摘要：合同是企业建设发展的重要依据，合同的管理对企业具有重要的意义。本文系统分析了合同管理中存在的资格审核不严格、条款约定不详细、履约监管不到位、归档管理不规范等方面的风险，阐述了企业合同签订全过程中需要完成的主要工作，提出了加强人员培训、完善管理机构、健全管理制度、规范合同管理的对策建议。
关键词：合同管理；风险防范
随着市场经济的迅猛发展，合同管理在企业中的地位及重要性日益凸显，防合同管理中出现的各类风险，对企业的长期健康发展具有非常重要的意义，合同的内容及风险管理已经越来越被企业的高层管理者们所重视，为建立健全企业合同理体系，提升合同管理水平，要对合同的审核、拟制履约、归档等关键环节进行分析研究，制定规避风险的具体措施，确保企业在市场竞争中立于不败之地。
1.合同管理的概念
合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。
2.企业合同管理的重要性
在经济飞速发展的今天，市场经营活动给企业带来了无限的商机，这需要通过签订合同来规避其中的风险，并对合同进行有效的管理和控制，督促合同签约各方认真自觉的履行合同相关条款，安全真实的开展经营活动，因此合同管理理就显得尤为重要。合同管理主要包括调研、谈判、草拟、签订，履约变更、转让、终止。通过对合同的审查，监督和控制进行全过程、系统化、动动态化的管理；合同管理能够让企业通过对合同条款的把控，及即时调整市场策略，满足市场竞争需求，有效应对市场竞争中的各种风险；合同管理能加强企业的自身约束力为企业的发展提供动力，使企业各部门在各个环节中有效地配合，从而使合同得到更加高效的履行。在激烈的市场竞争中，只有维护企业信誉、提高经济效益，加强合同管理，才能保证企业的合法权益不受侵害，有效的规避签约双方的各类风险，减少或避免合同各类风险给企业带来的不必要损失。
3.企业合同管理存在的风险
企业合同管理的风蕴含在合同管理的全过程中，在全生命周期管理中的各个环节都可能有在，其主要表现在以下几个方面：
3.1企业资格审核不严格
如果合同签订前不严格审核对方资质，就无法了解对方的经营范围、信誉情况、履约能力、质量保证能力、是否具备特定资质、是否具备承担合同约定项目的能力，以及经营业绩是否符合国家级行业标准、经营业绩是否符合招标要求，委托代理人是否具备代理权、有无越权代理问题等，若在未审核资质的情况下，盲目签订合同，对方就有可能无法按照约定履行合同中的相关条款，使企业遭受巨大的经济损失，造成人力物力等资源的浪费。
3.2合同条款约定不详细
企业在签订合同时，经常因为合同内容及条款约定的信息缺乏明确性和完善性，或者文字不严密、用词含不清、模棱两可，导致存在严重漏洞，容易使人产生歧义，引发争议或者重大误解，甚至基本条款缺失、其他条款遗漏，尤其是违约责任划分不明确、质量责任表达不清晰，造成事后扯皮现象。还有在合同变更时，为了图一时的省事，没有签订合同变更协议，只是口头约定，没有留存书面证据，一旦发生纠纷就难以取证，难以划分责任，这些因为合同本身存在的缺陷就会给企业带来不必要的麻烦或经济损失。
3.3合同履约监管不到位
合同在执行过程中，可能会遇到一些变化，尤其是重大项目、条款复杂且数量较多、有效期限较长的合同会因为不同原因发生一些情况和形式的变化，虽然合同在签订之前通过了合同审查，但合同审查仅仅是合同管理中的一部分工作，然而有很多企业认为合同管理就是合同审查，缺乏对合同执行过程的监管，导致企业的相关管理部门不能在合同的执行过程中依据合同中的条款对具体实施部门进行有效的管理和控制。
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3.4合同归档管理不规范
