日本图书馆文献信息资源共建的现状、问题及启示，本文主要内容关键词为：日本论文,信息资源论文,文献论文,启示论文,现状论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
日本图书馆开展文献信息资源共建的历史较早，可以追溯到20世纪20年代末期。早在1928年，刚刚成立一年的日本医学图书馆协会就对外国杂志的收集进行了协调，但并没有持久地开展下去，因此，影响并不大。真正有影响的文献信息资源共建活动则始于20世纪70年代。由于日本的文献信息资源共建活动都是按系统进行的，因此，本文拟对日本大学图书馆和公共图书馆的文献信息资源共建实践分别加以介绍和分析。
1 大学图书馆的文献信息资源共建实践
日本大学图书馆开展文献信息资源共建的例子极为少见，即使是民间自发性质的文献信息资源共建活动也很少开展。目前发现的民间共建案例恐怕只有医科大学图书馆系统开展的文献信息资源共建活动。相反系统内全国规模的文献信息资源共建活动在日本大学图书馆却开展得很有成效，即1977年文部省在国立大学图书馆设立的外国杂志中心。这也是日本图书馆历史上唯一一次全国规模的文献信息资源共建活动。下面我们以外国杂志中心为典型案例，对其进行深入的分析和研究。
1.1 外国杂志中心设置的背景
与其他国家图书馆的文献信息资源共建活动一样，日本设置外国杂志中心也有同样的文化背景和经济背景。
20世纪70年代，随着科学技术的飞速发展，知识产量年年激增，学术杂志的数量因而也急遽增长。然而，图书馆购书经费和馆舍空间的增长速度却远远赶不上文献及文献价格的增长速度。因此，任何一个研究图书馆依靠自身的力量都无法满足读者的信息需求。
1973年10月发生的第四次中东战争引发了石油危机，从而导致了世界性的通货膨胀，进而使得学术杂志的价格迅速高涨。
由于物价不断上涨，大学的经费也被迫削减，各大学纷纷取消购买杂志的合同。
基于上述原因，日本文部省经过充分论证，决定在国立大学设置外国杂志中心，以便广泛收集国内缺藏的外国学术杂志。
1.2 外国杂志中心设置的经过
外国杂志中心的前身叫据点图书馆。设置据点图书馆的设想源于1973年6月日本学术审议会学术情报分会向学术审议会提交的《关于改善学术情报流通体制的报告》。这份报告建议在各个学术领域建立学术研究资料馆，以广泛收集外国出版物。同年10月，学术审议会向文部大臣递交了《关于当前振兴学术的基本对策》的报告。在这篇关于学术管理的报告中，概要地提出了当前有关学术情报方面存在的问题以及将来应该努力的方向。为此，文部省采取了一系列的对策。其中在关于学术研究的问题上，制定了在科学研究辅助经费这个特定的研究领域里实施“信息系统的形成过程和学术情报的组织化”的计划，并提出用3年的时间来实现这个计划。根据这个计划，从1976年开始了历时3年耗资9亿8千万日元的关于学术情报收集、检索系统的研究。在这项研究过程中，提出了设置据点图书馆的问题。于是，1977年首先在5所国立大学图书馆按学科设置了5所据点图书馆，分别收集医学、生物、理工及农学业方面的外国杂志。此后，1978、1985、1986、1987年又在4所国立大学图书馆增加了4所据点图书馆，并把收集的学科范围扩展到了人文、社会科学领域（见表1）。1980年，将据点图书馆改为外国杂志中心。
表1 外国杂志中心一览表
学科
中心所在馆
设立时间
大阪大学图书馆生命科学分馆1977
医学、生物学
九州大学图书馆医学分馆
1977
东北大学图书馆医学分馆
1978
理工
东京工业大学图书馆1977
京都大学图书馆
1987
农学
东京大学农学部图书馆
1977
鹿儿岛大学图书馆 1977
人文、社会科学 一桥大学图书馆
1985
