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摘要：城建档案信息化管理的主要内容是将信息技术应用到城建档案管理工作中，对城建档案资料实行数字化管理，将传统的以档案实体保管的管理模式转变为以档案数字化信息的表现形式向社会提供服务，增加了城建档案管理工作的数字化、社会化特征。
关键词：城建档案信息化管理；发展现状；策略分析
1．城建档案信息化管理的意义
城建档案信息化管理具有高效性、虚拟性、共享性的特点。城建档案管理运用了信息化技术，将大部分工作交给电脑自动处理完成，减少了大量简单重复性的体力劳动，极大地提高了城建档案管理人员的工作效率，从而可以转向对档案资料的深层次开发和利用，提高工作的针对性，更好地满足不同水平的需求。由于在信息化社会中，网络使得资源具有共享性，城建档案信息化建设因此也具有极高的社会的共享性，使其能够为社会建设提供更加广泛的服务，有效地增加了不同部门的业务协作。城建档案信息化管理具有虚拟性的特征，在信息技术的支持下，城建档案资料实现数字化并储存在计算机中，更加高效地完成城建档案资料的整理、归类以及后续查询、打印等操作。这一系列的工作由于是在虚拟的网络环境下完成，避免了文献资料的损毁，有利于文献资料的长期保存。此外，城建档案信息化管理是对城市发展建设工程等各种信息资源集中整合，保存了城市建设活动的内容和走向，是提高城市建设中心工作效率的有效途径。
2．城建档案信息化建设中存在的问题
2.1资金投入不足
重视度不高要想能够顺利地开展城建档案信息化工作，一定要有一定的基础设备和网络通讯设施，但是对档案部门来说，其主要经费都来源于财政预算，而专门用于信息化建设的资金却很有限，无法购置足够的信息基础设备。另外，一直以来政府就对城建档案工作不够重视，其人力、物力，以及政策方面的支持力度较为有限，相关的资金投入量降低，直接影响了城建档案的信息化建设推进工作。
2.2档案信息化建设准备工作不充分
要想实现城建档案信息化必须做好先期的准备工作，当前城建档案信息化建设的前期准备过程中存在不少准备不充分的地方。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆首先，城建档案资料自身就存在问题，其完整性、准确性，及其质量都不能达到相应标准，并且由于城建档案工作不仅需要专业的档案管理技能，同时还需要涉及其他多种学科知识才能将城建档案管理工作做好，并且在实际的城建档案管理工作过程中，多数的工程建设档案由施工单位自行编制，而由施工单位自身特点决定，其施工过程中只会较多的关注具体的是施工质量、技术、安全等方面工作，对于城建档案工作摆在较低位置，而对竣工档案的编制工作则通常会临时指派并没有经过专门培训的员工来完成，这就造成档案报送标准不统一、整理不规范的情况出现，最终进入城建档案管理机构的档案质量极差。并且目前城建档案部门不重视电子、视图像、声音文件的收集整理，只注重对文本资料的收集。
2.3技术水平落后
我国目前使用OA办公系统进行档案管理工作的城市，无论数量上还是规模上都非常小，不少城市仍旧沿用传统手工方式进行相应的收集和检索，其信息量较小，不能对相应档案进行有效的收集、开发、利用，现有的计算机和网络技术没有得到较为广泛的应用。此外，城建档案管理的技术水平落后则会制约城建管理工作而影响到业务技术的发展。
2.4工作人员素质较低
城建档案的工作人员学历普遍都比较低，而出身于档案专业的就更是少之又少，因而十分缺乏现代档案管理知识。城市规划设计之初，对于相应的城建档案管理人员的具体素质就缺乏系统性的要求，造成不少城建档案管理工作人员的思想陈旧，管理技能水平低，没有创新力与活力，严重阻碍了城建档案信息化工作的推进。
3．城建档案信息化管理策略
