关键词:国际工程EPC总承包;物流项目;流程;管理模式
前言:在经济全球化的背景下,国际物流的发展模式呈现出一片全新的景象。在国际物流大环境出现变化的背景下,为应对国际物流环境巨大风险,在管理项目中,国际工程EPC总承包企业需持续增强自身的管理能力。而国际工程EPC作为国际工程承包的重要方式之一,其作用不容小觑,它非常有利于提升国际工程在国际市场中的竞争力。基于此,文章对国际工程EPC总承包中物流项目的流程及管理模式进行了详细分析。
1特点及流程概述
依据现阶段的实际情况,可以发现设备的比重在国际EPC总承包项目中非常大。为此,如何依据规范要求将大型设备第一时间运输到施工现场,将是检验国际物流标准和组织能力的重要途径,并且将成为顺利并按时完成项目的核心部分。工艺非标设备、工艺设备是国际工程EPC总承包项目中主要运用的设备。它们体积较大,高度及宽度超标,占地空间大,形状各不相同。一些大型设备还需运用多轴液压平板车、大型吊装设备等专门的物流设备。一般情况下,只有专门的物流公司,才能将这种大型设备运输到施工场地。与此同时,在运输施工现场所需的精密仪器时,需要特别注意的是,把握速度、掌控操作方向。这些设备十分贵重,必须配备专业的工具才能对其进行吊装。国际工程EPC总承包项目物流特点颇多:⑴操作量在短时间内非常大;⑵具有非常强的专业性;⑶一般一次就能完成物流项目;⑷禁止重复操作;⑸庞大的物流资金;⑹种类多样化;⑺施工环节颇多;⑻分布范围广;⑼需各方协调处理。
一般由国际工程EPC总承包物流活动范围决定国际工程EPC的流程。“门到门”的项目物流是经常可以看到的物流范围。总体EPC总承包项目物流流程涵盖多项:绿色通关手续办理;退税率备案办理;工程所在国项目物资免税登记办理;拟定发运计划;检验设备发运前的包装;货物接收;运输监管;检疫检验;货物数量的清点;整顿与改革装船前的不合格包装;投入保险;向海关申报手续;发启运通知;单据获取;结关办理;对货物卸载进行监督与管理;内陆运输;运输货物至制定地点;对货物实施现场清点;管理仓储;索赔保险;补件;登记台账、归档资料。
2管理模式研究
2.1相关内部管理分析
2.1.1相关物流项目化管理分析
与普通项目管理流程相比,物流项目化管理效率较高,在划分项目时,国际工程EPC总承包主要对项目进行任务管理分配,如项目的开展时间、资金预算等,通过任务的分配可以对项目的管理效果进行有效提升。相比较而言,项目在管理期间能否对各项流程进行有针对性的管理,而不仅是要管控项目的启动链接和结果公告链接,还要管控与项目有关的组织人员以及整个过程实施的业绩情况,这对管理项目的成功与否有着决定性作用。所以项目管理不仅仅要做到重视项目目标的实现,还要注重规划项目的整体过程,在国际工程EPC总承包的物流项目管理过程中,项目周期可分为:项目启动,项目执行,项目管控、项目竣工等四个阶段,基于这四个阶段所开展,并最终构成一个完善的项目管理过程,即项目管理流程。在管理方面,其管理内容的重点领域如下:时间,成本,组织,质量,采购。
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2.1.2相关项目的精细化管理分析
日本企业早在20世纪50年代就提出了精细化管理理念,精细化管理方法是分割总体项目,同时再细化各个子任务,精细化管理方式可以更加精细项目总体质量,属于高质量管理方式中的一种,更是现代企业追捧的管理方式。精细化管理是基于粗放化管理的更详细、更细微的、延伸出来的管理模型,同时,精细化管理模式还可以改善粗放化管理中较为分散的管理问题,使项目管理更加科学、更加集中。在项目管理过程中,精细化管理是根据数据管理方法,专业管理方法和信息管理方法形成的,可以将服务方向转变为服务对象的群体需求,进而进一步实现有针对性的管理。精细化管理的主要组成部分是:⑴组织管理;⑵过程管理;⑶市场和项目运营管理,总计有三个部分。
2.2相关外部管理分析
2.2.1相关合同管理分析
国际物流运营在采用精细化分工模式后,很大程度上提升了物流市场的整体运行效率。为进一步控制物流管理的整体环节,物流项目管理可以专注于关键环节的选择上,并与运营公司分包关键管理环节,如货物保险和运输环节等,这些关键环节可以由项目负责人移交给更多具有运营能力的公司来实施,以防止将这些关键环节移交给物流公司进行管理后再进行其他分包操作。这种管理模式有很多优点,主要的优势在于:可以避免物流分包商在进行第三方操作时不能专注于项目总承包商身上,这样总承包商能直接进行分包管理,也为分包商之间的谈判与沟通带来了便利条件,不必要的沟通环节也明显减少,对物流项目运营效率的提升具有非常重要的作用。
2.2.2合作伙伴取舍与更改方式
选择物流项目的合作伙伴时,可以通过公开招标来进行选择,国际工程EPC总承包有必要全面审查合作伙伴的项目管理计划和综合审查合作伙伴的管理流程,而审计部门作为国际工程ECP总承包商,应把物流项目的关键环节交由合作承包商进行实践,如操作难度系数较高的环节等,对相应的承包合同进行签订,同时全方位监督与控制承包商的工作流程、管理方式。
2.2.3项目总承包提供商须选择第四方物流
对EPC而言选取第四方物流作为国际工程EPC总承包提供商,所具备的优势如下:由其他公司将物流流程外包可以有效解决管理部门内部能力不足的问题。同时,物流专业操作人员严重短缺,外包专业人员的专业管理可以快速提高服务效率。无论在供应链还是规模上,第四方物流都具有明显的优势,这也是控制一般合同物流成本的重要措施。第四方物流非常强大,与其合作可以快速提高物流运作效率,并为项目获取更多的经济效益。除此之外,在操作经验方面,第四方物流供应商更加丰富,正好符合了现阶段国际工程EPC总承包的综合物流格局,与此同时,还为际工程EPC总承包物流项目管理奠定了坚实的、专业的组织队伍基础。
结束语:
总之,在经济全球化的背景下,国际工程EPC总承包物流管理期间,需要对各项流程进行掌握,改进及更新物流管理模式,科学地运用管理模式,以便实现提升物流管理效率的目的,从而促进我国相关行业的可持续发展。
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论文作者:张彦
论文发表刊物:《工程管理前沿》2020年第4期
论文发表时间:2020/4/22
标签:项目论文; 物流论文; 总承包论文; 工程论文; 国际论文; 流程论文; 项目管理论文; 《工程管理前沿》2020年第4期论文;