神户大学图书馆
1986
资料来源：故选义浩．外国杂志センタ—の现状——管理面から见た分担收集の一例として．现代の图书馆，1996,(1)
1.3 外国杂志中心的收集方针和方法
1980年1月，学术审议会向文部大臣递交了《关于今后学术情报系统的目标》的报告。在这个报告里，提出了外国杂志中心的收集方针，即全面收集国内未收藏的各个领域的外国学术杂志。按照这个方针，各外国杂志中心馆分别根据国内大学图书馆所藏外国学术杂志目录等二次文献选定国内未收藏的学术杂志。为了保证收藏的全面性，外国杂志中心馆还经常面向国立大学图书馆开展问卷调查，以收集各图书馆外国学术杂志缺藏的信息。例如，1989年，在一桥大学外国杂志中心馆开展的一次调查中，几乎所有的国立大学图书馆都回答了调查，共提出了429种期刊，希望外国杂志中心馆订购。外国杂志中心馆根据各自的分工，分别承担订购各大学图书馆要求订购的期刊的任务，从而保证了外国学术杂志得以全面、系统地收藏。
1.4 外国杂志中心的收藏状况
由于外国杂志中心是以全面收集国内未收藏之各个领域的学术杂志为目标，加之各中心馆的积极努力，收集数量急速增加。目前，已超过2万种。特别是人文、社会科学领域的外国杂志中心，1985年收藏人文、社会科学方面的外国杂志1110种，到了1990年，猛增到4730种，到1994年又增加到5161种。从收藏品种来看，理工、医学、生物方面的外国学术杂志也在持续增长，相继形成了规模。从1994年开始，人文、社会科学系列的收集进入了第二阶段的建设。
1.5 外国杂志中心的利用状况
外国杂志中心自设立以来，文献复印数量逐年增长。如果把1989年作为指数的话，1993年达到了155，1994年达到了188。1993年国立大学图书馆共收到来自全国大学图书馆470929件复印请求，其中外国杂志中心就收到了142705件，占国立大学总件数的26.48%，也就是说，只占国立大学图书馆3.6%的外国杂志中心（9个）接收了近3成的复印请求，换句话说，外国杂志中心满足了日本学术信息需求的26.48%。倘若没有外国杂志中心，上述26.48%的信息需求只能依靠国际性的馆际文献复制来完成。由此可见，外国杂志中心的设立，对日本的学术研究起到了重要的保障作用。
1.6 业务管理的自动化
收集和提供是外国杂志中心的两个宗旨。从这个意义上来说，中心馆必须迅速地向全国大学等机构的研究者和大学图书馆传递学术杂志的收集信息，以便利用者及时掌握最新的研究动态。随着国立大学图书馆自动化建设的逐步推进，各外国杂志中心馆的自动化建设也迅速开展起来。从杂志的接受、加工、整理，到所藏数据库的建设，均实现了计算机管理。1986年4月，学术情报中心成立后，外国杂志中心的期刊目录就登录在学术情报中心的综合目录上，使外国杂志中心的馆藏信息得以广泛地宣传、报道，从而大大提高了利用率。
1.7 外国杂志中心的特征
外国杂志中心作为文献信息资源的共建系统，不论在规模上，还是在计划性上，都令世人瞩目。它有如：下几个特征。
(1)决策的高度集中性。由于外国杂志中心这个分担收集系统是一个把全国大学图书馆未收藏的杂志集中起来由9所国立大学图书馆分担收集的组织，因此，既要体现作为学术系统构成机构的国立大学图书馆的意志，又要体现超越具体图书馆的整体意志。日本国立学校设置法规定，各国立大学设置的附属图书馆，在组织上归所属大学领导。然而，外国杂志中心则是一个超越了所属大学的集合性组织。因此，不论业务工作、人事政策，还是经费预算，都归文部科学省统一领导。每年外国杂志中心馆的负责人都要在文部科学省聚会一次，协商解决中心馆在运营过程中存在的一些问题。同时，就杂志的分工问题进行协调。外国杂志中心在外国学术杂志的收集上，也是在中心馆的会议上充分协调，然后明确分担的责任。
