浅析ERP技术对电力物资管理系统的作用论文_王志新

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摘要:电力行业发展至今其建设技术和建设规模处于世界领先水平,为我国经济建设贡献力量。一个真正意义上的电子商务应当包含网络商务(BtoB)、客户管理(CRM)、供应商管理(SCM),企业内部管理(ERP)四大系统,企业当前首要的目标就是要实现企业内部管理与ERP系统的整合,实现资源充分有效的利用、提高企业各环节的运作效率、降低成本和承诺按时交货的保证。

关键词:ERP技术;电力物资管理系统;作用

引言

科学技术的快速发展使我国电力行业发展迅速的同时带动我国其它行业快速发展,ERP属于资源计划结构,主要利用信息技术为企业提供资源管理平台,属于现代化资源管理方式。由于电力物资的管理内容繁琐,工作形式复杂多变,所以需要正确采用ERP技术进行合理的管理,创建物资管理系统,提升运输管理、采购管理、库存管理以及使用管理工作水平,达到预期的管控目的。

1ERP技术的概述

1.“ERP技术”的含义,企业资源计划是ERP技术的全称,主要是指建立在现代信息技术基础上的一种先进管理理念,从而为企业员工提供一个帮助进行决策的管理平台,这种先进的管理技术不仅能够有效的优化目前企业运行管理模式,从而提升企业的市场核心竞争力,对企业的运营流程有着十分重要的带动作用。2.ERP技术的核心思想,ERP技术的核心思想就是帮助企业将所有资源进行有效的集中管理,并且通过对企业各种资源的全面整合,从而帮助提升企业资源的利用效率。而ERP技术在电力物资管理系统中的主要作用,就是提升电力企业物资管理的工作效率,从而帮助企业解决传统的成本控制难的问题,最终使企业能够顺利的实现体制改革。此外,ERP技术除了在相关的管理上具有上述作用外,其还能够增加与客户之间的联系,从而全面提升企业的各种业务流程优化与完善。

2电力物资管理系统的欠缺及需求

第一,在企业的电力物资管理系统中,资金资源、物流资源、信息资源、人力资源都不够明确,这在一定程度上影响了企业的正常运转。第二,电力物资管理系统的平台不完善,不利于信息之间的传递,大大地降低了员工的工作效率。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆而电力物资管理系统随着时间的不断前行,已经不能满足广大员工的需求,也不能顺应时代的发展。

3电力物资管理系统中ERP技术的应用

ERP系统是提供给企业通过客户关系管理、采购管理、需求管理、生产管理、库存管理、供应商管理、合同管理以及招投标管理等方面的综合解决方案,来破解电力企业涉及电力物资管理的难题,达到改善企业经营发展效率的目的。通过客户关系管理,可以快速分析企业的客户信息及竞争对手的情况,在现如今电力行业竞争激烈的大环境中脱颖而出,做到知己知彼百战不殆。通过采购管理,可以迅速了解电力行业的发展信息,掌握电力物资的品质和价格情况,在日常的采购工作中提高采购效率,降低采购成本。通过需求管理,可以随时获取企业各类数据信息,根据需求进行数据分析,依据分析结果得出物资需求管理决策。通过生产管理,可以及时掌握物资缺料的情况,根据缺料信息进行精确分析,得出是否进行再投料还是委外。通过库存管理,可以及时掌握库存信息,针对库存情况并结合所需采购物资进行相应的统计后,制定合理的采购计划。通过供应商管理,可以及时查询历史交易记录,调取相应的供应商数据,建立符合企业发展的供应商管理模式,为今后的供应商管理工作提供有力的保障。通过合同管理,可以依据合同条款内容,对供应商提供的产品进行检测,规范采购流程,提高采购效率。而最后通过招投标管理能够更好的挖掘电力行业的市场潜力,通过合理的竞价,为企业创造出更多的价值。

