摘要：随着我国经济的发展，我国城市建设越来越多，城建档案管理越来越重要。城建档案的充分开发利用是档案管理的主要核心，倘若只对档案进行管理而不加以开发利用，那么城建档案管理便失去了应用意义和价值。因此，城建档案管理工作者在进行档案管理过程中还应切实做好档案信息的开发利用，最大程度上发挥城建档案的社会价值和经济价值。
关键词：城建档案；信息；开发利用
引言
城建档案从本质上而言，主要是指在城市建设项目中所形成的各种信息资料内容，其中不仅包括城市建设的项目内容，还包括相关的管理和维护记录，涉及内容较为广泛，呈现形式涵盖图表、文字等多重类型。通过对城建档案资料的分析，可以充分了解城市的各种变化。同时，也可以根据当前的城建档案信息内容实时分析以后的城市建设以及发展状况，进而更加合理地为现代化城市建设提供服务。随着城市化建设步伐的不断加快，必然需要加强对城建档案的科学管理，并针对其中的信息资源进行开发利用，为后期的城市建设提供有效服务。
1城建档案信息的开发利用现状
1.1城建档案开发利用意识不足
在城建档案工作中存在着重管理、轻利用的情况，这已经成为一种较为普遍的现象，在城建档案管理部门中，其注重对相关信息资源的收集、整理及保管，但是在城建档案的开发及利用上却没有相应的意识，因此大多数城建档案最终都成为封存的历史资料。而此种情况是传统档案工作中所遗留的问题，在档案工作中多数从业者认为对档案的保管是其最主要的职责，此种意识形态一直影响着现今城建档案管理工作，因此其也限制了对城建档案信息资源的进一步开发及利用，使城建档案所具备的价值无法展现出来。
1.2城建档案宣传的力度不够
目前，社会上往往是以经济效益明显的工作为重，对于价值相对滞后的城建档案，没有充分认识。一些急需城建档案信息资源的单位和部门，不知道到哪里去查找。从来馆内查阅城建档案的群众中发现，许多群众不了解城建档案，对城建档案馆的职能、保管哪些档案及性质和用途了解甚少，甚至有人认为城建档案部门是没有什么事可做的部门，这与宣传力度、广度、深度不够有着直接关系。
1.3城建档案的服务效益较低
城建档案的管理方式一直都受到了传统管理理念的直接影响，往往缺乏对档案信息的明确重视，大多数时候都会将主要的工作内容集中在扩大档案收藏上，盲目地认为扩大数量就是提升质量，导致许多城建档案仅仅拥有庞大的数量基础，但是实际的服务效益却很低。人们一旦产生了城建档案的应用需求，往往需要亲自到档案管理单位进行查询，不仅会消耗大量的时间，而且也使许多档案资源不容易被人们所发现和利用。
2加强城建档案开发和利用的主要措施
2.1完善基础的城建档案建设标准
在城建档案管理现代化发展进程中，城建档案工作的标准化是十分关键的内容，只有确保城建档案管理建设具有较为完善的标准，才能实时提高城建档案的整体工作效率，并为相应的工程开展节省人力、物力。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时，在完善基础城建档案建设标准的基础上，还可以对城建档案信息资源进行共享，推动城建档案工作的信息化发展。在现阶段的城市发展中，人们的信息需求已经变得相当广泛，城建档案建设工作也需要朝着标准化和合理化的方向发展，严格按照国家的标准进行科学的服务内容，并更新现阶段的服务理念，打破传统的管理形式，实现更加科学的利用。
2.2借助现代技术进行档案利用
城建档案开发利用工作需要从施工工程实际出发，强调被动服务和主动服务的结合，通过各种科学有效的手段开展。一般的查阅应在阅览室进行，若需外借查阅则需要办理好相关的外借手续，若要对档案进行复制应提前办理相应手续，由档案管理部门复制提供。同时积极应用现代信息技术来实现施工城建业档案资源的有效利用，将现代计算机技术和档案管理工作联系起来，为城建施工档案资源的开发利用创造一个更好的平台。档案资源数字化、信息化以及电子档案的制作使用是目前非常普遍的档案开发利用方式，城建档案目录与电子档案应当收集到档案信息管理系统和数据库中来，通过授权的人员能够第一时间查阅与获取需要的档案信息，非常便捷地进行档案信息检索，这样高效便捷的方式是其他开发利用手段无法比拟的。
2.3对城建档案进行补充
对于城建档案，应对其进行全面的收集，以此来优化城建档案的结构，避免出现仅为纸质文字记载的档案收藏模式。首先，在城建中需要扩大档案信息资源的收集范围，这样才能保证在实际中对城建过程中所有的信息资源进行全面的获取，提升其开发及利用的价值。其次，丰富城建档案信息资源形式，对于城建档案形式可以从多方面进行补充，收集各种载体的档案资料，如城市建设的图片、影像等，这样可以更加直观地反映出城建过程，为城建档案的开发利用提供充足的信息资源。最后，做好电子档案的收集及管理，城建档案电子档案主要包括公文、CAD设计图及其他电子化的档案内容，电子档案的形式更加符合其开发及利用的需求，使城建档案的应用效率得到提升。
2.4提高档案人员综合技能水平
档案资源的利用与档案管理工作水平的高低有直接的关系，档案管理对人员的要求很高，因此需要加强对城建档案管理人员的培训，从档案资料收集、整理、编目、录入、保管、借阅和保密等方面入手进行系统性的培训，增强城建档案管理人员的业务素质，并适当延伸培训对象范围，对财务、基建和业务部门处理档案衔接工作的人员进行统一培训。此外，城建档案管理人员还应善于收集并总结城市发展相关信息，从多方面来提高自身档案开发能力和创新研究水平。同时，城建档案管理部门应尽可能为档案开发人员提供良好的工作氛围，为了确保其档案开发利用工作的高效进行，为其提供相应条件，让档案开发人员更好地开展调研工作，以此来提高城建档案的开发利用效果。
结语
本文通过对现今城建档案管理中存在的问题进行分析，找出限制其信息资源开发及利用的因素，在此基础上提出了对城建档案进行高效利用的几点措施。在实际中要抓住机遇，在城建档案信息资源的开发利用上不断深化，最大限度地满足城市规划、建设、管理及社会公众对城建档案信息资源多层次、全方位的利用需求。
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论文作者:边昆超,熊珍珍
论文发表刊物:《基层建设》2018年第30期
论文发表时间:2018/11/14
标签：城建论文; 档案论文; 开发利用论文; 信息资源论文; 档案管理论文; 工作论文; 城市建设论文; 《基层建设》2018年第30期论文;