摘要：随着我国经济的快速发展，人们的生活方式以及工作方式发生了很大的改变，相应的思想意识也有所变化，对于一些企业经营者来说，近几年愈加的重视管理有关的工作。做好管理有关的工作能够更好的约束员工的行为以及企业经济的行为，同时也有助于更好的规范工作秩序，使得工作效率以及工作质量都能得到相应的提高，这具有重要的意义和作用。而人事档案管理则是现代企业管理工作内容之一，退休人员的人事档案管理也在其列，但是在实际的管理过程中，还是会存在一些问题，这就有必要进行深入的分析。
关键词：企业；退休人员；人事档案管理
企业退休人员的人事档案管理工作是值得人们进行深入探究的，因为这关系着现代企业人事档案管理的水平，同时也关系着企业的社会效益以及今后的发展。只有深入探究企业退休人员的人事档案管理工作，了解其中的具体工作内容与现状，才能进一步的加强分析，为以后决策提出一定的参考，进而有助于今后退休人员人事档案管理水平的提升。因此，这就要求有关人员能够提高对于企业退休人员人事档案管理工作的认识以及重视程度，针对其中的问题能够积极的采取一些有效的措施，以更好的促进现代企业的发展。
一、企业退休人员人事档案管理的基本概况
企业退休人员人事档案不仅是企业退休人员在职期间招用、调配、学习、培训、考核、选拔和任用等方面形成的有关个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现、工作变动等有保存价值的文件材料，还是企业人员到达法定退休年龄时，由劳动保障行政部门审批的退休材料。它是社会保险档案的重要组成部分，是其办理退休手续的依据和调整养老待遇的原始凭证。因此，针对现代企业退休人员人事档案管理的基本概况就值得有关人员能够进行深入的分析。
1.管理机构方面
大多数地方由当地市县社会保险经办机构集中管理企业退休人员档案，有少数地方则移交到社区管理或仍在原单位管理。
2.管理制度方面
目前，包括企业退休人员人事档案在内的社保档案工作已在全国范围铺开，但发展还不够平衡，总体情况是发达地区好于欠发达和不发达地区，省级好于市级，市级好于县区级，甚至一省之内，市与市、县与县之间发展也不够平衡。至今为止，也有很多的社会保险经办机构没有建立档案管理相关制度。
3.档案收集方面
有一些小的企业和破产改制的企业，对职工档案管理不善，有的移交到档案部门托管，有的散落在个人手中，甚至有的档案移失，导致个人档案资料不全，有的没有招工登记表；有的没有职工的定级表、劳动技能鉴定表；有的没有《劳动合同书》或《解除劳动合同证明书》等。
4.基础设施方面
从国家社会保障系统调查统计的情况来看，全国企业退休人员档案管理基础相对较弱，有的地方甚至没有专门的库房，有的是租用场地存放，有的散放在办公室，极易造成企业退休人员人事档案的丢失或损坏。
5.人员素质方面
依目前现状而言，在企业退休人员的人事档案管理过程中，人员素质还有待提升。在任何工作中，工作人员的素质都很重要，这是保障工作质量以及工作效率的基础，只有工作人员的素质能够过关，才能有助于进一步的提高工作水平。而在退休人员的人事档案管理工作中也是如此，管理人员的素质极为关键。但是大多企业的管理人员都是兼职，而且缺乏相应的人事档案管理经营以及知识，这就不具备一定的能力，而且文化素质等也不能很好的满足工作的要求，这就难以推进退休人员人事档案管理工作的顺利展开。
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二、影响企业退休人员人事档案管理的主要因素
1.档案意识淡薄
档案意识淡薄是影响企业退休人员人事档案管理的主要因素之一，这是因为现代企业的管理者大多都比较重视经济利益，在经营的过程中，也是把追求利润作为根本目标，所以这就在一定程度上忽视了人事档案的管理，甚至有些企业领导者会认为档案管理工作不重要，而即使有关企业能够投入资金加强人事档案管理，也会很容易忽略退休人员的档案管理工作。这就使得退休人员的人事档案管理工作处于一个被动的局面，其工作效率以及工作质量也一直得不到有效的提高。在实际的工作中，经常会发生原始资料缺失等现象。
2.经费保障困难
要管理好、使用好数量庞大的企业退休人员人事档案，需要专门的库房、专门的管理人员、相关的保障措施和制度等。这些都需要经费的保障，而有的社保经办机构就缺少专门的经费用于企业退休人员人事档案管理。
3.管理不善
受到利益驱动，少数人想方设法获取企业退休人员原始档案资料。企业退休人员人事档案中的资料，有的年代较久，有一定的商业价值和收藏价值，少数人受利益驱动，想方设法获取企业退休人员人事档案的原始资料。目前看来，已发现有退休人员人事档案流失到旧文化市场进行非法出售现象。
三、加强企业退休人员人事档案管理的有效途径
1.加大宣传力度
使企业充分认识到企业退休人员人事档案管理的重要性。通过开展多种活动，充分利用报纸、电视等媒体，加大档案法规及有关社会保障法规的宣传，使各级领导能认识到退休人员人事档案的重要性以及丢失档案或档案缺损带来的危害，自觉把企业退休人员人事档案管理工作纳入议事日程，关心、重视和支持档案工作，加大档案管理工作经费投入，更好地维护广大企业退休人员的合法权益。
2.加大经费投入
不断改善企业退休人员人事档案管理条件。完善的基础设施是开展好企业退休人员人事档案管理工作的重要物质保障。社会保险经办机构应争取各级政府支持，加大经费投入，设立专门的企业退休人员人事档案库房，配备计算机、扫描仪、密集架等设备，并使库房管理做到防火、防盗、防虫、防潮、防霉，确保企业退休人员人事档案的安全。
3.强化依法治档
加大对企业退休人员人事档案的管理力度。各级档案管理行政部门要坚持依法治档，把企业退休人员人事档案管理纳入国家档案管理范畴，要按照《档案法》的要求，严格标准，严格执法，严格监督。维护其严肃性和规范性，力求在档案法制建设上有新的进展。
4.加强队伍建设
加强队伍建设是基本的要求，这也是加强企业退休人员人事档案管理的有效途径之一，通过加强队伍建设，能够进一步的提高管理人员的素质水平，从而更好的满足工作的需要。这就要求要求有关企业能够加强人事档案管理人员的培训，以真正实现管理工作水平的提高。
四、结语
随着时代的不断向前发展，各个行业都获得了较大的发展，我国现代企业的建设步伐也有所加快，但是在众多企业发展的过程中，也面临着不少的问题。退休人员的人事档案管理是企业管理工作中的重要内容，但是在管理的过程中，还是难免会遇到一些问题，这些问题的出现极不利于企业的发展，退休人员的利益也会受到影响。因此，这就要求有关企业部门能够提高对于退休人员人事档案管理工作重视的同时，还能不断的加强管理人员的培训，同时还要积极的采取一些关键的措施来加强管理，以更好的促进社会经济的健康发展。
参考文献：
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[3]杨丽丽.社会化管理企业退休人员人事档案工作的实践和思考[J].中国科技纵横，2017（4）.
论文作者:武鹏飞
论文发表刊物:《基层建设》2018年第21期
论文发表时间:2018/8/17
标签：退休人员论文; 企业论文; 人事档案论文; 档案管理论文; 档案论文; 管理工作论文; 工作论文; 《基层建设》2018年第21期论文;