摘要：本文以电网企业为例，对于如何提升物资计划管理与供应保障能力进行探讨。笔者结合自身工作经验，总结了加强专业管理、强化需求研究、应用信息技术、把控重点环节等具体措施，希望对现实工作有所指导。
管键词：电网企业；物资计划管理；供应保障
近年来，电网企业以促进物资计划编报准确性和及时性为目标，以推进物资计划管理标准化和信息化为手段，实施计划编报、执行、考核闭环管理，强化从需求产生到需求满足全过程控制，持续改进完善物资计划管理体系，为提升物资采购经济效益，增强供应保障能力提供了可靠保障。
一、物资计划管理原则
1.要遵循实事求是的原则
物资计划在电力企业运行中起着指导、动员、控制的作用，是整个电力企业进行物资调配、流通的主要指导依据。因此，制定的物资管理计划要根据企业自身实际情况，与企业生产发展需求相结合，符合企业发展的要求，确定切实可行的目标，调动员工的工作热情，真正发挥出物资计划应有的指导作用。在这个过程中，需要在明确各项物资具体管理指标之前要进行实际的考察，落实企业发展目标，了解企业实际生产经营状况，然后根据了解的情况经过计算，制定出可行的物资计划，并且要作出相应的计划措施，保证物资计划能够平稳实施。
2.即严谨又灵活的原则
一方面，物资管理计划是人制定出来的，并须保证物资计划的合理可行，能够顺应企业的发展，但是由于市场上的不确定因素，制定的物资管理计划可能与经济发展的客观性不能完全符合。一方面，在物资管理计划的实行过程中有很多不确定因素，各种意外状况时有发生，所以，在企业的实际生产过程中，要时刻掌握市场发展动态，对物资计划做不必要的修正与调节，避免过于固执造成经济损失。但是在调整过程要保持物资计划的总体稳定，保证计划的周密性，需要注意计划调整的幅度和次数，幅度不宜过大、次数不宜太多，且要明确相关责任。
二、加强专业管理，完善物资计划管理工作机制
1.完善管理工作机制
制定《电网企业物资计划管理实施细则》，按照需求计划和采购计划两种类型，明确了业务管理和操作主体职责，规范了计划编制、审核、执行、考核及责任追究等各环节的业务程序和工作标准；各生产单位根据管理要求和生产特点均制定了《物资计划管理办法》，按照材料消耗方向实行费用部门切块管理，明确了计划编报要求、管理考核方法，保证了计划管理和操作方面有章可循。
2.明确划分岗位职责
按照计划管理与现场使用相分离的原则，各生产单位在物资供应部设置专职计划岗，负责本单位物资需求规律分析、需求计划编报、基层单位需求计划执行情况的监督考核；按照计划管理与采购操作相分离的原则，物资供应处在物资供应过程控制科设置专职计划岗，负责物资消耗规律研究、生产单位需求计划和业务部门采购计划执行考核、异常情况监控。
三、强化需求研究，夯实物资计划管理基础工作
1.重视常耗物资的调查与分析
物资供应处建立生产物资历史消耗分析数据库，坚持每年组织开展电网常耗物资需求调查和消耗分析，对每项物资的历年消耗数据可自动检索比对，进行年度需求数据分析，掌握了常耗备品配件、专用工具及通用设备等物资的需求规律、采购周期等供应特性，提高了物资需求的预测和把握能力。
2.严格实施材料消耗定额管理
依据年度生产任务和物资消耗规律，每年初制定基础材料、常用材料额和大类材料的消耗定额，按照单井、单站、单项设备实行物资消耗展布管理，同时建立物资消耗公开公示制度，每月开展单耗指标对比或百元产值材料含量排名，为加强物资需求计划管理提供了基础依据。
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四、应用信息技术，加强物资计划业务全程监控
1.规范物资需求计划编报程序
物资需求计划全部通过电网成本动态管理系统向本单位物资供应站提报，物资供应站汇总并经专业部门审核后，在ERP系统线上向物资供应处提报。通过需求计划系统提报、管理部门网上审核、物资部门线上核销，形成需求计划、材料核算、消耗控制的闭环管理路径，材料消耗做到了实时监控。
2.规范物资采购计划编制程序
物资供应处业务部门对各单位提报的需求计划，在ERP系统中运行MRP平衡合同和库存资源后编制采购计划，物资供应过程控制科组织相关部门进行计划集中会审，并与计划管理系统的历史消耗和年度需求数据进行综合比对后下达采购计划，保证了需求资源的有效整合，为实现集中批量采购创造了良好条件。
3.规范物资计划管理考核程序
开发应用物资计划管理管理辅助系统，实现了对物资需求计划编报和执行情况的实时监控、双向考核。系统每月按照设定考核计算公式，自动导出各单位的需求计划准确率和领料及时率进行排名通报，同时自动导出业务部门的采购计划执行率和合同履约率进行排名通报，保证了物资计划执行的严肃性。
五、把控重点环节，提升物资计划精细管理水平
1.严格计划审核，确保物资需求计划的准确性
电网物资需求计划编报实行生产单位和专业部门“两级审核”制度。各生产单位对基层提报的物资需求计划，每月组织本单位物资、财务、技术、生产、作业等部门召开物料平衡会，按照生产运行计划和需求紧急程度，从资金预算、规格型号、技术要求、使用时间等方面进行综合平衡和核实确认；电网生产、装备、技术、科研等职能部门，按照专业管理范围和储备资金占用责任，对各单位编制的油套管、井下工具、采油助剂、钻井助剂、矿建料、防洪料等物资需求计划，统筹进行资源平衡，严格计划审核把关，保证了需求计划准确性。
2.提前介入需求，确保物资需求计划的及时性
对电网改扩建、检维修等重点项目，物资供应处建立了跟踪服务机制和项目进度信息通报制度，组织人员提前介入需求形成过程，及时指导设备材料需求计划编报，为物资采购准备和排产制造留足时间，提高了物资供应工作的主动性。同时，编制电网生产建设主要物资的采购周期手册，对需求计划编报提前期进行明确规定，印发至各生产单位和有关部门指导需求计划编报、审核，改变过去物资需求计划及时率要求只有定性没有定量的情况，保证了物资需求计划提报的及时性。
3.推进需求标准化，提高物资需求计划规范性
对电网ERP系统内物料编码进行全面梳理，删除和冻结非标码、个性码编码，强化了需求物资信息标准化；结合消耗规律、市场资源状况及用户使用意向，编制《物资需求标准化品种目录》，明确品牌范围、规格型号以及对应的编码列表；编制发布重要设备原厂配件、工具、机电产品的《标准化采购技术规范指引》，物资供应上即可按照统一规范的产品名称和技术标准实施标准化采购。
六、总结
总之，物资计划管理与供应保障直接关系到电网企业的正常生产工作、产量及效益，必须引起相关部门及工作人员的高度重视。在新的时代背景下，物资采购与供应管理过程中，必须注重管理的专业化，了解现阶段的实际需求，合理应用各种信息技术手段，以及对于重点环节进行严格把控，这样才能保证整体的工作效率与质量。
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[3]葛荣华.以降低成本为前提的企业物资供应管理浅析[J].经营管理者，2014（02）：44-45.
论文作者:张黎娟
论文发表刊物:《电力设备》2019年第15期
论文发表时间:2019/12/2
标签：计划论文; 物资论文; 需求论文; 电网论文; 消耗论文; 企业论文; 采购论文; 《电力设备》2019年第15期论文;