摘要：条码技术是随着计算机的应用而发展起来的一种信息采集和自动识别技术，具有信息采集速度快、采集信息量大、高可靠性和易于制作等优点，广泛应用于商品零售、仓储、物流、银行、医疗卫生等领域。戚墅堰公司在企业原有ERP系统的基础上，通过条形码技术和PDA的应用，实现实物入出库记账同步、物流与信息流一致，提高了库存物料数据的及时性和准确性，准确掌握物料的库存信息，最终实现物料的精细化管理。
关键词：条码技术；仓储管理；ERP
引言
条码技术是随着计算机的应用而发展起来的一种信息采集和自动识别技术，具有信息采集速度快、采集信息量大、高可靠性和易于制作等优点，目前广泛应用于商品零售、仓储、物流、银行、医疗卫生及高科技电子等领域。当前，ERP系统在企业管理中应用较广，如何将条码技术嵌入到ERP系统中，将信息识别、采集由依靠人工操作提升为条码系统自动操作，是企业现代化管理提升面临的新课题。
目前戚墅堰公司已搭建了ERP系统，但是在公司仓储物流方面信息化、自动化程度不高，物料信息的系统录入、识别主要靠人工操作。物料入出库操作时，采取在电脑ERP系统中记账后再到存放场地上进行实物入出库操作，存在物流和信息流不一致，导致账实不符。为解决上述问题，戚墅堰公司决定在现有RS10-ERP系统的基础上，通过条形码技术和PDA的应用，实现实物入出库记账同步、物流与信息流一致，最终实现物料的精细化管理。
1 条码技术原理
条码由是宽度不等、反射率不同的黑、白条按一定编码规则排列，用以表达一组信息的图形识别码，即：条码就是一组以一定规律排列的、粗细不同的黑白平行线条。由于条码中粗细不同的线条对光线有不同的反射率，当条码扫描器发出的光照射到条码上时，因反射率差异从而使条码扫描器接收到强弱不同的反射光信号，并通过光电转换设备转换成不同电位的电脉冲，经放大电路放大后形成可以传输的电子信息。通过这种方式，便得到了所要辨识的条码黑、白条的数量、宽度以及所用的码制，将码制与其对应的编码规则相匹配，便可以将条码的图形符号转换为数字字符信息，通过接口电路传输到计算机中处理，便完成了条码辨读全过程。
2 条码与的ERP的技术融合
2.1 条码生成方式
戚墅堰公司RS10-ERP系统已上线应用多年，在企业生产资源计划、生产控制、财务、销售、采购等管理上发挥了重要作用，其系统功能强大、架构合理，只需在目前ERP系统的基础上开发条码管理模块，借助于PDA实现票据、物料等信息的自动读取、传输和存储。
单据条码和物料条码由条码程序自动生成，项目组根据其实际应用场景在条码生成节点、条码类型及包含信息、条码规格尺寸等进行了明确定义，条码技术的介入不改变ERP原有的工作流程，只作为系统运行智能化提升手段。
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2.3 条码系统功能分析
1）权限管理。解析条码中的仓库信息，验证当前用户是否有权限操作该仓库。若当前用户拥有权限，则继续操作；若无权限，则显示适当的提示，终止操作，停留在主界面。
2）条码生成规则。按照业务部门要求，制定条码生成规则，系统可自动生成条码。
3）采购物料交接。实现通过扫描供应商送至公司的物料条码，直接生成采购交接单，该交接单作为仓库记账的依据。
4）采购物料质检。对于系统中定义的需要质检的采购物料，交接单做好后，质检员可以通过PDA上进行质检合格数量确认，确认后作为采购入库的依据。
5）入库记账。实现通过扫描入库单上条码和物料条码进行物料确认记账，记账信息实时进入ERP系统。
6）领料出库。实现通过扫描出库单上条码和物料条码进行物料确认记账，记账信息实时进入ERP系统。
7）仓库盘点。实现通过扫面盘点单上条码将对应盘库单上数据，库管员在PDA终端完成实盘数量的录入和确认等操作后实时上传RS10/ERP系统更新盘点表中实盘数量的数据。
3 基于ERP的条码管理软件开发及应用
3.1 条码定义
3.1.1 单据条码定义
单据条码由系统自动生成，条码包含单据号、日期等信息。
图3 物料接收单条码
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图4 提货单条码
3.1.2 物料条码定义
物料条码由系统自动生成，物料条形码卡片尺寸选用100mm*50mm规格，确保能放入料签中。卡片包含的信息为条形码、物料编码、名称、规格型号、计量单位、质量分类等必要信息。其中条码包含的信息即为物料编码，PDA读取后从ERP系统中匹配相关数据。
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图5 物料条码