(2)财政的稳定性。由于外国杂志中心是一个超越所属大学的集合组织，因此，其事业经费由文部科学省直接划拨，对设置外国杂志中心的大学图书馆的经费没有任何影响。为了保证全面系统地收集国外有价值的学术杂志，文部省在经费方面给予了充分的保障。设置据点图书馆的第一年，文部省就拨出1亿4千3百万日元用于当年购置外国杂志。以后，随着期刊价格的上涨和收集品种的增加，年度经费也随之逐渐增长。到1995年，年度经费已增加到将近7亿日元。有力地保障了收集工作的顺利进行。
(3)收藏空间的依附性。1980年，在一次日英某专题研讨会上，针对日本学术系统问题展开了讨论。争议最大的是一次文献的收集提供系统。英国方面的意见是建立像英国的BLLD（现在的BLDSC）那样的集中型的一次文献收集系统，而日本方面的意见则是建立分散型的依附于国立大学图书馆的一次文献收集提供系统。最终，经过学术审议会的审议，还是采用了日本专家的意见，不单独建立馆舍，而是依附于馆藏丰富的国立大学图书馆，建立一个专门收集国内未收藏的外国学术杂志的收集提供系统。在确定为外国杂志中心的大学图书馆，该馆自己收藏的外国学术杂志和中心收藏的外国学术杂志是浑然一体的，并不单独收藏。由于中心所在图书馆的外国杂志已经在中心所分担的领域有了较丰富的收藏，而中心本身又把国内未收藏的外国学术杂志进行了全面的收集，因此，从这个意义上说，外国杂志中心既满足了全国的研究者对外国学术杂志的需求，也满足了所在大学的需求。
2 公共图书馆的文献信息资源共建实践
如果与大学图书馆的文献信息资源共建活动相比较的话，日本公共图书馆的文献信息资源共建活动则逊色了许多。一方面，公共图书馆没有建立像大学图书馆外国杂志中心那样全国性的文献信息资源共建系统，另一方面，公共图书馆自发的民间性质的文献信息资源共建活动也不多见。东京都文京区图书馆之间以及土奇玉县图书馆之间的分工收集可谓是少有的例子。
2.1 东京都文京区图书馆的文献信息资源共建
文京区是日本东京都的一个行政区，除了中央图书馆以外，区内还设立了6个分馆。为了提高文献信息资源的保障率，充分满足读者的信息需求，文京区的所属分馆在文献信息资源的建设上，根据原有馆藏基础进行了合理的分工，分担收集各个领域的文献资料，最大限度地避免馆藏文献的重复，以同样的经费获得了较多的文献资料，效益十分显著（见表2）。
表2 东京都文京区所属图书馆分担收集文献信息一览表
馆名
分担收集范围
小石川图书馆
总论、法律、教育、音乐、舞蹈、日本文学
目白台图书馆
哲学、宗教、艺术、工业娱乐、中国文学、东方文学
真砂图书馆
历史、传记、自然科学、产业
水道端图书馆
地理、地方志、游记、社会、技术、照片、印刷
本驹图书馆
社会科学、戏剧、电影、体育、语言
鸥外图书馆
日本文学
资料来源：河井弘志等．图书馆资料论．东京：东京书籍，1997
2.2 土奇玉县图书馆的文献信息资源共建
为了满足市民广泛的信息需求，从1994年4月开始，土奇玉县县立图书馆组织分布在不同城市的熊谷、浦和、川越、久喜4所图书馆进行文献信息资源的分担收集，每个图书馆分担一定的主题和学科，绝不搞重复收藏，取得了显著的成绩（见表3）。
表3 土奇玉县图书馆分担收集文献信息一览表
图书馆
分担领域
总记情报科学、图书馆、博物馆、论文集、新闻界熊谷图书馆 哲学哲学、心理学、伦理学、宗教
历史历史、传记、地理浦和图书馆 社会科学
政治、法律、经济、管理、统计、社会、
教育、民俗、军事
土奇玉资料
自然科学
数学、物理学、化学、天文学、地球科学、
生物学、医学
川越图书馆 技术工学（建筑、机械、电气等）、工业、家政学、
生活科学
产业农林业、水产业、商业、运输、交通、通信