3.1加大政府城建档案信息化管理的重视程度
城建档案管理工作对于一个城市的重要程度是不可忽视的，城建档案管理部门应该创新宣传手段、加大宣传力度，与当地政府进行有效沟通，获得政府的关注与支持，加大对城建档案信息化管理的经费投入和建设成本，要实现城建档案信息化建设必须解决管理硬件设施上的问题，修建信息化城建档案馆，建立城建档案信息化管理人员的专业培训机构，增加对城建档案管理信息化科研项目的资金与人力资源的投入，将城建档案工作支出纳入当地政府的财政预算当中，让城建档案工作在无后顾之忧的前提下专注于信息化管理的研究。
3.2基础设施的建立
城建档案信息化管理的具体实现就依赖于管理过程当中基础硬件设施的运作，城建档案信息化管理包括档案资源共享与档案信息交换两个必要程序，而建立城建档案信息数据库则是实现城建档案资源共享的最佳途径。城建档案信息数据库可以通过网络的形式对城建档案的信息资料进行收集、整理、储存以及资料的提取，而这些环节是通过网络信息化技术才能得以实现的。因此，对于城建档案馆的信息化设备有着极高的要求，比如数据扫描仪、数据打印设备等硬件，利用这些先进设备对城建档案进行数据信息化的管理，为城建档案信息化管理奠定基础。
3.3加强专业人才队伍的建设
城建档案信息化建设对于档案管理人员要求来说比较高，不仅需要管理人员掌握档案管理知识，还要求他们掌握较高计算机操作知识。因此，要想确保城建档案信息化建设高效进行，必须要加强档案专业人才队伍建设，重视人才培训。首先，城建公司应进一步加强档案人员培训力度，结合公司档案实际和管理人员情况开展有针对性的档案培训，开发多种培训途径，比如通过开设培训班、专家讲座、宣传教育或进修等途径来提高档案管理人员专业素质，打造一支高素质、高水准、专业强的档案管理队伍，并不断增加档案管理人员中中级职称和高级职称人员数量；其次，城建公司还可以通过开办学术研讨会来进行业务交流，组织业务学习活动，提高公司所有人员档案管理意识，增强档案人员管理质量和管理水平；最后，重视公司档案人员学历教学，鼓励他们考取更高级别职称或进行科学研究，适当予以一定奖励。鼓励档案管理人员对现有工作方式和服务内容进行创新，以便于为城建工作提供优质档案服务。
3.4推进档案信息化网络建设
《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》的颁布和推广并实施，全国各个地区城建档案管理工作都开始逐步进行整改和完善，社会各界借助互联网可以获取越来越多城建信息资料，城建档案资源共享的局面得以拓展。现阶段，为了进一步提高城建档案信息化建设进度，城建公司必须要高度重视信息化建设工作，将档案信息建设纳入公司战略发展层面上，确保城建档案信息化建设工作可以与时代发展保持步调一致，并确保城建档案信息化建设的规范性、高效性和统一性。
4.结语
城建档案的信息化管理工作是一项需要长期进行改进和完善的工作。为了实现高质量的城建档案信息化管理，需要档案管理人员加快转变落后的城建档案的管理理念，提高现代信息技术的操作技能，增加城建档案管理的科学性和规范性。让城建档案的信息化管理成为信息共享的交流中心。从长远看，城建档案的信息化建设有利于城建档案工作的可持续发展，是新时期档案事业实现突破与创新的有效途径。
参考文献：
[1]史庆华.数字化环境下城建档案规范的评估与建立[J].赤子（上中旬），2017（1）.
[2]李伊欣.城建档案信息化管理工作如何与时俱进[J].兰台内外，2017（3）.
论文作者:李卫辉1,樊振令2
论文发表刊物:《建筑细部》2018年1月上
论文发表时间:2018/7/26
标签：城建论文; 档案论文; 工作论文; 信息化建设论文; 信息化管理论文; 管理人员论文; 管理工作论文; 《建筑细部》2018年1月上论文;