摘要:从目前市政公用工程管理的情况看,信息管理是最为薄弱的环节,而通过项目信息化管理,能够实现信息的互访共享,避免因信息传递的失败而导致管理决策上的失误问题。本文从市政公用工程项目信息化管理的必要性入手,对项目信息化管理建设进行了简要阐述,以供参考。
关键词:市政公用工程;施工项目;信息化管理
建设项目的实施需要的资源非常多,而信息就是其中最重要的资源之一。近年来,计算机技术发展十分迅猛,信息技术已经被广泛地应用到项目施工中,尤其是在施工项目管理中。但由于施工项目管理模式种类很多,且很复杂,已有的信息化管理系统并没有在施工项目管理中被全面推广,现在还有很多施工方信息管理水平很滞后,需要进一步加强信息化管理建设。
1 市政公用工程施工管理特点及工程项目信息化管理的必要性
1.1 市政公用工程施工管理特点
(1)信息量很大。在工程施工管理中,从项目的招标、承包及施工等各个环节都存在很多的数据信息,而这些信息都是工程项目得以顺利开展运行的核心资源,是企业管理工作中很重要的管理内容。(2)制约性强,且具有很大的流动性。在对市政公用工程进行施工管理时,先需要拆除旧的市政公用工程,在开始新工程的建设。而在建设新工程时,需要对城市的交通状况、市民居住状况、施工范围等各方面内容加以全面考虑,因而制约性很强,流动性也很大。(3)工作量大,任务重。对于市政公用工程建设情况看,涵盖很多领域的工程建设,专业性很强。因此,在实际施工管理工作中,既要对施工材料、技术方面加强管理,还要对施工合同、方案等加以管理,这些都体现出了市政公用工程管理工作量大的特点。
1.2 市政公用工程项目信息化管理的必要性
从传统的工程项目管理情况看,对项目的管理也就是完成对各类信息的存储管理工作,包含对报表、文件等的管理。管理工作是以书面和表格形式进行的。在该种管理模式下,极易出现管理上的失误问题,而影响管理质量和效率,管理工作不能得到有效保证。再加之,现代工程建设项目的数量在逐年增加,施工难度也逐渐加大,对技术要求也越来越高,各部门、单位间的信息交互量也在持续上升,信息传输环境也变得更加复杂,建设项目管理面临着更大的挑战。而采用信息化的管理模式,管理者必须要亲自投入到各环节管理工作中,而采用信息化项目管理手段,是借助相应的计算机软件,对工程项目进行管理。与此同时,在信息管理体系下,可以对工程施工、生产等各环节的信息进行科学全面的整理,让各类信息能够将自身的作用发挥出来。随着社会经济的快速发展,现代工程项目数量的持续增加,对施工技术及管理要求也越来越高。在这种情况下,施工管理者需要认识到自身管理工作的重要性,有效利用好现代各种技术手段,加强各部门、单位间的信息交流、共享,高效对施工项目管理中出现的复杂问题加以解决。
2 市政公用工程施工项目信息化管理建设
2.1 信息化管理步骤
(1)收集和市政公用工程有关的数据信息资料,包括与其有关的各类公共信息,如法规制度、地质状况、市场状况等信息。而市场信息又包含施工材料报表设备价格报表等;地质状况信息又包含施工土壤条件、水文状况、交通状况等。(2)将收集到的各类工程信息加以分析和整理,并依据工程施工的实际情况,将各类信息分类录入到数据库中。在完成上述一系列任务后制定完善的施工管理方案。(3)竣工验收管理方案的制定。在该过程中,管理人员应该对施工项目质量管理合同、质量检测表、各类技术资料等有一个全面的了解,并在此基础上借助信息管理系统准确地录入上述内容。
2.2 建立多层次管理平台
在施工项目开展时包含的内容很多,涉及到各部门利益问题,如监理、管理部门等,同时,还包含财务、设备等管理。因此,工程项目信息化要更具各方需求,建立多层次管理平台,这样,就能自动生成各部门所需要的数据库,实现多种资源信息化管理目标。