艺术美术、工艺、音乐、戏剧、电影、体育、娱乐久喜图书馆 语言
文学
儿童用书
含研究资料
资料来源：http://www.jade.dti.ne.jp/-spul
除了上述两个例子以外，县立图书馆与市町村图书馆还开展了一些准文献资源共建活动。由于县立图书馆和市町村图书馆的性质、任务不同，因此，形成了一种自然的分担收集模式，即县立图书馆主要负责收集市町村图书馆不能收集的专业性比较强的文献，而市町村图书馆主要负责收集小说、实用书、入门书、儿童书等普及性的文献，从而最大限度地避免了县立图书馆和市町村图书馆之间的重复收藏。
3 日本图书馆文献信息资源共建实践存在的问题
3.1 文献信息资源共建的学科领域和文献的类型尚待扩展
虽说作为学术情报系统的外国杂志中心在信息资源共建中取得了成功，但从其收集文献的领域和文献类型来看，仍只限于外国学术杂志，本国出版的学术杂志尚未开展分担收集。另外，在大学图书馆，学术图书的分担收集也未开展。各大学都在独立地收集本校教学和科研所需要的图书资料，没有开展有组织的分担收集活动。虽然过去在国立大学设置了社会科学文献资料中心和自然科学数据资料中心这样两个关于图书的收集机构，但是，面对目前广泛而又多样的信息需求，上述两个图书收集中心在规模和组织能力上都远远不能满足现实的需要。
2000年，日本国立大学图书馆协会开展了一次大规模的调查，调查结果表明，近年来，由于图书经费的减少和图书价格的上涨，国立大学图书馆的图书年入藏量呈下降趋势。因此，大学图书馆开始重新认识现有的文献收集体制。关于全国范围图书资料的分担收集，一方面各大学图书馆应继续充实已经形成特色的研究领域的资料，另一方面要继续研究在全国建立图书文献中心的可能性，为将来实现全国规模的图书分担收集作好准备。
3.2 期刊价格的高涨和经费的削减给全面、系统地收集外国杂志带来了困难
外国杂志中心作为日本图书馆开展文献分担收集的范例，在学术情报系统中发挥了重要的作用。然而，目前外国杂志中心馆和图书的情况一样，由于杂志购置费的难以提高、外币兑换率的变动、期刊价格的上涨等因素，目前已难以像过去那样全面、系统地收集外国学术杂志。因此，外国杂志中心馆正在重新研究收集方针及与国内其他机构进行联合、协作、分担职能的可能性。同时进行分担收集的调整，以满足研究者广泛的信息需求。另外，由于越来越多的学术杂志可以通过联机的方式提供，因此，很多大学已经开始使用联机期刊。从性能价格比的方面考虑，大学图书馆正期待着将外国杂志的提供方式转变到以集团购买和学术信息中心的提供上来。
4 几点启示
日本图书馆的文献信息资源共建实践告诉我们，文献信息资源的共建不应采取单一的模式，应根据文献的文种采取不同的模式。任何单一的模式都可能使文献信息资源的共建活动陷入僵化的局面，最终使文献信息资源的共建活动要么举步维艰，要么流于形式。
4.1 外文文献信息资源的共建必须是政府行为
日本图书馆文献信息资源共建实践证明，没有政府强有力的财政支持和行政干预，外文文献信息资源的共建不可能取得如此显著的成绩。因为外文文献价格昂贵，依靠民间自发的共建很难保证共建活动持续、稳定地开展下去。事实上，我国图书馆的文献信息资源共建实践也从正反两个方面证明了这一结论。
4.2 中文文献信息资源的共建应以系统内或区域性的民间行为为主
日本图书馆在外文文献信息资源的共建上采取的是政府行为模式，而日文文献信息资源的共建则采取的是区域性的民间行为模式。从上文介绍的日本公共图书馆区域性系统内的日文文献信息资源共建实践来看，这种民间行为的共建模式具有很大的可行性。主要原因是本国出版物的价格远远低于外国出版物，一旦确定了分工收集的领域，往往不会因为经费问题而使共建活动夭折。
收稿日期：2002-11-15