党校图书馆文献信息资源的开发与利用_图书馆论文

党校图书馆文献信息资源的开发与利用_图书馆论文

党校图书馆文献信息资源开发与利用,本文主要内容关键词为:党校论文,资源开发论文,文献论文,图书馆论文,信息论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

1 党校文献信息资源开发利用的现状分析

1.1 党校图书馆文献信息资源开发利用的效应

目前,全国县级以上党校、机关部门和大型企事业党校都设有图书馆或图书(资料)室,构成了一个以中央党校和省、市、自治区党校为骨干,覆盖全国各级党校的图书馆系统,并成为我国社会科学图书馆五大系统中的一个重要系统。

经过长期的实践,党校图书馆在发展过程中体现了文献信息资源开发利用的优势,产生了良好的效应:

1.1.1 丰富的文献信息资源优势。长期以来,党校系统图书馆一直把加强馆藏建设放在基础工作的首位,目前已形成了比较完整的、系统的、有党校特色的藏书体系和结构。中央党校图书馆馆藏书刊资料达120多万册;地方省级党校图书馆中,绝大多数馆藏都在30~40万之间,而且不少省、市委党校图书馆馆藏图书超过40万册以上。围绕党校教学科研的需要,党校系统图书馆馆藏图书中,马、恩、列、斯、毛泽东、邓小平等人的著作,党和国家领导人著作,党的方针政策、法规法令等文献占有突出的地位。与党校教育有关的基本课程,如哲学、政治经济学、科学社会主义、党史党建、法学、政治学、领导科学、管理科学等社会科学方面的文献,是党校系统图书馆馆藏图书的主体。另外,一些现代新兴的学科、交叉学科等文献以及不同程度的外文、港台书刊、线装古籍图书、地方志等,也是党校系统图书馆收藏参考的内容。因此,党校系统图书馆的藏书形成了结构比较合理,重点学科文献资源收藏完备,具有党校特色的藏书体系。

1.1.2 具有一大批爱岗敬业、长期从事文献信息服务工作的人才。党校图书馆在从事开发信息的收集、加工、整序、咨询、传播等方面的工作中,积累了很多经验,也培养了一支素质较高的专业干部队伍。在服务意识上,牢固树立了“读者第一”、“服务第一”的思想,并且努力提高自身的知识结构和科研水平,具备了较高的信息工作的专业知识和综合能力。不仅能向读者提供文献资料借阅、查询、复印等较浅层次的信息服务,而且还能开展信息咨询、信息加工分析、跟踪定题服务,为领导决策提供较深层次的信息服务。

1.1.3 文献信息资源的研究和开发取得一定成效。首先,改变办馆模式,由封闭型向开放型转变,在服务方式上,各馆不断增大开架借阅的力度;其次,各馆增设不同类型的阅览室、参考室,使文献资源的提供利用更加有序化和专业化;第三,注重开展形式多样的咨询服务和主动服务,如通过编印“新书简介”、“读书活动”、“资料之窗”等墙报专栏形式,主动为读者提供信息服务;第四,中央党校、省级党校及部分地、市、州委党校都拥有自己的“资料信息”刊物。这些刊物围绕党校教学科研中的热点、难点,通过对资料信息的搜集、筛选、编辑,对文献资料进行深层次的加工、处理,及时地提供了重大的理论信息,反映了重大的现实问题,对党校教学、科研和领导决策有着重要的参考价值。

1.2 党校图书馆文献信息资源开发利用的制约因素

1.2.1 经费投入不足。这是党校系统图书馆多年来存在的普遍问题,其中西部地区党校尤甚。由于经费投入不足,难于适应书刊价格不断上涨的势头,党校系统绝大部分图书馆文献入藏的品种和数量逐年下降,甚至基本的专业图书及核心期刊的采购都得不到保证。图书馆虽然调整采购方针,采取保品种、降复本,保报刊、减图书的策略,仍然无济于事。由于投入不足,现代化手段不能根据需要到位,即使有的馆已经起步,但基础设施还不能配套,大大制约了图书馆向现代化多功能的转轨。

1.2.2 服务质量跟不上。主要反映在对信息资源开发的重要性认识不足,重藏、重管理的思想占主导地位,对读者的信息服务还处于被动状态。同时,随着党校教学改革的深入和培训对象层次的变化,信息需求与服务水平之间的矛盾日益突出,单一功能的、低层次的服务方式与多途径、多功能和高层次需求很不适应。

1.2.3 专业队伍素质普遍不高。目前党校系统图书馆的专业人员,整体素质还不符合向现代化图书馆发展的要求。主要表现在:一是专业结构、知识结构、职称结构不尽合理;二是从事图书馆工作的人员中,图书馆情报专业毕业的人员少,高层次专业学者更少,因而整体信息服务水平不高;三是外语翻译人员缺乏,难以提供多角度、深层次的服务;四是计算机专业人员缺乏,使现代化建设举步维艰。

