浅议高校学报编辑公关，本文主要内容关键词为：学报论文,公关论文,编辑论文,高校论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
内容摘要 编辑进行公关实务的种种努力，以确认、建立、维系、强化或改善和作者、读者的关系，同时，扩散编辑自身的思维方式，不断开拓新的知识领域，从而提高刊物的质量。
关键词 编辑 公关
提高学报质量，编辑的“把关”起着至关重要的作用。对此，学报同仁早已取得共识。而且人们还认识到，编辑“把关”所应具备的思想、业务、心理素质，从而自觉地把好文稿的政治关、价值评估关及文字关。但这还不是一个合格编辑所要求的全部。具体说，编辑还应具备有公关意识及公关能力。这也是提高学报质量对编辑工作所提出的要求，笔者想就此略述浅见。
编辑和编辑工作具有中介性，这是编辑社会角色中的一个最基本最主要的特征之一。对此，许多从事编辑工作的专家、学者早有鸿篇巨论进行论说，我们不必赘言。然而，我们从这一结论出发，不难推出，编辑的中介地位决定了编辑应该具有公关意识及公关能力。
所谓“编辑公关”，指的是编辑主体与其公众——作者群、读者群的关系、联系。
编辑的两头，一头连着作者，一头连着读者，编辑在这二者之间要架起桥梁，要发挥好沟通、调适的中介作用，这使得编辑不得不具有公关意识及公关能力。
每个编辑部都希望拥有一支强大的作者群。因为这样的作者群能够经常提供新理论、新领域、新材料、新方法的科研论文。他们的稿件论点新颖，论据确凿，内容充实，行文规范。拥有了这样的作者群，是办好高质量刊物的重要保证。然而，要拥有这样的一个作者群，不是一件容易的事情，它要求编辑人员进行公关实务的种种努力，以确认、建立、维系、强化或改善和作者的关系。
作者队伍中，人员素质各异，来稿水平也参差不齐，编辑要处理好与作者的关系，首要的一点，就是要了解作者，熟悉他们在投稿、改稿、用稿、退稿等各个环节中的心理活动，从而采取相应的对策。
作者群中，有的学术水平较高，治学严谨，并具备一定的写作能力，这样的作者来稿，一般质量较高。但也有些作者，虽有一定水平，或自以为是学科带头人，在心理上自我感觉良好，他们的来稿往往要求优先或立即刊登，并且不管编辑的改稿意见是否正确，一律拒绝接受。还有一些作者，有了相当的资历和职称，但由于多年不钻研业务，很少动笔，偶遇职称评定或考核，才草草起笔，结果是敷衍成篇，内容一般。
作者群中，有些人投稿热情高，对稿件的录用极为关注，他们期望着在科技成果方面展现出他们的才华，并且善于进行科研总结，这样的来稿，质量是好的。但也有一些人不善于总结，要么草草几笔，要么不惜工本地赘述，从而影响了文章的科学性和可读性。
上述种种（还包括其它一些情况），编辑在熟悉了解了这些以后，可通过适当的人际沟通，以融洽和作者的感情，树立良好的形象，从而达到思想互动，创造最佳合作效果之目的。为使交往成功，我们以为应注意以下几点：
1.以真诚为基础，以实事求是为原则，理解和尊重作者。对于作者，无论是否名人，无论职务高低、年龄大小、资历深浅，都应以诚相待，只有诚信为本，与人为善，才能广交朋友。并且要善于通过猜摩对方的心理，分析对方的愿望、要求、情感和兴趣，来确立自己的交际策略。一般来说，在理解和体谅的基础上，有尊重人的态度，便能改善相互间的关系，以此打开工作的局面。这里所说的尊重，包含有：尊重对方的时间观念；尊重对方的谈话，尊重对方的劳动；新生对方的人格，尊重对方的感情；尊重对方的兴趣与爱好等等。
2.注重形象和礼仪。（这里所说的形象，单指编辑个人形象。）形象由表面外在特征和内在本质特征组成，具体地说是由合适的穿着、端庄的仪态、良好的气质、智慧的头脑、广博的知识、敏锐的反应以及各种修养组成。在和对方的接触中，尤其要注意“首因效应”，即“第一印象”，这往往是成功交际的先决条件。懂礼节则反映出人的知识和教养，反应出人的道德和品质。随着社会的进步和人类文明的昌盛，人们的审美意识和审美情趣极大地丰富了，审美的水平和层次提高了，因此，编辑在和对方的交往中，不得不注意个体的形象和相应的礼节。
3、掌握访谈艺术。公关实务的关键，在乎主体与客体开展双向沟通，而开展双向沟通离不开语言运用，语言运用是公关实务中非常重要、不可或缺的方面，语言运用艺术性的高低，直接关系到公关实务的成败。因此，编辑公关一定要把握好言语交际的原则。一般来说，言语交际的原则主要要有“合作”原则和“礼貌”原则。
所谓“合作”原则，主要有这样一些内容：所说的话应包含交谈目的所需要的信息，而不应超出；努力使说的话是真实的（不要说自知是虚假的话和缺乏足够证据的话）；要有关联；要清楚明白（避免晦涩、岐义、罗嗦，井井有条）。”（黎运汉主编《公关语言学》P45页）
所谓“礼貌”原则凡要有这样一些内容：“减少表达有损于他人的观点，减少表达利己的观点；减少表达对他人的贬损；减少对自己的表扬；减少自己与别人在观点上的一致；减少自己和他人在感情上的对立。”（黎运汉主编《公关语言学》P45页）
总之，这两项原则一是从“善”，一是从“敬”。
同时，每个编辑部还希望拥有众多的精神产品的消费者——读者群。编辑同读者群的联系交往，从交际的模式来看，主要属于大众传媒的单向交际。
读者群中，有相当一部分读者同时也是作者，他们关心刊物所设计的栏目，传播的信息，制作的水平等等。编辑要塑造好自身的形象，争取到更多的读者，必须精心设计、精心制作栏目，通过自己开设的栏目，传播的信息，给读者留下深刻的美好的印象，以争取他们的信任和支持。
对于高校学报的作者群、读者群，无论它是校内的，还是校外的，编辑都应尽可能地同他们进行口头交际或书面交际，通过公关实务的种种努力，来建立、巩固和增进友谊。同时，它的意义还在于：“编辑公关，能扩散编辑自身的思维方式而不致使自己抢残宋缺。也只有广交朋友，才能广辟信息来源，把握时代的脉膊，不断开拓新的知识领域，提高刊物质量。