管理中最棘手的难题，存储数量太多，会造成库存积压，占用大量资金；存储数量太小，不能满足正常生产需求，也会面临物料价格上涨的风险。
5.3销售管理
销售管理是企业与客户的接口，直接影响着企业的利润，也是企业再生产的资金保障。所提供的产品销售情况和市场预测是企业制定下一步生产计划的重要依据。
6 人力资源管理模块
近年来，企业间的竞争愈演愈烈，人才成为新的竞争焦点。人力资源成为企业的宝贵资源，人力资源管理成为企业利润增长的重要途径，是企业管理者关注的一个重点内容。
6.1人事档案管理
人事管理是人力资源管理的基础工作，包括员工的试用、转正、退休、解聘等内容。人事档案管理是人事管理的重要内容，包含人员各种信息，作为企业员工的统计分析、调资、培训教育的依据。
6.2人事异动管理
员工的变动情况会影响到产品的生产过程，人事异动管理能够通过多种形式、多种角度反映出这种变化，为管理者及时提供相应信息。
6.3考勤管理
员工的出勤情况，直接影响到产品的生产过程，同时与员工的工资情况密切相关。因此，考勤管理是企业一项重要制度。包括员工工作计划、人力成本控制、假期额度控制、请假处理等功能。
6.4绩效管理
绩效管理是对所有员工的重要考核内容。以部门绩效和员工绩效作为考核标准，对部门或者员工进行绩效目标管理和过程管理。
6.5薪资管理
根据考勤管理和绩效管理提供的数据，作为员工薪资的依据。通过员工成本分析和预测，可以提供企业成本分析的依据。
结束语
总而言之，ERP系统在企业中的有效应用，为我国企业管理带来了很多便捷之处，不仅促进了企业管理的信息化发展，而且为企业解决了大量运行成本，对企业的发展具有重大意义。同时，依托先进的信息管理技术，企业对资源进行优化管理，提高了企业的市场竞争力，实现企业管理价值的最大化。
参考文献
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[3]徐英平.ERP系统在现代企业管理中的应用[J].中国集体经济，2011，（6）：75-76.
作者简介：付健，身份证号码：321023198910212413。
论文作者:付健
论文发表刊物:《知识-力量》3中
论文发表时间:2018/9/18