1.2.4 馆际协作很少开展。党校系统的图书馆,无论在工作内容、目标、任务以及所面对的服务对象上,各馆基本上都是一致的。在经费普遍紧缺的情况下,一方面资源严重不足;另一方面资源未能充分开发利用而又造成严重浪费,开展馆际协作是很有必要的。但是,就目前情况看,党校图书馆系统的馆际协作基本没有开展。

1.3 党校教育对文献信息资源需求的分析

1.3.1 需求的广泛性。根据党校教育的任务,其对文献信息资源的需求必然是对理论、知识、科技的广泛全面掌握。党校学员到党校学习培训,一方面要系统地学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本原理,学习当代经济、领导科学、科技、军事、文化等多方面的内容;同时还要运用所学的知识,研究、探讨、解决自己所在地区、单位在现代化建设实践中所遇到的实际问题。

1.3.2 需求的多层性。党校学员中,除了地厅级以上高级领导干部的培训,还有相当数量的中低层次干部的培训、青年干部的学历教育,其中有大专、本科及研究生等班次。不同层次的读者,对文献信息资源的需求也必然不同。既有对一般基础理论的需求,也有对深层次理论和实践研究成果的需求,还有对不同理论、学术观点的分歧、争论等动态情况的掌握等。

1.3.3 需求的研究性。党校教育的最大特点,是结合教学研究当前现代化建设中的现实问题,既有理论问题,也有实践问题,而且多是新形势下出现的新问题。这样,无论是教研人员教学科研需求还是学员进行学习研究的需求,都对文献信息资源开发利用提出了更高的要求。在进行研究探索重大的理论、现实问题中,读者需要的是对文献信息资源的高层次的开发利用,要求图书馆提供经过归类、筛选、分析、研究的信息,特别是某一领域和范围,目前学术界已经完成的有关研究成果。

1.3.4 需求的快捷性。在“信息爆炸”时代,文献资源数量越来越多,而精品却相对越来越稀薄。党校图书馆所面对的进行深层次研究的读者,都希望用最短的时间,获取更多的高质量的文献信息资料。迟到的“研究成果”实际上是浪费资源的研究。因此,党校图书馆在进行文献信息资源开发时,一定要注意读者需求的快捷性。

2 党校图书馆文献信息资源开发与利用的思路

2.1 用好党校图书馆文献信息资源开发与利用的传统方法

随着党校图书馆事业的不断发展,有些传统文献信息资源开发与利用的方法和手段已失去了原有的作用,但部分方法仍然在党校图书馆文献信息资源开发利用工作中起着重要作用,并将在现代信息管理技术普遍运用的环境下更加显现出强大的生命力,因此,必须充分用好,尽力发挥。

2.1.1 参考咨询工作。美国图书馆协会将参考咨询工作定义为“为查询资料提供指南,而不是提供资料本身。”参考咨询工作是图书馆与服务对象最直接的交流与沟通,是文献信息资源开发与利用最快捷简便的方式。参考咨询工作既体现现代图书馆的情报职能,也体现着图书馆的教育职能,随着图书馆信息职能的强化和服务方式、服务手段的多样化,读者除一般性地利用图书馆的书刊之外,更重要的是要求图书馆给予利用信息的指导,并委托寻找信息的服务。特别是作为党校图书馆主要服务对象之一的学员,大部分属于短期培训、轮训的对象。在校时间短,学习任务重,文献信息资料需求相对集中,而且对图书馆传统检索手段和计算机等相关技术的掌握又较少,因此,加强参考咨询工作对党校图书馆仍然具有极强的现实意义。当前,应重点加强党校图书馆自身工作人员的参考咨询意识,大力提高文献信息检索能力,特别在现代技术的普及运用方面下功夫,努力建设一支遍布全馆各个岗位的参考咨询队伍。

2.1.2 定题服务。党校教学科研近年来表现出以下几个突出特点:(1)课题研究占总体科研总量的比重加大,且重大课题比较多;(2)科研选题较新颖,时效性强;(3)主体班次以某个主题为核心,教学内容集中。根据这些特点,党校图书馆可以依托自身文献信息资源的优势和较强的检索能力,有针对性地主动开展文献信息定题服务。重点是加强以现代信息管理技术为基础的强大的文献信息检索服务体系,围绕学校重大课题的申请、研究工作和主体班次的培训主题开展服务,提高定题服务的综合效益。

2.1.3 提供二、三次文献和最新学科动态。目前,省级以上党校图书馆都有专门人员和专门渠道对重点学科和重大事件进行跟踪,并定期或不定期提供二、三次文献信息给相关用户。这种方式为发挥党校图书馆的文献信息优势提供了很好的途径,产生了一定的社会效益。但在具体实施过程中,普遍存在以下方面的不足:(1)学科人员的专业素养和文献信息检索能力不能完全胜任专职信息员工作;(2)文献信息主要以内部资料形式提供给特定用户,绝大部分图书馆没有刊号,只能以内部印刷品的形式提供服务。致使服务范围不能有效扩大,制约了社会效益的发挥。(3)提供文献信息产品的时间随意性大,没有严格按规定定期提供给用户。因此,必须采取相应措施改进工作。

