摘要：人们通常认为档案管理就是按照类别把当前的资料归拢，然后将同一类别归拢到一个专属的柜中。当然，这并不是正确的。档案管理自身的工作意义和价值是独特的，只有将该项工作做好，才可以保证顺利完成其他工作，才可以使单位管理工作全方位的开展。对档案合理的利用，才能够将单位的效率切实提升，进而使工作的质量提升，才可以为单位的发展提供必要的信息支持。因为现在的社会是一个信息化的社会，不论是哪性质的单位，它们在运行的时候都与各种类型的数据信息息息相关。但是通过比对来看，以往的管理模式是非常狭隘的，和当前的经济态势不能相协调。因此，作为档案管理工作者在当今时代，一定要对形势认真分析，对存在的问题积极分析，如果有问题出现就要在第一时间对原因加以分析，从而制定应对策略。
关键词：新形势；档案管理；挑战；创新方法
1档案管理的存在意义
通常我们在进行档案管理工作，其实就是汇总以及记载相关的信息，目的就是为了在后续的使用的时候保证能够被快速的查阅。不管是哪种性质的单位，它的发展都与档案息息相关。当然，因为社会在不断发展，时代也在快速的变迁，现在的档案管理工作已经不能与过去一样简单了。总的来讲，它现在是档案馆管理档案实体与档案信息，并且提供利用服务的各项业务工作的总称，同时也是国家档案事业的基本组成部分。另外，档案管理也存在很多的企业里面。它和信息管理工作的相同之处有很多，它是汇总和使用单位运营过程中的一些数据资料。从它的特性上面来看，该项工作的服务特色非常明显。而国家文献信息系统的重要组成部分就是档案管理系统，因此其也是社会科学能力的主要支撑。
2新时期档案管理工作中面临的挑战
目前，随着社会经济和科技的高速发展，各项工作发展的主流方向就是信息化。不管是我们的工作亦或是其他的很多工作都不能够单独存在，它们不能够脱离信息技术。而对于档案管理工作来讲同样如此，档案管理也不断朝着信息化方向发展。通过对电子技术的合理使用，能够使管理工作的效率明显的提升，能够保证它的质量良好。和以往的管理工作比对来看，通过对电子档案使用，我们可以将各种资料转变为电子信息，借助信息科技在电脑之中存放，而此时信息不会像是实物一样占据空间，很显然对我们更好地开展管理工作更加有利。管理工作在这种大的发展背景之下所面对的问题有如下的几点。
2.1管理者的意识较弱
众所周知，该项管理工作有着较大的工作量，并且较为繁琐。不过许多的工作者并没有对它的存在价值所认识到，只是将其当成是一个非常枯燥的工作来对待。因为其不重视管理内容，在开展工作的时候使得许多的单位负责人和基础工作者非常消极。甚至有的工作者错误地认为该项工作其实就是汇总资料数据起，根本没有对它的价值所在认识到。正是因为存在上述问题，才会使得该工作的效率不高。
2.2制度有欠缺
因为单位的管理者对该项工作的重要性没有意识到，这就使得相关的制度的系统性欠缺。通过实际情况的分析我们发现，绝大部分的工作相应制度为依托是欠缺的，这就使得工作开展的时候初选内容量过少，信息价值不高之类的问题。另外，在管理工作具体的开展的时候，目前制度缺乏对相关细节的约束，使得在档案管理中各个环节的责任人没有一一有效对应。这就使得管理有遗漏现象存在，继而使得档案不全面。
2.3程序混乱
当今，许多单位都对该项管理工作的认知有错误，这就使得在选择工作者的时候，没有对工作者的工作能力加以考虑。因此在工作的时候，不能够依据工作规定而开展，使得工作程序混乱，效率不高。
3新时期档案管理创新方案
3.1管理意识要切实强化
无论是个体亦还是组织，意识层面上一旦有欠缺的话，就会使得该工作不被关注。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆我们对于这种现象，一定要对合理的方法采用，对管理的具体要素所认识，进而将工作的存在价值加以明确。提升档案管理意识，会让单位领导及相关工作人员对档案管理对于单位长期发展的作用所认识到，其必然会重新认识与规划档案管理，进而实现管理方案的创新，使管理效率有效提高。
3.2档案信息要合理利用
之所以我们对档案管理工作的开展，其目的就是为了将档案合理的使用。档案管理的基础意义就是储存与使用信息，从而使对应的使用效益达到。在管理工作开展的时候，作为基础工作者可通过恰当的分类体现精准信息，便于使用人的使用。同时，在管理工作开展的时候，作为工作者必须要将自身的权责明确，使自身的服务意识提升。
3.3合作开发档案数据库
明确档案管理的目的，制定周密计划，稳步推动相关工作；首先实现档案史料的数字化，在进行数据库建设；通过合作开发、研究，对档案管理、适用范围的理论和实践进行分析，提高档案分类管理效率，减少档案管理工作量；建立完善的档案数据库，及时进行档案史料汇编，公布相关数据库，提高档案数据库的实用性；保证档案数据库建设的资金、人力、物力投入到位。
3.4提高档案馆员综合素质
随着大数据时代的到来，传统的档案管理模式已经难以适应经济社会发展的需要，档案管理作为社会服务的重要工具，需要提高档案管理人员的综合素质，与时俱进，及时学习相关管理新技术、新方法。档案管理员要提高档案管理观念，意识到档案管理的重要性，改变传统档案单纯保管的方式，重视对档案的综合利用，建立信息一体化管理模式。档案管理员要掌握相关计算机技能，适应新形势下档案管理的需要，利用先进的信息技术手段开发档案信息资源，挖掘档案信息价值，提高档案信息资源的共享效率。
3.5增大档案宣传力度
档案包含了社会发展各行各业的信息，是时代发展的详细记录，蕴含着丰富的社会文化，档案作为文化的“母资源”，已经受到了很多国家的重视。2015年总理李克强在政府工作报告中明确指出要发展档案事业，要想更好地让档案服务社会建设，就要让更多的人意识到档案的重要性，并充分利用档案带来的价值。在人们日常生活中，档案的重要性常常被人们忽视，对档案的利用不够重视，对档案重要性的宣传也不够重视。所以，要提高对档案的宣传力度，发挥网络媒体的优势，让社会大众意识到档案潜在的价值，在进行宣传时强调档案的价值型，通过对档案作用的全面的宣传，更好地促进档案管理的发展。
4结束语
为了能够将档案管理工作水平提高，档案管理负责人一定要结合现代社会信息化快速发展的趋势，对本单位在制度完善、员工素质、资料完整性以及工作流程等方面存在的问题认真分析，在符合法律法规要求的范围内，对切实可行的应对措施积极采取，并严格规范执行，保证档案管理工作能够在一条高效、高速的道路上，进而能够取得持续性、健康发展。
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论文作者:张鱼
论文发表刊物:《基层建设》2018年第5期
论文发表时间:2018/5/21
标签：档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 工作论文; 信息论文; 新时期论文; 单位论文; 《基层建设》2018年第5期论文;