（内蒙古电力（集团）有限责任公司阿拉善电业局额济纳供电分局 内蒙古阿拉善 735400）
摘要：管理的基础是信息，信息同时也是指导一个企业正确管理的数据依据。在信息化管理广泛应用的今天，一个企业所拥有的信息资源多少已经成为了衡量一个企业是否具有核心竞争力的标准。企业的发展需要大量的信息和信息系统开发的人才，也需要企业管理层拥有与时俱进的意识。从某种程度上而言，信息技术的发展和管理对整个社会的发展和时代的进步起到了先决性作用，也从多方面印证了时代的发展与信息化管理密不可分，信息管理和信息系统的开发创新建设成为了信息资源延伸发展的重要指标。
关键词：企业信息管理；信息系统应用
1 前言
本文结合信息时代高速发展的需求，梳理了信息管理及信息系统的应用在企业中的价值以及给企业发展带来的优势。以我国石油企业应用信息管理和信息系统创新建设的成功为例，阐述了信息管理与信息系统的完善方法，提出了信息管理与信息系统创新的新途径。
2 企业信息管理的内容
总体而言，企业信息管理包括两个部分，即业务信息管理与管理信息化，它们是相互紧密联系的。管理服务于业务，业务的进展则取决于管理好坏。详细来说包括：合理构建企业的业务流程和管理流程，完善企业的组织结构、管理制度等；建立企业的总体数据库、建立相关的各种自动化及管理系统、建立局域网，达到企业内部信息的最佳配置；接通互联网，获得与企业经营有关的信息，充实信息资源。所以说，企业做好了这些方面的建设工作，就能提高企业核心竞争力。
在经济全球化趋势日益明显的今天，企业的生存环境已经发生了很大的变化，不再是简单地进行商品交易，信息资源已是企业在市场竞争中立于不败之地的一个重要因素。中国企业要想在管理上与国外在管理上缩短差距，就必须要进行管理变革。虽然国内企业信息化水平还不高，但相信在不久的将来信息化水平一定能上升到一个层次。企业信息化建设和改革是我国企业必经之路。
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3 信息管理对企业管理的影响
3.1 信息管理是改善企业经营管理的重要因素
信息技术不仅用于企业之间的业务往来，企业内部经营管理和生产过程控制信息化的步伐也在加快。网络技术、系统集成技术等信息技术的使用，使企业内部信息交流渠道更加畅通，运转更加协调。利用电子商务提高服务质量的要求。由于在电子商务条件下，市场的透明度提高，开发出的新产品具有较低价格和较低廉的服务，以保持市场竞争力。对供应商们来讲，他们觉得有必要比订货者提供更快、更好的信息服务。同时，开展电子商务也可以提高厂商的售后服务质量。在当今社会，信息已逐渐成为一类重要的商品进行买卖，比如包含有产品历史信息的数据库，信息已成为企业的一项资产。更多企业把可获得的企业内部信息用于经营决策。企业利用网络可以赢得更多的客户。
3.2 加速企业信息化管理的必要性
随着时代的发展，信息成为重要的资源，对信息进行管理，使其更好地为企业服务。具体来说，信息管理活动在实现其目标的过程中，利用采集、序化、开发信息资源，提高企业的经济效益，从而提高整个社会的效率。在企业竞争中，掌握和控制信息至关重要，知己知彼，百战不殆。制造假信息，破坏敌方信息系统的信息战，已经成为当今主要的作战方式。因而说，社会的发展离不开信息管理。
企业信息管理建设与其说是一场技术变革，不如说是对企业的经营进行改革。即借用先进的工具（信息化）对企业的经营管理进行合理的整合，提升其核心竞争力。企业信息管理的建设思路是随着管理理念和信息技术的发展而不断发展变化的，呈螺旋上升的方式，是一个“扬弃”的过程。
4 信息管理与信息系统的结构和分类
4.1 信息管理与信息系统的结构
对于信息管理与信息系统的功能而言，它不仅对于每个部门的管理职能起到支持的作用，同时也在一定程度上对于每一种职能不同层次的管理活动提供相应的支持。而各种相对来说比较独立的子系统就是在执行每一种职能中产生的。在每个子系统要想实现互联与数据共享，往往是依靠通信网络与数据库来完成的。在这种情况下，才能最终帮助整个系统形成为一个有机的整体。与此同时，各种职能的管理活动可被分成很多层次，一般来说有以下三个方面，即：运行控制层、管理控制层和战略规划层。而这些层次上所有的管理活动都会通过管理信息系统中每个子系统的相应功能来提供必要的支持与帮助。
4.2 信息管理与信息系统的分类
首先，如果从计算机技术的发展程度上来看，信息管理与信息系统可以被划分为以下这几种，即：人工管理的信息系统、单机管理的信息系统以及以网络为基础的管理信息系统。其次，如果从信息管理与信息系统的功能适用性的角度来看的话，信息管理与信息系统主要包括以下几个方面，即：商业经营和销售的管理信息系统、生产管理和生产制造的管理信息系统、辅助科研和设计的管理信息系统、财务和事务管理的信息系统以及提供决策支持的智能化管理信息系统。
5 信息管理与信息系统创新的途径
5.1 减少系统开发与磨合的时间与信息资料标准化
计算机行业的不断创新，使得整个大时代在信息系统开发和磨合时间上也在逐渐缩短。因此开发者应该保持与时俱进的状态，最大限度的减少企业在信息管理和信息系统开发的磨合时间，使最新的系统能够更快地投入到使用当中。
信息管理和信息系统两者都具有很大的不确定性与波动性，这些隐性问题的存在，常常会使得系统出现各种各样的问题，企业想要快速的利用信息系统来实现信息化管理是一件相对困难的事情，尤其是在面临那些即将内部重组或者内部制度改革的企业。因此，对于系统的开发者要立足企业自身的不同情况，提出符合企业管理状况的想法，不断地汲取成功案例的经验，跟紧时代的步伐，从而减少信息管理和信息系统的磨合时间。信息资料的标准化是信息系统为实现信息兼容和共享的重要手段，只有统一标准的信息文件，才能更好的在企业内部各部门之间实现共享，使得部门之间的联系更加紧密，从而加快企业的运行效率。
5.2 构建高素质团队加强系统查询功能
企业进行信息管理与信息创新所必备的因素之一就是拥有一个稳定高效、具有高水平的信息管理团队。这不仅仅是体现在系统的开发者身上，当前大多数企业的信息管理团队并不具有高水平的特征，从而出现了企业信息管理制度不健全、管理职责不明确的现象。
除了上面所提到拥有高素质团队，让用户能够有权利进行数据的查询，并且更够看到查询结果数据的有效分析，应该作为信息系统查询功能建立的主要目的。但此功能的建立也仅仅是为满足用户去数据的查询权利，并非赋予用户对数据修改的权利。
6 结语
综上所述，现代企业在构建、应用信息化管理系统的过程中，应分别从技术条件、操作水平、业务程序等多个角度出发，分别采取有效措施加以改进、完善，有机整合、组织优化不同的部门、岗位以及工作流程，进一步完善内部管理体系，从而为信息管理系统的运行打下良好基础。
参考文献：
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[2]杨卫红，曾华.企业管理信息系统在企业中的应用[J].科技情报开发与经济，2005（3）.
[3]覃忠达.浅述管理信息系统在企业现代化管理中的重要地位[J].广西烟草，2007（12）.
论文作者:何予莹
论文发表刊物:《电力设备》2017年第31期
论文发表时间:2018/4/18
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