浅谈新时期工会信息化管理模式
王亚杰
（山西华晋吉宁煤业有限责任公司 山西 临汾 042100）
摘 要： 加快工会信息化管理创新，是提高新时期工会工作效率的关键途径。文章首先对新时期工会信息化管理模式的构建进行分析，进而对新时期工会信息化管理工作实践提几点建议对策，以期充分发挥信息化管理模式的优势，对工会工作成效做出全面改善。
关键词： 新时期；工会管理模式；信息化
工会是基层劳动者自发组建的社会团体，负责维护职工的合法权益，组织、教育职工依法行使民主权利。长期以来，工会组织在维系党与群众关系中发挥着重要作用，通过工会工作的有效开展，也有利于提升社会生产效率。在新的时代环境下，应积极创新工会管理模式，继续发挥工会的重要职能，提高基层组织机构的内部稳定性。
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一、新时期工会信息化管理模式的构建
（一）综合信息管理平台的搭建
在“互联网+”时代下，网络在各行各业中的应用无所不在，极大的改变了社会生产、生活环境。对于工会管理工作而言，也需要尽快适应工作环境的转变，从职工内在需求以及实际工作条件出发，对管理、服务机制做出进一步完善。在此方面，首先应搭建综合信息管理平台，发挥信息技术的优势，加强与基层职工以及其他管理部门的联系性，基于信息共享和实时交互，为工会管理工作的开展奠定基础。综合信息管理平台应为工会思想政治工作、财务管理工作、职工维权工作等提供全方位的支持。为了节省综合信息管理平台的软硬件建设成本，应注重对已有信息化管理系统的利用，并将其整合起来，将服务器统一部署在云端。同时应引进大数据和数据挖掘等先进的技术手段，加快综合信息管理平台下的信息处理速度。
没想到，佟老板微微一笑：李六如，这上面可有你的手印。我说，我什么时候摁过手印。佟老板说，就是在医院里。我说，你，你这是胡说八道，我当场就把合同撕了。
（二）信息化管理制度的完善
在基于综合信息管理平台开展工会管理工作的过程中，也需要对相关管理制度进行补充和完善。在此方面，首先应构建综合信息管理平台及网络安全管理制度，明确每一名系统使用者需要承担的信息安全责任，降低因网络自身开放性、交互性可能对信息安全造成的威胁。其次，在传统工作模式向信息化管理模式的转变过程中，也需要清晰划分管理职能，发挥信息化系统的操作流程可追溯性优势，为考核评价制度以及问责制度的落实提供保障。最后，在工会信息化管理制度的完善过程中，也需要制定长期的信息化建设规划，不断促进工会信息化管理水平的提高。
（三）工会管理工作机制的创新
在我国社会经济转型发展的关键时期，工会工作面临着更加严峻的挑战。需要通过及时、有效的开展工会工作，保持基层组织机构的内部稳定性，紧密团结基层职工，为社会经济发展做出贡献。因此，在工会信息化管理模式构建过程中，应重视工作机制的创新，依托于综合信息管理平台以及先进的通信技术手段，进一步提升工会工作效率。
二、新时期工会信息化管理模式下的工作实践
（一）创新思想政治工作形式
从工会组织的基本性质来看，作为基层劳动者的保障性组织，工会代表着基层职工权益，必须充分发挥职工维权职能，对职工的合法利益做出保障。从当前的环境形势来看，受各行各业的转型升级以及经济增速放缓的影响，容易出现新的社会矛盾问题。工会组织应从职工权益出发，切实替职工发声、替职工办事，为职工维护自身合法权益提供有效的渠道。在信息化管理模式下，应利用网络通信工具拉近工会与职工的距离，深入职工生活，了解职工在工作、生活中遇到的问题。然后由工会负责与相关管理部门进行协调，提高职工维权工作效率。如有必要时，工会还可以通过网络为职工寻找法律援助，降低职工维权难度，使职工愿意通过合法途径解决实际问题，确保组织内部的有序性。通过职工维权工作的有效开展，也能够提升组织内部凝聚力，增强职工的组织归属感，从而提升组织运转效率。
（二）有效开展职工维权工作
思想政治工作是工会组织的本职工作，在新时期的信息化管理模式下，应积极创新思想政治工作形式，改善思想政治工作成效。工会在开展思想政治工作的过程中，应遵循以人为本的基本理念，通过采用信息化技术手段，及时了解职工思想动态，制定有针对性的工作计划。在此方面，应重点发挥大数据技术的优势，通过对职工浏览工会网站、公众号等相关数据进行分析，精准获取职工的思想政治动态，为其提供有效的指导和帮助。同时可以利用网络平台组织线下职工文化活动，包括文艺演出、歌咏竞赛、趣味体育运动会等。还可以在开展职工文化活动的过程中，进行网络同步直播，展示职工的精神面貌，形成良好的组织文化氛围，带动职工工作效率的提升。
（三）提高财务管理工作效率
工会各项管理工作的开展，离不开财务系统的支持。以往在工会财务管理工作中，由于对经费预算不足，或在经费使用过程中缺乏有效的监管措施，容易出现经费挪用的情况，影响工会工作的正常开展。针对这种情况，也可以借助信息化管理的优势，通过采用专用的财务管理信息系统，代替大部分人工操作，准确反映工会财务信息，确保经费的充足投入，从而为相关工作的开展提供支持。在信息化管理模式下，也可以对工会经费支出情况进行跟踪监督，防止出现经费私吞、挪用的情况。利用信息化管理系统记录经费去向以及经办人，确保工会经费的安全使用。此外，通过利用信息化技术对工会财务数据进行分析，可以从侧面反映出工会的实际工作效率，找出工会工作中存在的不足，进而制定有效的改进措施。在此情况下，能够持续提高工会经费利用水平，促进工会工作效率的整体提升。
结束语：
综上所述，在新时期的工会管理工作创新过程中，通过积极构建信息化管理模式，依托于综合信息管理平台开展工会工作，能够有效提升工会工作效率，充分发挥工会的协调作用。同时也可以对工会思想政治工作、职工维权工作等做出改善，及时反映工会工作成效，为组织运行的稳定性提供保障。
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参考文献：
[1]霍秀丽.浅析如何做好新时期的工会工作[J].中小企业管理与科技(上旬刊)，2018(04):115-116.
[2]郭美娟.浅谈新时期工会信息化管理模式[J].信息系统工程，2016(09):52+51.
作者简介： 王亚杰（1989.3-），男，山西省临汾市，汉族，大学本科，助理政工师，工会管理。
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