2.2 拓展党校文献信息资源开发与利用的途径

随着现代技术在党校图书馆的广泛运用,特别是计算机技术和网络技术的普遍运用,党校图书馆文献信息资源开发与利用的前景更加喜人,新的开发利用方式不断涌现,并将逐渐成为党校图书馆文献开发与利用的重要渠道。

2.2.1 建设馆藏书目数据库。党校图书馆主要收集时效性较强的社科类文献信息,随着时间的推移,许多时代特色鲜明的文献信息已逐渐失去了使用价值。同时,由于历史原因,党校系统图书馆在不同历史阶段分别采用了不同的文献分类标引体系,形成了以人大法、科图法、中图法等文献分类标引体系标引的文献簇群,从而极大地影响了馆藏文献的使用效果。因此,借助建设馆藏书目数据库的过程,将本馆文献信息加以剔旧和体系化,可以更好地发挥党校图书馆文献信息的整体优势,为实现科学合理的文献资源建设和完善的文献检索体系提供现实依据。

2.2.2 营建特色数据库。馆藏特色数据库是以馆藏某种文献的优势为依据而建立的数据库,这类资源主要指本馆独具特色,其他图书馆没有或者有但无优势的资源。党校既是党委的一个重要部门,又是教学科研单位,其独特的性质决定了党校图书馆在当地文献信息体系中具有其特殊的资源优势。因此,党校图书馆必须找准自己的文献信息资源特色,集中人力、物力营建适合党校教学科研文献信息需求和当地社会文化发展必需的特色数据库。

2.2.3 创建重点学科文献信息资源库。建设重点学科文献信息资源库是借鉴目前国内外著名高校图书馆的实践经验提出的,其目的是为党校重点学科的教学与科研提供文献信息支持和保障。根据党校教学科研布局,特别是从师资力量、课程安排、学科文献需求、在国内外或当地学科地位等方面来分析,党校应在哲学、经济、党史、党建、管理、法学等学科领域有一定的地位和优势。因此,党校图书馆应以此为依据创建党校重点学科文献资源数据库,将国内外该学科专业的各类文献信息资源,通过多种途径进行搜集,并加以合理整序和组织,从逻辑上连接起来,成为可供方便利用的本馆网络资源。重点学科文献资源数据库收集的文献信息资源从载体上说,包括书刊、报纸、光盘数据、网络数据库、网络动态等,从类型上说,包括书目、索引、文摘、全文、网址等。通过重点学科文献信息资源数据库的建设,将充分体现党校图书馆为党校教学科研服务的宗旨,同时也将极大地提高图书馆自身的地位和作用。

2.2.4 开发利用网络信息资源。党校系统图书馆收集网上信息资源的重点在社科信息。当前,国内可利用的网上中文社科信息资源大致有以下几方面:(1)政府部门的数据库。我国一半以上的社会信息资源、3千多个数据库掌握在政府手中,这些数据库可提供政治、经济等大量具有权威性的丰富的网上信息,对党校教学科研人员有相当的参考价值;(2)中国学术期刊光盘数据库(网络版)可提供国内正式出版的核心和专业期刊3500种;(3)中国互联网。在已建成的五大互联网中,中国教育和科研网及中国金桥信息网上的信息对党校教学科研人员的信息需求有一定的帮助;(4)学术机构网站。国内大部分有影响的学术机构(报社、杂志社、电视台、学术协会、高等院校、科研单位等)在互联网上都有自己的网站。另外,对网上的外文信息资源进行整理、翻译,直接提供给教学科研人员查阅,也是党校图书馆开发利用网络资源的重要内容。

2.3 加速党校数字图书馆建设,为文献信息资源开发利用奠定坚实基础

这些年来,各地各级党校事业有了较大的发展,党校图书馆的现代化建设已经或正在迈开步子。但是,总的来说,党校系统图书馆的现状还比较落后,远远不能适应党校事业发展的需要,文献信息资源的开发利用亦受到制约。最近,中央党校提出在全国党校系统建设数字图书馆的任务,并且已经列为国家863计划中国数字图书馆战略组的示范工程之一,这对于加快党校图书馆信息化、数字化、现代化建设步伐,具有十分重要的意义。为此,各地党校图书馆应当乘势而上,抓住机遇,按照“科学论证,统筹规划;携手共建,资源共享;功能齐备,具有特色;分步实施,持续发展”的建设方针,努力工作,认真落实。

标签:;  ;  ;  

党校图书馆文献信息资源的开发与利用_图书馆论文
下载Doc文档

猜你喜欢