4ERP技术对企业物资管理系统的作用

4.1有利于提升采购工作科学性

企业在采用ERP技术进行物资采购之后,创建了独立性的采购系统,实时化记录各类采购信息,并在其中搜集市场中的物资数据信息,直观了解各类供应商的物资质量与价格数据,统一进行浏览审批,在审批之后选择质量较高且成本较低的产品供应商,以此提升整体采购效率,降低成本。如若采购的规模较大,可结合国家电网的物资业务流程进行采购处理,创建ERP技术在其中的应用机制,编制完善的物资采购、供应、组织管理等计划方案,利用合理的计划决策方式,提升整体采购效果。由此可见,ERP技术在电力物资采购中具有较为重要的作用,有利于提升工作效率。

4.2在电力物资管理系统中,ERP技术对于数据管理与维护的重要性

ERP技术在电力物资管理系统的应用中,数据的管理作为一切工作支撑的基础,一直是实施工作中重要的一个环节。电力企业一定要根据国家电力监管部门的要求,对企业的电力物资数据做出合理的管理和维护。在日常工作中,应及时采集和存储相关数据,对于不符合要求的垃圾数据及时做出清理,确保数据的准确性,为提升企业的核心竞争力保驾护航。对于数据的维护工作应该有计划性的进行,特别要提高对于一些核心部门数据维护的及时性。例如,对于电力物资管理部门的各类数据要及时进行存储与备份,运用ERP技术实现对企业供应商、客户以及物资数据的需求申请和审核。

4.3ERP技术的应用对于企业采购成本的控制和物料消耗控制起到的作用

在物资管理方面,可以通过ERP技术应用,对物资的市场价格进行实时查询,使物资管理部门能够及时的了解市场价格,从而对物资价格进行调整,与市场价格保持同步。ERP技术还能够实现企业采购的规范化管理,管控物资采购工作流程,使企业所有的采购计划必须通过有权审批人的审批后才能进行,这样的做法有效的控制了企业的采购成本,杜绝了虚假采购、虚假报账等情况的发生[7]。

4.4有利于维护主数据

企业才是ERP技术开展物资的管理工作,数据信息属于所有工作基础内容。一般情况下,企业会根据国家电网要求进行数据的管理,但是管理方式较为分散,无法正确分析与精细化的控制,严重影响各方面管理工作效果。然而,该企业在采用ERP技术进行物资管理之后,转变了以往的工作形式,可集中进行株数据的管理维护,采集相关业务数据,将其存储在系统中,合理的清理垃圾数据,屏蔽不良信息,使得业务数据、物资管理数据相互一致。采用ERP技术进行物资的管理,有利于形成主数据的管控机制,统一存储物料数据、客户数据、供应商数据以及设备数据等,开展物料编码、设备编码等管理工作,一旦主数据丢失或是出现问题,就可以自动化修复,有利于集中进行数据信息的维护处理。在使用ERP技术的过程中,还能针对物料、供应商、客户等主数据进行审核,了解详细状况,促进各方面数据信息的科学管控。由此可见,在电力物资主数据管理工作中,采用ERP技术有利于提升维护管理效果,充分发挥各方面主数据维护方式积极作用。

结语

ERP技术在电力物资管理系统中的应用,可以很好地弥补大多数电力企业在物资管理上的不足,促进企业能够良性的发展。针对电力物资管理系统中存在的问题,我们要进行科学合理的分析,利用ERP相关技术,对电力物资管理系统各模块进行优化,将系统的价值发挥到极致。

参考文献

[1]姚新华,牛传华,于德华,刘正祥.ERP技术对电力物资管理系统的作用分析[J].中外企业家,2019(04):72.

[2]柴利达,吴诚昊,田行健.电力物资采购物流管理系统开发与应用[J].电力大数据,2018,21(12):64-68.

[3]康静.浅谈基于ERP电力物资管理系统开发和设计[J].中国新通信,2018,20(22):221.

论文作者:王志新

论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第12期

论文发表时间:2019/11/8

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