关键词：档案管理；发展；创新
引言
在企业的各项管理工作中，档案管理工作是一项比较重要的内容，其为企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，能够辅助企业制定决策，实现可持续发展。然而由于档案管理不直接参与生产实践，所以企业的档案管理工作并没有受到应有的重视，其工作内容和形式也相对比较陈旧。因此，认识到档案管理工作的价值，强化企业档案管理工作的创新非常重要。
1企业档案管理的概况
1.1对档案工作认知度差
在当前档案管理中，仅以人事档案和文书档案等作为基础，在档案信息管理中，涉及的是声像以及照片等，在资料存储管理中，上升到档案管理的角度，在多种档案信息管理中，需要注意的是进行认知度评价。结合当前实际档案工作需求，在档案创新管理中，进行规划和调整，由于整个过程中可能存在严重的滞后性，如果档案存储管理不及时或者不规范等，都产生其他问题。
1.2缺乏健全的档案管理制度
大部分企业不重视职工档案管理工作，致使档案管理工作缺乏健全的管理体系和制度。虽然有的企业建立了档案管理制度，但是不规范、不严格，基本都流于形式化。档案管理工作自身没有完善的制度做保障，致使其无章可循，工作当中出现较多混乱。另外，档案管理人员缺乏高度的责任心和服务意识，在工作当中得过且过，执行力不强，不深入，资料丢失、数据信息不全面等问题层出不穷。
1.3技术管理不到位
管理技术对企业的档案管理工作质量产生的影响是直接的。管理技术具有综合性特点，典型的就是信息技术在档案管理工作中的应用。随着信息技术的日益发展和网络环境的逐步拓展，传统档案服务与档案管理系统无法跟上时代的步伐，无法满足用户多元化、全面化和智能化的信息需求，急需一种集成的、高效的档案服务，使用户获得全新的服务体验，实现用户与档案的全方位对接，将档案服务的作用和功能彻底发挥出来。如果企业档案管理工作中缺少信息技术的应用，不仅会增加现代企业档案管理难度，同时也将对企业的可持续发展产生不良影响。但目前企业档案管理工作人员往往对技术管理重要性认识不定，档案管理信息化建设还不到位，导致企业档案管理工作落后于时代发展需要。
2企业档案创新管理的措施分析
2.1强化对档案管理的认知度
在当前企业档案管理中必须掌握实际发展趋势，在档案创新管理中，进行工作指标的分析。在企业创新中，顺应发展的局势，只有更新档案，才能实现档案资料的创新管理。在文档管理中，对内在价值分析，只有重视档案的管理工作，才能确保具备创新意识。从传统的档案管理中，主动学习对应的资料，灵活应对新的工作变化，只有实现档案管理效率的提升，才能促进整体进步。在档案工作细化管理中，组织进行专题培训和指导，只有提升工作人员的自身知识储备，才能提升档案的管理能力，确保档案工作的创新和进步。
2.2创新档案管理体制
只有创新档案管理体制，才能使档案工作与现代企业的快速发展模式相符合。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆首先，企业应该结合实际情况，构建科学合理的管理体系，完善企业规章制度，明确档案管理人员的岗位职责和工作标准，健全绩效考核体系，提高相关人员的工作积极性和热情，保证档案管理工作有效开展。其次，改变传统的管理模式。信息化时代，企业档案管理应该建立信息化、数据化管理体系，才能提升工作效率，满足企业的发展。企业创新档案管理工作的目的是为了跟上社会发展的步伐，符合市场经济体制的需求，因此，应该优化管理模式，促使各个工作环节高效运行，才能使经济效益实现最大化，使各个方面的资源实现最优化配置。
2.3强化技术创新
企业档案管理部门应当看到信息技术对于档案管理工作的影响和冲击，积极引入信息技术手段，提升档案管理工作的效率。具体做法是：（1）企业档案管理部门应当架设档案信息系统，设置档案资源数据库，使得对档案信息资源的查找和利用工作能够更为高效。（2）设置数字化文档中心。企业日常工作中会形成大量的档案信息资源，诸如各类企业决策文件、人事档案资源等，所以，通过设置数字化文档中心的方式，能够实现对各类信息资源的数字化处理，同时实现对信息资源的加密保护，并提升企业内部办公效率，实现对企业运营成本的有效降低。（3）创设档案信息资源共享平台。通过对该平台的搭建，让企业同政府部门、人才市场实现便捷的沟通。（4）健全网络服务功能。企业档案管理部门应当设立档案信息资源网站，并提供在线人工客服服务，以此来帮助档案所有者同档案管理部门实现高效的信息沟通。
2.4加大整合力度，实现档案信息资源共享
加大整合力度，优化资源配置，实现档案信息资源共享，才能推动企业发展，从而实现资产价值最大化。随着信息化的深入和发展，网络已经成为信息传播的主要途径，网络信息容量大，传播速度快，如何才能在海量的信息中快速挖掘出有价值的信息资源，最大限度利用空间，储存各类文献资料，是各个企业档案管理部门需要深入研究的问题。企业可以尽快构建一个信息整合度较高的网络系统，同时要保证该系统具有较强的管理性和整体性。而建立电子文档中心则能够使企业的各类电子档案集中归档，保证各类信息能够有效存储和搜集管理，从而实现档案信息资源共享的目标。
2.5创新企业档案服务方式
档案工作人员需要正确认识到档案工作的重要性，对出现的一些问题要及时进行处理，对服务观念一定要进行转变，为社会及企业提供优质的档案服务。随着信息化的深入，从开发信息资源角度进行分析可以发现，档案人员已经成了信息的提供者和拥有者，档案馆也不再是单纯的收藏机构，更是档案信息的交流中心，对于用户的作用也越来越重要。想要顺利实现信息化，就必须要深化改革创新知识档案馆，为提供基础信息服务的同时，建立工作实体，主要涵盖了信息服务、检索、搜集等内容，对档案信息服务产业进行搭建，开发档案信息资源，树立正确的档案意识，促进档案事业的可持续发展。
2.6提升档案人员专业素质
高素质专业队伍直接影响着企业档案利用率及其价值实现。因此，企业要高度重视档案管理队伍建设，提升队伍专业素养。一方面，要根据企业档案工作实际，加大专业人才引进力度；另一方面，要做好现有档案人员的业务知识培训，构建人才队伍培训常态化模式，不断完善档案从业者的专业知识结构；此外，还要培育档案人员的服务意识，鼓励他们根据企业发展实际，主动为企业发展提供优质档案查询、利用服务，助力企业发展。
结语
如今，各行各业都讲求创新，创新是企业生存的重要条件。档案管理工作也要不断与时俱进，开拓创新。在日后的档案管理工作中，作为企业的档案管理人员，要积极提高档案管理效率，实现档案管理信息化和智能化，提高档案管理的服务水平，拓宽服务领域，使档案在企业管理工作中起到更为重要的作用。
参考文献
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论文作者:张慧
论文发表刊物:《科学与技术》2019年第16期
论文发表时间:2020/1/2
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