摘要：伴随社会经济发展，时代进步，在电力企业发展中，仓储的地位、构成、职能以及规模均得到不同程度的发展，仓储管理工作也由以往的粗放式管理向现代化管理模式转变，但就电力企业物资保管与验收工作而言，仍存在一定问题，本文主要分析这一系列问题，并针对保管与验收工作的相关问题提出解决措施。
关键词：电力企业；物资；保管；验收；问题；对策
近些年，电力企业管理模式的改革与发展成为电力行业的热议话题，仓储管理也发生变化，不再是以往陈旧单一的管理模式，已经逐渐转化为科学合理的管理模式。仓储管理作为电力企业管理工作的重要环节之一，做好仓储管理能提升企业经济效益，还能使企业生产得到保障，但在我国，大部分电力企业仍未形成一套完整的管理模式，使得物资保管与验收工作存在一些问题，如何解决相关问题成为电力企业持续发展的关键。
一、电力企业物资保管与验收相关问题分析
由于多种因素影响，在电力企业物资保管与验收中仍存在薄弱环节，从实际工作过程和结果上分析，多数问题出现在物流设施、信息化程度、科学技术含量等方面，管理水平和方式均相对滞后。相比于相关产业，电力企业设备物流成本相对较高，并在销售额中占一定比重。通过对物流作业中仓储管理各个环节进行分析，发现一些实际问题：第一，电力企业所需物资与供应商所提供物资在型号、规格、数量、以及技术作用等方面存在差异，或一些到货设备缺少相关附件，如钳子、螺丝等，影响物资的使用，给物资验收和保管工作带来一定的难度。第二，在电力企业购置物资时，因有些设备并未附带详细使用说明书、质量证明书等相关技术资料，使得工作人员不能很好了解物资，使工作人员对物资的掌握力降低。第三，未对电力物资进行明确分类，影响物资的及时、准确利用。
二、针对电力企业物资保管与验收相关问题的对策
电力物资的质量直接关系着电力工程建设质量，因此应保证电力物资保管与验收工作质量，为电力企业生产奠定基础。
（一）验收好电力物资
电力物资验收是入库的首要环节，因此要求十分严格。管理人员应详细登记并检查购进电力物资。先详细登记并检查所有电力物资的名称、规格型号、技术要求以及有无破损，严格控制验收第一步工作。再对电力物资的物理性质与化学性质进行检查、化验，确定存档入库时所有电力物资均具备完好性能，方便下次使用，防止再次购买同种物资造成浪费，针对这一问题，要求管理人员确认物资的完好性，避免出现因本身存在故障而影响抢修进度和工程时间。在验收工作中，应验收带有收料单或发票的电力物资。若无单据，但能确定是本企业所需物资也可以进行验收和记录，将未入账物资应与已入账物资分开存放。另外，除特殊情况外，一般在三天到七天之内就应该完成物资验收，保证入库物资尽快投入使用。
（二）保管好电力物资
在仓储管理工作中，物资保护及保养是主要内容。在入库储存过程中，需先对电力物资进行严格的验收检查；在物资摆放上，要求按照五五码放、四号定位等原则，避免储存的电力物资遭受损失。由于电力物资自身特性、人为因素以及自然条件的作用，容易在一定程度上损耗物资，这些不能避免的损耗被称之为自然损耗，而有些损耗完全能够避免，要求管理人员熟练掌握各类电力物资特性以及容易受到哪些自然因素作用而出现质量变化、损耗，以预防为主，从根本上避免损耗，尽量减少电力物资损失。在保管工作中，对带有包装的电力物资进行验收时，应先检查其外部包装是否完整，再核对物资提供部门的订货合同、通知单或协议书等。在库房内保管的电力物资应设置20.0-30.0cm垫垛，如果涉及露天存放，其垫垛与地面之间的距离保持在30.0-50.0cm，但具体高度还需要根据地面荷载、地势高低等情况来定。
（三）提升管理人员的业务素质
电力物资保管与验收管理人员作为电力企业的主体，其业务素质与电力物资的安全、有效相关，同时也关系着电力企业的发展。只有不断提高管理人员的专业素质与责任感，才能保证电力物资保管工作与验收工作的效率，促进电力企业的持续稳定发展。如果管理人员拥有过硬的专业技术，那么第一阶段的电力物资使用性能、型号等方面的验收工作质量就可以得到根本保证，不会出现缺少相关附件或与企业所需物资不符合等问题。只有管理人员充满责任感和使命感，充分认识到自身职责的重要性，电力物资保管工作、验收工作才能更加安全牢靠。
三、建设仓储质量保证体系
现阶段，随着社会生产的需电量不断增加，要求电力企业源源不断地为社会提供安全且优质的电能，可见电力企业的电能供给工作非常重要，对社会的发展起到积极的促进作用。电力企业要想做好此项工作，与电力物资以及电力设备的有效应用是分不开的，而要想做好电力物资的后勤保障，就应掌握关于电力物资的验收和保管方法，仓储质量管理是基于全面质量管理理论，在仓储技术经济活动中的实际应用。全面质量管理要求在各作业环节均需进行科学管理，不能顾此失彼，针对仓储管理工作中的相关问题做到及时发现、及时处理。其实，保管与验收工作就是对电力物资完好程度、设备质量的深化管理，因此要建立完善的管理体系，以此来规范和督促电力企业物资保管与验收工作，使电力物资在完善的管理工作中尽量保证自身的使用性能不受损害，进而在一定程度上降低电力企业的生产成本，使其工作质量和效率得到有效提升。另外，在质量保证体系运行中，每位管理人员都应将质量第一的管理观念付诸于实践，达到低消费、高效益的目标。总之，只有电力企业对仓储管理给予高度重视，才能不断提升电力物资保管与验收工作效率与质量，为电力企业运行提供基础保障，促使电力企业持续发展。物资管理系统处理流程如图1所示。在系统管理中淘汰了以往手工记账的方式，所有物资到货、入库、领料，出库都是采用ERP系统操作，避免了因人为操作造成的误差，确保了账、卡、物的一致性。
表1 物资管理系统处理流程
结语
总之，一个企业的物资管理与其经济效益息息相关，现代企业愈加关注物资管理，这也要求管理人员不断学习新知识，掌握新技能，以解决管理中潜在问题，把现代化管理知识应用于企业，为企业常规运行服务，促进企业发展，这也是每一位管理人员的工作职责。利用先进的管理方法和程序化的保管要求全面管理存储物资，保证仓储管理工作的规范化以及系统化，为企业发展奠定基础。
参考文献
[1]吴明辉.对电力企业物资保管与验收相关问题探讨[J].中国新技术新产品,2016(19).
[2]张家伟.对电力物资保管与验收的探讨[J].低碳世界,2013(12).
论文作者:薛龙
论文发表刊物:《电力设备》2016年第24期
论文发表时间:2017/1/17
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