摘要：随着经济和各行各业的快速发展，物资计划管理作为供应链管理的龙头，是物资供应保障的基础。物资计划申报的及时性和准确性，直接影响后期招标采购、合同签订、物资供应、安装调试、结算等环节。本文依据盐城地区近两年国招、省招批次物资计划申报和审核情况，对当前物资计划管理中存在的主要问题进行了详细分析，同时提出相应的解决措施，旨在有效提高物资计划审核的效率和准确性，保障基建、技改、大修等电力工程正常开展。
关键词：物资计划；审核；效率；准确性
引言
当前，国家电网公司物力集约化工作正逐步进入深化阶段，通过一级平台管控，二级集中采购，三级物资供应的业务运作模式，不断拓展采购的深度和广度。作为物资九大关键业务的龙头，物资计划管理是推进物资集约化管理的关键，提高物资计划审核的效率和准确性显得尤为重要。
1物资计划审核现状分析
目前，物资计划审核按照“地市公司预审、网省公司集中审核”的模式进行，设计单位编制材料清册和技术规范，项目单位对其初审后上报需求计划，物资计划管理专职从ERP中导出本批次上报的计划清单，组织本单位内的计划审核专家按照公司总部下发的审核要点，逐条对需求计划进行审核，重点审核项目工程名称、物料编码、需求数量、概算单价、交货期、交货地点、技术规范书等。物资计划管理专职将审核发现存在问题的计划清单退回给项目单位进行修改。需求计划定稿后，物资计划管理专职从ERP中导出本批次上报计划清单，填写预审报告后提交至省公司。
2物资计划审核中存在的问题
2.1技术规范书选用或填写错误
由于物料主数据与物资采购标准编制的维度不同，通常一条物料对应多条技术规范书。部分设计单位在不清楚各条技术规范书差别的情况下，随意填写固化ID或在自编技术规范书时填写与实际不符的参数。计划审核专家通常只对某一专业领域精通，而对其他专业领域略知皮毛，因此难以发现技术规范书中的全部错误，这对计划审核专家的专业能力提出很大挑战。
2.2计划审核环节信息化程度低
目前计划审核环节主要依靠物资计划管理专职从ERP系统中导出需求计划清单，通过邮件发送给各审核专家进行审核。物资计划管理专职汇总审核专家的意见，在ERP系统中退回需要修改的计划，待项目单位修改完毕后重新导出需求计划清单，再次发送给审核专家进行复审。此项工作流程繁琐、效率低下，如能开发出一套辅助审核系统，在审核环节自动识别并提示一些简单错误，可大大提高物资计划审核的效率和准确性。
3提高物资计划审核效率和准确性的措施
3.1推行物资计划前延管理，做好计划上报准备工作。
在工程建设的可研及初设阶段，提前向省公司提交必须使用的冻结物料解冻申请；提前向省公司提交需自编技术规范固化ID申请，避免因物料冻结及固化ID未申请等原因，造成计划延迟上报，影响工程实施进度。
3.2科学合理安排需求计划上报批次，为审核环节留足充裕的时间
物资部门需加强计划管理的深度，根据省公司批次安排和物资的生产、供货周期，组织项目单位编制年度需求计划预测，科学合理安排计划上报批次，在每批次开始前提醒项目单位上报先前预测在本批次上报的工程计划，避免扎堆上报的现象，为计划审核工作留足充裕的时间。
3.3开发物资计划辅助审核系统，提高计划审核效率
利用计算机辅助审核，可以将大量的重复性工作通过软件实现。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆开发一套适用于物资需求计划审核环节的辅助审核系统，将最新的集中采购目录、标准化目录、固化ID表、基建工程里程碑等信息维护进辅助审核系统，实现对需求计划的项目名称、单体工程名称、交货期、交货地点、概算单价、计量单位等基本信息自动核对并提示错误的功能，大大减轻计划审核专家的工作量。
3.4做好电力物资计划编制
电力物资计划编制是物资计划管理工作的开端，同时也是提升物资计划管理水平的关键环节，因此在新时期背景下，做好电力物资计划编制工作十分重要。一是物资计划关口前移，即物资计划需求要从以往项目实施阶段开始编制，转变为与年度投资计划和年度财务预算编制保持同步，这样做可以更好的保障物资计划与实际需求的匹配性，避免出现物资积压堆积问题。二是物资计划全口径，由于电力企业物资计划覆盖范围较广，为更好的保障编制物资计划的科学合理性，物资计划需求就必须要做到全覆盖和全面涵盖年度综合计划，这样才能够更加清晰的对采购范围作出界定，从而有效的避免物资遗漏的问题发生，为物资编制计划的科学性和完整性提供更好的保障。
3.5创新物资计划审核模式
在电力企业物资计划管理工作开展中，物资计划审核也是十分重要的一个环节，可以为物资计划管理工作的开展提供保障。首先是日常实时审核，主要审核内容包括ERB需求计划、技术规范书等，通过对审查任务的分解，更好的明确审查工作的职责，从而预先缓解后续审核压力，提高审查效率和审查质量。其次是远程异地审核，对需求计划条目数量少的批次计划，为了能够提高审核效率，可以采用远程异地审核的方式，在这个审核环节中，资深的物资业务人员可以按照技术规范要求，通过电子邮件发送的方式，由审查专家异地审核，审核结束后再通过电视电话会议系统，与需求部门单位交换审核批改意见，这样的审核方式成本低、效率高，因此是新形势背景下，可以采取的一种物资计划审核模式。最后是交叉互助审核，比较适用于各地（市）级供电公司之间的需求计划审核，通过专业专家资源优势互补的方式，从而更好的提升审核工作效率。
3.6使用信息化管理系统
在“互联网+”的新时期背景下，电力企业若是想要进一步强化电力物资计划管理水平，借助信息管理系统是十分必要的。如目前很大一部分电力企业都应用了ERP系统，从而开展物资精细化管理，这就是信息化管理的一种体现，可以促使物资计划管理工作向规范化、标准化的方向发展。ERP系统非常强大，利用ERP系统作为技术支持，不仅可以确保物资的及时准确供应，也有利于物资计划的全面覆盖，为物资供应与生产实际需求的匹配程度提供了极大的保障。而除ERP系统外，还有很多高效的物资信息化系统模式，在新时期背景下，电力企业应该与时俱进，结合企业的现实情况，加大信息化管理系统应用开发，这样才能促使电力企业物资计划管理工作朝着更高效率、更高质量的方向迈进，从而为电力企业的稳健运作经营产生积极带动作用。
结语
物资是电力企业的重要资源，物资计划管理直接影响企业的经济效益。提高物资计划审核质量，对工程建设的物资采购、及时供应至关重要。应充分发挥计划管理在物资管理中的“龙头”作用，全面提升物资计划审核环节的效率和准确性，促进物资计划管理良性循环发展。
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论文作者:娄静
论文发表刊物:《基层建设》2019年第3期
论文发表时间:2019/4/17
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