合同签订后，合同文本应该交合同归口管理部门登记编号，将原件进行归档。但是在有的企业中这些合同签署后的管理相对比较混乱，合同签署完成后，不能及时将合同文本交归口部门，导致不能及时归档，可能会扩大合同内容的知悉范围或造成合同文本的丢失甚至不进行正规的审批流程私自复印合同文本，存在失泄密等重大安全隐患；合同借阅时，借阅人必须按照借阅制度完成审批手续，否则就会存在合同中商业和技术秘密被泄露的隐患，
4.加强企业合同签订过程管理
为规避企业合同拟制、签订和履约全过程中的安全风险，企业必须做好以下工作：
4.1全面提供企业资格审核资料
合同签订需要识别和防范合同风险，签约方需对企业资质和合同信誉等方面资料进行审查，企业应该在合同签订前详细提供企业基本情况、注册资金、财务状况、经营范围、经营现状、销售情况等方面的资料，确保签约方对企业资格审查不出漏洞，获得签约资格。
4.2详细拟制合同条款及内容
企业应当根据自身业务特点和长期经营管理经验，在合同通用条款的基础上，修改适合本项目且用词恰当、条款清晰责任分明、约束条件完善的专用条款，严格落实合合同评审及严格落实合同评审及审批制度，从而规避合同风险、使合同的准确性、严密性、合法性、有效性、可行性得到充分的体现，为企业的发展带来良好收益。
4.3完善合同履约监控和管理
合同管理部门必须高度重视合同履行过程中的监管，企业在合同履约过程中，当遇到对方执行能力发生变化、对方或者本方违约等各种突发情况时，应及时签订相关补充、变更协议或解除合同，确保企业权益不受侵害，努力将各类风险降到最低。
5.企业合同管理风险的防范对策
5.1制定与完善合同管理制度，强化日常管理
合同审批流程和权限及时限要求、合同的归口管理、合同借用登记、合同档案管理、合同专用章管理，以及合同履行情况登记，合同管理奖惩与绩效考核等。通过制订并不断完善一整套规范、科学的合同管理制度，做到权责明确、程序规范、流程清晰，使合同的签订、履行、归档、考核、争议处理都处于可控范围。
5.2提高合同管理人员的综合素质
合同管理中的风险防范是由企业内的合同管理人进行的，所以它个人素质的高低就决定了最终合同风险的防范效果。所以，企业应该提高合同管理人员的综合素质。首先，施工企业应该加强对合同管理人合同方面的专业知识、技能的培训，增加他们对法律的认识，提高他们的专业素质。组织专门的人员构建专业高素质的合同管理人才队伍，为企业提供专门的人才来完成合同管理工作。另外，为了适应不断变化的经济市场，企业应该提高对合同管理人员的能力要求，规定必须要持证才能够上岗，并且定期对其业绩进行绩效考核，根据其考核结果对其进行奖惩。
5.3建立起专业的合同草拟团队
在确立企业的合同管理团队时，要将其对法律以及合同的熟识度作为考评人才的主要标准。因为，合同是具有法律效益的书面文件，合同起草人只有在熟知相关法律的基础之上，才能够对合同的条款进行细化。这样就能够从源头上，减少企业出现合同方面的纠纷。
结语
合同管理的风险对于企业来说是客观存在的，合同管理风险的防范是一项系统工程，应贯穿于合同签订和履行的所有过程和环节中。合同的承办人员和管理人员必须审慎地对待合同工作，增强风险防范意识，切实防范在签订和履行合同时可能遭遇的合同管理风险。
参考文献：
[1]任静.论我国中小企业合同管理的法律风险及其应对[D].北京外国语大学，2014.
[2]秦艳萍.施工企业合同管理法律风险及防控措施[J].企业改革与管理，2016，（11）：207-208.
论文作者:米笑丽,栗丛瑞,王辉,李硕
论文发表刊物:《基层建设》2018年第10期
论文发表时间:2018/5/30
标签：合同论文; 企业论文; 合同管理论文; 风险论文; 条款论文; 过程中论文; 合同签订论文; 《基层建设》2018年第10期论文;