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2.3 根据项目管理,强化其适应性
天气状况或地质条件都会对建筑工程建设带来影响,决定着工程资源的投入和施工进度,若是不对这些问题加以全面考虑和分析,不仅会增加工程预算成本投入,还会造成工程判断的失误。因此,工程项目信息化系统应该有施工参数设置功能,用户依据本身的环境参数,对工程施工过程进行全面把控,将信息更加直观准确地反映出来。同时,还应该在施工现场界面系统上对一些便捷的程序进行设计,便于数据的输入。
3 市政建设工程项目文件信息化管理
实际上,工程项目建设文件是反映工程项目建设质量、效果的重要参考资料。工程文件管理是施工管理工作中很重要的内容。一般来说,市政建设工程的文件包含如下几部分:(1)施工技术管理的有关资料。这部分资料主要包含施工图纸、施工记录、工程检测管理数据等。(2)工程质量控制有关资料。这部分资料是用于施工阶段反映施工各环节质量的参考资料,包含施工所用材料的质量检测报告、设备合格报告等等。(3)工程质量的验收资料。在工程施工中,有关人员会进行质量验收,并对验收情况加以整理,这时所整理出的报告就是质量验收资料。(4)竣工图资料。当工程施工任务完成后,会制定出系统完善可以将工程施工的整体情况反映出来的信息资料,这就是竣工图资料。
4 市政公用工程信息化管理的注意事项
第一,管理目标要明确。市政工程项目的管理必须要在目标明确的前提下进行,其管理工作是为了实现某一目标而对项目进行的计划、组织、调配等一系列过程,是以目标为中心开展的管理活动。
第二,管理责任及考核依据要明确。对项目管理责任有一个明确的了解,是项目管理工作得以落实的关键。只有明确了管理责任,相关人员才会严格依据要求来管理项目,从而实现项目管理目标。而考核是检验管理成本的有效途径,根据考核结果来调整管理手段,才能更有效的确保管理工作的顺利进行。
第三,管理业务要公开。基于现代项目管理要求,项目管理责任、目标的设置、业务流程的实施、规章制度的制定、绩效考评、奖惩等等都应该是公开透明化的。
第四,要坚持以人为本的理念。项目管理工作的有效开展离不开人,人是项目管理工作中最核心也是最关键的要素。现代项目管理需要坚持以人为本的理念,要将人的主观创造性发挥出来。要是项目管理人员自身工作热情和积极性不高,对管理工作的重视度不够,即使拥有再好的技术也无法将其作用全面发挥出来。
第五,平等管理。在现代项目管理工作中,每个岗位都有其存在的意义和价值,有需要承担的义务和责任。所以,工程项目的管理应该坚持平等原则,平等的对待每一个岗位工作。
第六,管理权限要明确。公司法人对项目经理的管理权责有一个全面了解的前提下,需要给予项目经理授权,在企业内,各职能部门、项目经理部间要有明确的分权,能够相互的制约,并保持权力的平衡。
5 结语
总而言之,在市政公用工程施工时,要保证工程施工的质量、效率,就需要有效借助现代信息化技术进行工程施工管理。尤其是对于工程施工管理的薄弱之处,应重点加强管控。通过加强对施工项目的信息化管理,使信息资源能够及时共享,便于施工管理者能够在第一时间了解工程建设的有关信息,以免可以更好地对工程施工项目加以管控。同时,采用信息化管理手段,也可以有效避免人为管理中存在的问题,保证决策工程的准确性。
参考文献:
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[3]李敬胜,等.浅谈建筑工程施工项目的信息化管理建设[J].黑龙江科技信息,2017,10(09):126-139.
论文作者:李银
论文发表刊物:《基层建设》2019年第32期
论文发表时间:2020/4/7
标签:信息化管理论文; 管理工作论文; 信息论文; 项目管理论文; 项目论文; 工程论文; 市政公用工程论文; 《基层建设》2019年第32期论文;