子长县瓦窑堡街道社区服务中心公用事业服务站 陕西省延安市 717300
摘要：卫生和计划生育药具管理站档案管理是计划生育管理中十分重要的组成内容，是进行计划生育工作研究的重要辅助资料，其对于我国计划生育工作的发展和改善具有十分重要的意义，但是随着社会的进步，对于卫生和计划生育药具管理站档案管理工作的要求也呈现出逐渐提高的趋势，而其中存在的问题也逐渐暴露了出来，本文就对目前卫生和计划生育药具管理站档案管理的现状进行了探讨，找出其中的问题，并进行解决措施的探讨。
关键词：计划生育；药具管理站；档案管理；信息化；现代化
计划生育药具工作是指计划生育部门按照国家法定的计划生育政策，免费向广大民众提供安全有效的避孕节育产品和服务。在计划生育工作进行的过程中，尤其要重视计生药具档案管理工作，因为药具工作是计划生育工作顺利进行的物质保障，在人口控制和促进经济发展方面有着至关重要的作用[1]。但是，就目前计划生育药具档案管理工作的现状来看不容乐观，不仅无法满足广大育龄群众的需求，而且很多工作人员也都存在着错误的工作理念。在此情况下，计划生育药具档案管理工作的完善刻不容缓。
1计生药具及档案管理的现状
1.1档案管理意识薄弱
随着经济的快速发展和社会的不断进步，人们对档案管理工作的重视程度也在日益增加，提出了很多新的要求，但是很多计生药具档案管理工作人员的工作观念依旧停滞不前，没有在新形势下及时转变自己的工作观念，使得计生药具档案工作无法有效进行。针对这些情况，计生药具部门、计生药具机构，以及一些基层的计生服务站等都应该重视计生药具档案管理工作，在日常工作中加强计生药具档案管理。
1.2计生药具档案管理人员的频繁变动
计生药具管理部门工作人员的调动比较频繁，特别是一些基层的计生服务站，工作人员的频繁变动不利于工作的顺利开展，也大大降低了工作的效率。并且计生药具档案管理工作对工作人员的专业度也有相当高的要求，人员的频繁变动大大增加了药具档案管理工作的难度。
1.3药具档案管理人员的专业程度低
一个部门工作人员专业素质的高低对部门的工作有着极其重要的影响。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆通过对历年计生药具档案工作人员的工作调查来看，在经济较为发达的地区都由专门人员进行相关工作，但是有些较为偏远，经济发展较为落后的地区计生药具档案管理的相关工作都是由女同志或是年龄较大职员进行的，他们没有接受过专业的培训，也没有专业知识基础，严重限制了药具档案管理工作水平的提高。
2改善档案管理工作的措施
2.1提高管理站相关人员的档案管理意识
计生药具工作是一种直接面向群众、服务于群众的基层工作，而对其进行必要的档案管理是计生药具管理工作中十分重要的内容，因此应当不断提高相关工作人员的管理意识，使其了解在计生药具管理工作中档案管理的重要性[2]。为增强其相关意识，相关管理部门一方面需要在计生药具管理站中开展相应的专业培训班，安排相关人员进行必要的培训，定时安排专业人员到管理站中进行宣教工作，同时可以定时开展相应的考核工作，保证工作人员能够更加深入、清晰地了解档案管理工作。同时，根据相关文件和政策等，安排管理人员进行学习和了解，向其发放书籍、光盘等学习资料，保证其能够全面有效地学习相关内容，提高其对档案管理的了解和认同，增强其责任感。
2.2依法完善相关管理制度
依法管理是计生药具管理站进行有效的、完善的档案管理的前提，也是档案管理工作开展的重要保证。计生药具管理站是基于我国计划生育政策而建立的相应的管理部门，为了保证其工作的顺利、有效进行，其必须随着社会的发展和进步，结合相关政策以及地区特点不断改善、改进其管理制度，保证其能够有效、完善地做好日常工作和档案管理工作，使得档案管理工作得到制度的保证，提高工作的效率以及质量；另一方面则要根据档案管理工作人员工作的内容和特点，制定相应的管理制度和规范，保证相关工作人员的工作能够实现规范化和制度化，同时制定相应的激励和惩罚措施，激发工作人员工作的积极性，构筑相应的责任心，提高档案管理工作的质量和效果。
2.3提高档案的使用效率
实行档案管理的最终目的，即是实现对档案的合理利用，发挥其应有的作用：①了解药具发放的情况，总结工作中存在的问题和难点，在相关会议中对问题进行讨论和分析，制定相应的对策，使得管理工作中存在的问题能够及时得到解决，保证计生药具工作的顺利进行；②根据相关档案进行日常工作的整理和分析，发现目前工作方法和思路存在的问题，进行工作流程和内容的调整，向卫生计生工作提供有效的反馈，促进计划生育政策的改进，为国家制定和改进计划生育政策提供可靠的数据资料，为相关研究提供可靠的依据；③随着居民素质和法治观念的不断提高，在产生医疗纠纷时往往需要相关的档案作为佐证和资料，促使问题能够得到及时的解决，维护社会的稳定和安全，因此必须做好档案管理工作，保证在必要时间能够找到相应的资料，以免带来不必要的麻烦。
2.4采用信息化管理
随着信息技术和网络技术的不断发展，应用相应技术进行相关的管理已经成为了日常工作中十分重要的内容，而在计生药具管理中采用信息化管理对于促进档案管理具有十分重要的意义。采用信息化管理，能够根据时间、姓名以及药物等多种数据进行档案的整理和收集，极大地降低了工作的难度，保证了档案整理的效率和效果，同时便于进行打印整理，降低工作的难度和复杂程度；采用信息化管理，能够有效提高档案信息的系统化和组织化，在需要相应的档案时能够进行迅速的调用，降低了工作的繁琐性，提高了工作效率，避免由于遗漏数据导致相关研究或者会议出现问题，影响结果；采用信息化管理，能够将相关档案内容与中心服务器相连接，对相关内容进行全面、有效的监督，避免造假等情况的出现，提高了信息的安全性。
3结语
伴随着经济的高速发展，人们的生活水平也在不断地提高，育龄群众对计生药具工作的要求也随之提高。因此，对于现阶段计生药具工作中的缺陷和不足，相关领导和工作人员应该从实际出发，具体问题具体分析，针对性地解决计生药具档案管理工作中存在的问题，可以从以下几个方面着手：一是提高工作人员的服务意识。二是激发工作人员的工作热情。三是建立和完善计生药具系统。为打开计划生育工作的新局面奠定坚实的基础。
参考文献：
[1]丁志详.浅谈基层公共卫生档案管理工作[J].才智，2018，13（6）：262.
[2]丁莉.强化档案意识，加强基层公共卫生档案管理[J].中国卫生产业，2018，21（2）：180.
论文作者:常海红
论文发表刊物:《医师在线（学术版）》2019年第17期
论文发表时间:2019/10/29
标签：生药论文; 档案论文; 管理工作论文; 工作论文; 档案管理论文; 计划生育论文; 工作人员论文; 《医师在线（学术版）》2019年第17期论文;