3.2 货区货位定义及物料货区货位信息采集
3.2.1 货区货位定义
目前库房管理没有在ERP系统中启用货区管理，为在系统中精确定义物料的货区货位信息、减少仓库人员路线折返，决定启用货区管理。经对下辖仓库调研分析，结合系统要求，制定货区货位编码规则。
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图6 货区货位编码规则
3.2.2 货区货位信息采集
按货区货位编码规则组织人员对所有物料货位信息进行采集和系统导入，物料存储的物理地址在ERP系统中得到了精确定义。
3.3 物料采购接收入库、生产完工入库和申请入库
物料采购接收入库操作全部在PDA上进行，入库操作时库管员可直接采购接收单条码，对接收单上的物料进行批量入库操作；若只需对采购接收单上一项或是部分物料进行入库操作可使用单据筛选功能，在PDA上勾选对应项目做入库操作。
生产完工入库和申请入库PDA扫描对象分别为完工入库单条码和入库申请单条码，支持批量入库和单项入库操作，具体操作流程同采购接收入库。
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图7 物料采购交接入库PDA操作界面
3.4 生产领料出库、申请出库和销售提货出库
库管员在PDA上进行生产领料出库单扫码，也可使筛选功能根据领料单位、经办人等信息来筛选，系统自动按设定好的物流路线将物料根据货区货位排序。库管员发料时按顺序逐项开展发料操作，实物下架一项在PDA上记账一项，ERP系统中物料库存信息与现场实物信息始终保持一致。
申请出库和销售提货出库在PDA上的操作流程同生产领料出库基本相同。
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图8 生产领料出库PDA操作界面
3.5 物料盘点与查询
物料盘点由库管员自主开展，每月不少于所管物料的30%，每季度全覆盖。原有的盘点模式库管员每月实际盘点物料的数量和具体项目无法监控，主要依靠库管员责任心和业务素养；条码技术在ERP系统中成功应用有效解决这一问题：物料盘点由库管员通过PDA扫码方式进行，盘点功能模式下，首先用PDA扫描物料条码，对实物数量进行清点确认后点击提交即完成该项物料盘点。每月库管员实盘物料的项目数和物料明细在系统中自动记录，有效提升物料盘点工作质量和效率。
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图9 物料盘点和物料查询界面
3.6 条码系统效益分析
图10 条码技术应用效果
1）ERP系统记账和实物入出库同步，仓储管理流程更规范合理。原物料入出库流程为：库管员在仓库现场对物料实物进行入出库操作，ERP系统入出库记账在办公室电脑端完成，系统数据和现场实物数量不同步。条码系统上线后，库管员在PDA端在作业现场开展物料的入出库操作，实物数量与系统帐同步更新，仓储作业流程更加规范合理。
2）质检流程优化，实现系统监控。AB类物料质检上线操作，质保部门必须在系统上“采购验收确认”模块点击质检通过且确认合格数量后才流入下环节，堵住了未质检合格也可以ERP系统入库的漏洞。
3）精确定义物料存储物理位置，提升了发料作业效率。物料货区货位信息录入条码系统，PDA读取的料单中包含了物料的货区货位信息并自动排序，减少了找料时间和路线折返，提升了发料作业效率。同时，该功能解决了物料存储物理位置依赖库管员个人经验、物料找料时间长的问题。
4）系统控制先进先发，提升有保质期物料管理水平。橡胶件、油漆、油脂等有保质期要求的物料，由条码系统按入库先后批次发料，变人为控制为系统自动控制，确保出库物料在保质期内。
4 结语
条码技术具有灵活实用、信息采集速度快、自由度大、简单方便等特点，在戚墅堰公司仓储管理中的应用日渐成熟。条码技术在ERP中的应用，解决了原ERP系统偏重计划管控而物流现场执行监控不足的问题，取得了显著的管理效益和经济效益。可以相信，企业以智能化、信息化建设为导向，继续拓展条码技术（一维码/二维码）在生产、质量、销售等业务中的应用，这必将为企业管理水平提升带来明显的效果。
参考文献
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论文作者:常 飞
论文发表刊物:《城镇建设》2020年4期
论文发表时间:2020/4/13
标签：条码论文; 物料论文; 系统论文; 货位论文; 操作论文; 信息论文; 技术论文; 《城镇建设》2020年4期论文;