摘要：改革开放40年来，随着我国经济的发展，相关部门对于档案管理的重视程度也得到了相应的提高。这一发展不仅有利于档案的管理，也有助于优化档案环境，将档案的归档速度和流程进行大规模的简化，从而加快档案管理速度。但是目前来看，我国企业在提高档案学研究数据可视化水平过程中还存在着较多的问题，因此本篇文章深入研究了这些问题，并提出了相应的解决对策，为进一步提高档案学研究数据可视化水平提供了发展思路。
关键词：档案管理 科学化 水平提高 路径选择
一、档案学研究数据可视化 过程中存在的问题
在大数据时代，档案管理载体从传统纸质向数字网络转变。大数据时代特征为海量数据处理，其基础是原始数据的积累与保存，利用大数据技术的能力在很大程度上影响图书馆档案管理水平。大数据是指利用常用软件工具捕获、管理和处理数据所耗时间超过可容忍时间的数据集。
1.1缺少准确连续的原始数据
档案学研究数据可视化水平的发展使得档案管理部门的工作人员能够大幅度利用信息和计算机系统对会计信息进行处理，然而大量的原始数据仍然依靠相关工作人员的手动记录和输入。因此，一旦原始数据出现了错误或纰漏就会使得档案管理的其他工作出现计算和其他重大错误。同时，档案学研究数据可视化水平的发展使得档案管理部门的档案管理工作越来越依赖于计算机系统，如果计算机系统在初始状态就存在错误，就会导致内部控制存在着诸多不符合档案管理发展的制度。另外，初始数据如果在录入的时候未备份会很可能引起数据丢失，容易造成档案管理档案信息不全面，对内部控制体系产生影响。
1.2 档案科学化水平管理的评价体系不够完善
在目前的档案管理部门中，档案科学化水平管理并没有充分考虑各种可能意外情况的发生，导致档案科学化水平管理不具有实际践行性，例如在财务支出方面，许多档案管理部门将超出预算的成本支出归于档案管理当中的直接人工费用和其他费用等，这些都导致了档案科学化水平管理体系的失真。同时由于相关工作人员对于档案科学化水平管理的认识不够全面，企业的档案科学化水平管理并未形成一个完善的评价体系，造成企业将来的档案科学化水平管理不够准确，在一定程度上影响了企业和档案管理部门的工作效率。
1.3对于档案管理软件的依赖性较高
计算机系统软件的使用为大多数企业的档案管理工作提供了极大的便捷条件，因此绝大多数档案管理部门的工作人员对于档案管理软件的熟练程度越来越高，依赖性也越来越高。但是这些软件并非完美无缺，目前来看还存在着一定的局限性或者限制性，比如不能分析出一些错误的档案管理信息，导致一些档案管理问题的出现，使得在出现意外情况如停电状态下，没有了这些软件就会影响档案管理工作的正常进行。
二、提高档案学研究数据可视化水平的解决措施
通过上文分析发现，我国档案管理部门在普及档案学研究数据可视化的进程中还存在着诸多问题。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆所以相关人员必须要深入探讨及研究这些问题，及早制定出能够符合要求的档案学研究数据可视化体系，从而在各个方面加强档案管理，为建立健全档案部门的档案学研究数据可视化进程作出相应的贡献。
2.1建立健全档案管理部门的组织机构
完善健全的档案管理部门组织机构是实现档案管理部门科学化档案管理的重要基础，也是治理和控制档案学研究数据可视化水平的重要步骤，组织机构的健全有助于档案管理效果的提高和进步。同时，层次明确的组织机构也能够保证档案管理部门充分发挥自身的职能，有助于档案管理的分级管理。而且在档案学研究数据可视化水平的大环境下，我国的档案管理部门之间需要更充分更有效的信息沟通，因此各级档案管理部门职能人员在明确自身职能范围的基础上加强沟通，保证档案管理部门的组织机构有效完整，从而加强档案管理效率。
2.3提高档案管理工作人员的职业能力控制
在信息化的环境下，计算机系统在程度的分析、设计及运营维护各个阶段都需要进行深入的研究，这就需要明确档案管理部门工作人员的职能范围，最大程度地保证系统的正常工作。同时，档案管理的计算机系统应该仿照手工系统，每一项都应该交由相同的专业档案管理工作人员来进行记录。通过这些岗位的明确分工，有助于保证档案管理资料的独立性、正确性和完整性，从而在各个方面为加强档案管理的科学化水平控制制度贡献力量。
2.4加强档案管理部门与内部和外部的沟通
档案管理部门在档案学研究数据可视化过程中，充足的信息以及频繁的信息沟通必不可少，因此必须要完善畅通的信息沟通渠道，明确部门职责。此外，档案管理部门之间也要加强沟通，确保相关档案管理的指示和命令也能够准确及时的在基层部门奏效。同时，应加强与外部单位的沟通联系，加强过程控制，对于发现的问题及时处理，建立规范合理的流程控制。档案管理部门通过与内部和外部的综合联系，能够确保信息传递和信息沟通的畅通，使档案管理部门从整体上能够加强档案学研究数据可视化的有效性。此外，也可以应用大数据，大数据的应用促使档案管理向专业化、多元化的方向发展，需要通过分布式的架构进行信息处理。
三、结束语
档案学研究数据可视化是当代电子科学技术发展和信息收集的一大必然结果，在实行档案学研究数据可视化之后相关档案管理部门的工作效率都得到了极大的提高。但是通过上文分析和研究可以看出，如何在保证档案学研究数据可视化工作的正常开展基础上确保档案管理的有效运行是目前我国档案管理部门急需解决的一大问题。一套良好有效的档案管理内部控制制度不但有助于保证档案学研究数据可视化工作的顺利开展，也能将繁多的档案管理信息转化为简明易懂的结果，有助于档案管理部门的正常工作及正确决策。同时，加强档案管理部门各负责人和相关工作人员的专业技能，加强思想教育，专业能力培养，人员结构优化，也能够科学有效地促进档案学研究数据可视化水平的提高。
四、参考文献：
[1]以“档”为本——档案学研究中的档案视角[J].刘东斌.档案管理.2018（05）
[2]关于档案学研究选题与项目申报的若干问题[J].马仁杰.阜阳职业技术学院学报.2018（01）
论文作者:郭玮
论文发表刊物:《基层建设》2019年第9期
论文发表时间:2019/7/24
标签：档案论文; 档案管理论文; 管理部门论文; 数据论文; 档案学论文; 水平论文; 信息论文; 《基层建设》2019年第9期论文;