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摘要：信息化管理在管理方面是一个里程碑式的进程，其能将数据信息化，并对其进行量化处理，通过处理、比对得到的不同数据，可以从客观的角度上反映管理方面的问题，比如验证施工目标和施工过程是否对应，如不对应，还能计算出施工较目标的偏移数值，这对于管理方面来说是种极其便利的数据反映方式，通过这种信息化方式，可以大大减少管理管理人员人数，进而降低管理成本。
关键词：机电安装工程；成本管理；信息化
一、机电安装工程造价成本中常见问题
1、工程设计方面缺乏科学性
影响机电安装工程造价的因素很多，包括设计、材料、人员素质等多个方面，设计阶段起着较大的影响作用。在机电安装工程中，科学合理的工程设计、合适的工程材料和设备都在很大程度上影响工程造价。由于设计单位工作人员的素养不同，很多人往往挑选价格高或不适合的设备和材料以满足自身利益，如此便增加了工程的造价。
2、施工选材问题
①建筑材料的质量达不到标准。在安装工程的施工过程中，掌握材料的质量直接反映机电安装过程的成本水平。如果施工人员选用低质量的材料，那么对工程质量的影响是明显的。低质量的材料不仅增加了施工难度，而且影响了安装工程的售后服务，给机电安装工程的造价带来了很大的压力。②建筑材料价格不稳定。开始之前安装的机械和电力工程建设，根据市场价格的指导，安装单位成本管理应严格进行成本分析，但由于太多不可预测的因素，如施工进度或制造商等，建筑材料价格不稳定可能发生，从而增加了成本控制工作的困难。
3、安装人员自身未尽到职责
机电安装工程的质量和安装人员自身的质量是影响建筑工程机电安装工程成本控制效率的主要因素。机电安装成本控制的顺利进行在一定程度上与安装人员的明确责任密切相关。虽然安装前，安装企业的合理安排施工人员职权，但有或多或少的实际安排不合理的现象，和安装施工人员责任不明确或经济意识本身，一旦出现问题，责任，这个问题已经成为了重要的因素影响企业成本控制工作稳步推进。
二、安装工程施工成本管理系统信息化设计
1、建立管理系统的信息结构
1）项目成本管理模块功能结构：通过计算机运行模拟管理系统的运行模式，参考设计项目成本管理结构的功能。项目公共模块进行项目成本管理，其运行模式为：新项目管理模块由系统管理程序生成，新生成的管理模块项目使用初始化号进行处理。所处理的模块可以参与新项目的运营，成本管理是其工作范围。图1显示了项目成本管理模块的功能结构。
图1项目成本管理模块的功能结构图
2）管理系统硬件结构：硬件系统是由输出设备、末端工作站、服务器总站、数据集中存储设备等计算机设备构成的。其中数据的处理和传输是由系统服务总站和互联网连接实现的，这种方式是全部的工作站连接方式。图2所示为项目成本管理模块的功能结构。
图3成本管理系统软件总结构图
2、系统管理模块功能及数据流程设计
1）建立项目管理目录：管理目录要条理清晰内容完善，其中包括众多安装工程项目内容，以项目名称命名项目内容的方式可以便于查找项目。
2）新建项目管理模块：为方便管理，在项目施工前需要建立一套成本管理系统，其标准是能独立运行。为了达成这一目的，引入一个名词：项目管理模块，其是由数据初始模块和项目成本管理系统包括的所有程序模块组成的。
3）职能分配：细分项目模块各部分功能，对不同项目职能人员、不同项目职能岗位划分不同权限，并设置不同的操作码。职能模块与权限一一对应，操作码相符才能进入操作项目。
4）系统设置：通过设置成本超标警示、文件收阅提示、报表上报提示等完善系统特殊功能，便于日后操作运行。
5）数据调入：在系统崩溃、数据丢失等情况下，调取之前存储的备份数据使用。
6）数据流程：数据在系统的管理下有条不紊地进行流通传输，流程包括数据输入和输出两部分。其中，项目发生信息、项目建立输入信息、系统设置信息等组成了数据输入部分；项目信息输出打印、存储等组成了信息输出部分。系统管理模块信息流程见图4。
图4系统管理模块信息流程图
7）项目模块数据存贮：通过硬盘阵列等方式备份所有系统内数据（数据反应的是项目成本），以备不时之需。备份位置为后台的存储设备，备份方式为定期、自动。
3、项目成本管理模块功能及信息流程设计
1）预算模块：项目开始时要进行项目预算，这部分属于预算模块。包括成本预算、工程量计算、单位工程造价、单位工程造价预算。
预算模块的数据流程：工程量计算表由工程量计算数据统计汇总形成，计算分部工程套价、分项套价，进而得出单位工程预算造价，分项录入得出成本预算表。
单位工程造价预算：预算工作的结果是项目成本预算，项目利润的基础也是项目成本预算。计算方法与相关资金有关，同类型工程造价采用揉制法计算。
成本预算：行政费用、材料设备费用、人工费用、机械费用、辅助材料等费用的总预算为预算成本，从项目预算成本中提取，为制定成本计划提供依据。
2）成本计划模块：利润计划、工程量控制计划、材料设备数量和价格控制计划、安装费用控制计划、材料损耗控制计划等组成了成本计划，归类于成本计算模块。其是成本控制的重要参考标准。
利润计划：利润最大化是项目的最终目的和追求，所以成本计划的最重要部分在于利润计划，其是在成本控制计划基础上实现的，也是项目成本考核的重要标准。材料损耗计划：按照相关标准在施工过程中严格控制控制材料损耗。
3）采购模块：包含了多项管理，如采购款支付、材料设备申购计划、采购价格等。
采购款支付管理：将扣罚款、应付款、应付时间、已付款、支付时间、应付款等按照供商分类记录，将数据录入采购款台账内以便整合统计。
采购价格模块：在经过市场等多方面评估后组织的单位定价和招标或者采购得出的实际价格是价格确定的两部分，决策模块审批的价格是由其整合比对得来的，采购价格不能高于决策模块审批价格。
结束语
综上所述，施工成本管理信息化是顺应时代的管理体系，随着信息化的普及，信息化施工在机电安装工程方面的应用是必然的。通过计算机统计数据可以解放很大一部分数据监管人员，将这部分经费节省下来，投入到所需部分运作，对工程来说是理想的工作状态。这种管理体系囊括多个环节，对不同专业不同施工方向进行划分，并对应进行管理，实时监控施工成本内各项数据，同时协调好硬件、软件之间关系，以避免在施工管理过程中出现不必要的麻烦，以保证施工过程的顺利进行。
参考文献
［1］卢丽霞．地铁施工项目成本管理研究［D］．北京：北京交通大学，2014．
［2］刘加喜．地铁施工项目成本管理信息化研究［D］．长沙：中南大学，2012．
论文作者:周晔
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第36期
论文发表时间:2019/4/26
标签：项目论文; 成本论文; 数据论文; 机电论文; 模块论文; 预算论文; 计划论文; 《建筑学研究前沿》2018年第36期论文;