摘要:电费集中核算是电力营销工作中的关键环节,为了保证电费核算的准确性,需要工作人员对电费集中核算的工作模式以及方法进行不断的完善,并对电费集中核算过程中存在的问题进行严格的监督和管理,同时还要加强工作人员自身的责任感以及综合能力水平,保证核算工作的有序进行,提升核算工作的效率,确保营销工作的正常运行。
关键词:电力营销;电费财务;集中核算
一、集中电费核算的概念
电费核算本身有很多种不同的方法,集中电费核算就是其中一种,这种方法可以显著提高收费的效率。在收费的过程中使用信息技术以及监控技术来完成整个收费流程,这样不仅可以提高工作效率,更可以节约大量的人力和物力。其实随着社会的发展,过去我们常用的电费收取方法已经暴露出了很大的不足作用,这就需要电力企业结合自身的实际情况来对工作方法进行创新。电费核算工作的质量可以说直接决定企业的经济效益,所以改变旧有的工作方法、提高工作效率就显得非常必要。
其实在过去一段时间内,我国电力体制的改革已经推动了电费收取方法的改变,在采用了集中核算这种方法之后,其已经将人们从繁重的手工劳动当中解放出来,同时也大幅减少了计算误差,在未来一段时间内,集中电费核算也会不断推广普及,并且在电费核算工作当中也会发挥越来越重要的作用。
二、电费集中核算的主要作用
1、提升电力营销的质量和效率
与传统的电费核算方式相比,电费集中核算工作不仅可以提升电费核算的准确性,还可以加快电费核算的效率,并促使企业详细的了解用户的用电情况和需求,并能够为后期服务质量的提升做出突出贡献。另外,采用电费集中核算还可是实现统一区域内用户电费的统一收取工作,提升收费的便利性。除此之外,该模式还可以利用计算机以及电算化系统,将营销工作与电营销系统进行有效的连接,系统可以自动的对电费的使用情况进行合理且准确的核算,进而提升电费收缴的效率,并在运行过程中,将用户的信息进行及时的更新和完善,这无疑为电力营销工作模式的优化提供了帮助。
2、加强财务与营销之间的关系
用电信息与数据差异性是目前很多地区电力企业经常出现的问题,这使得营销数据与财务数据之间存在着一定的分歧,并进而导致财务与营销之间出现断层,无法进行合理的连接。但电力企业如果实现电费集中核算,则可以有效的改善上述情况,进而提升营销的推广力度,实现财务与营销的结合。传统的电费核算工作是分开进行的,这使得财务部门与营销部门之间因为核算方式的不同,其费用存在明显的区别,而电费集中核算则是通过计算机系统实现费用的核算工作,并将核算的相应数据通过网络传输给各个部门,这样则可以有效的提升财务和营销之间的衔接性,提升核算的准确率,减少问题的产生。
3、提升营销的监督力度
传统的电费收取主要是依靠人力来解决的,在加上各部门之间缺少有效的沟通和交流,导致上级领导很难全面的掌握工作进展的情况,更无法对其进行合理的监督,并最终导致企业管理比较松散。而电费集中核算却可以对各个区域内电量电费的情况进行明确的掌握和分析,能够实现资源的合理规划和配置,这就为提升管理工作的质量和效果起到了重要的作用。
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4、为营销策略的制定提供准确客户信息
在集中电费核算中,其电费的回收主要是借助计算机系统以及会计电算化系统来进行回收,这样就有效的改进和完善了电力营销策略以及营销系统,可以实现自动的进账,从而确保对客户信息的及时有效处理,在集中电费核算中,主要使用电子商务作为运行的平台,电力部门需要和互联网行业、邮政部门以及银行等进行有效合作,从而实现网络的缴费、银行的收费以及对账等,便于电费的实时到账以及实时销号,客户在进行缴费的时候,只需要通过银行,就可以实现电费缴费,从而实现了电力营销工作的自动化以及高效化,电费集中核算对客户电力缴费提供了很大便利,同时利用智能化系统也能对客户情况进行及时有效的查实和核对。
三、电力营销中集中电费核算的方法
1、电费账户管理和电费寄存
在电费账户管理和电费寄存中,其需要将缴存的费用上交到相应的县级公司进行管理和操作,他们需要把接受得到的银行支票于营业电费小组进行提交,然后在资金交接的过程中,相关人员要严格根据相应的流程以及规章制度开展工作,并交所涉及的电费进账单据及时的上交到相应的客服中心。对于电费账户管理来说,电费账户是其基础性工作,通过集中电费核算系统可以实现对一定范围内的用户集中统一管理,还可以对其银行账户进行管理,对于那些不属于销售的费用,需要直接交入相应的经费账户,在电费账户管理中,要严格按照两条线原则进行,对那些退换电费要求要进行核实再操作,避免盲目退款,同时还要对操作信息通过网上系统进行记录和管理。
2、账簿管理和财务信息交互
在电费集中核算中,还要注意账簿管理和财务信息交互的方式,为了保证电力系统的长期稳定发展,就需要保证其电费账务要和财务账簿内容保持一致,避免其出现一定的账数的差距,电力公司还要和做好相应的营销财务报表编制,比如,应收款的明细项以及库存的现金明细表等,保证财务报表具有很高的准确性,另外,还需要定期及时的将汇总的管理数据进行分析和整理,进而再将这些管理数据上传到相应的一体化管理平台,通过财务系统就可以凭证对其实现自动集成,这就提高了核算的质量和效率,同时,对于电力营销的电费账务集中核算来说,其月末关账是其管理中的重点,这就需要相关人员在对账务进行核实无误后,对其潜在的数据错误情况进行及时的修改。
3、凭证管理和印鉴管理
对于凭证管理来说,其是一项十分复杂的内容,其包括的内容十分的多繁多,主要包括记账凭证、收集原始数据、凭证制作、传递原始数据、审核凭证以及凭证保存等,电力企业相关财务部门要对在银行所寄存资金的入账凭据领取并处理,同时还需要营销人员做好对实际销电费账务和原始单据的交接处理工作,营销人员需要以相应的进账凭证作为依据,从而每日都对相应的凭证进行审核;对于印鉴管理来说,其主要是有电力公司方面进行制定,来对税务机关以及公安机关的关系进行统筹兼顾,其主要有专门的财务人员进行管理。
结束语
经过前文所谈,我们不难发现,现在电力行业的竞争越来越激烈,作为供电企业来讲,应以客户为本,并且提出一些切实可行的策略,保证自己能够在竞争当中站稳脚跟并获取优势。近年来电费集中核算的应用还在不断普及,其对于提高电力企业的工作效率和经济效益起到的作用都非常明显。其实作为电力企业来讲,也需要在工作开展的过程中不断进行创新,这样才能不断提高服务质量,保证市场占有率才能给自己提供足够的经济效益。
参考文献
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论文作者:陈一怀
论文发表刊物:《电力设备》2018年第31期
论文发表时间:2019/5/6
标签:电费论文; 电力论文; 工作论文; 凭证论文; 作用论文; 财务论文; 账户论文; 《电力设备》2018年第31期论文;