探讨市政工程投标预算编制及审核论文_汤慧昉

探讨市政工程投标预算编制及审核论文_汤慧昉

汤慧昉

中交一公局第六工程有限公司 天津 300456

摘要:现阶段,市政工程项目招投标中,还有很多缺陷,如何采用行之有效的措施解决这些问题,提高市政工程建设质量是非常重要的。基于此,本文主要论述了市政项目投标预算编制与审核相关知识,仅供参考。

关键词:市政工程;投标预算编制;审核

引言

市政项目投标,直接影响到企业竞标能否成功,与企业经济利益及发展前途密切相关,推动着企业稳定发展。随着市政工程规模的扩大,数量日益增多,建筑行业市场竞争日益严峻,因而合理与精确的预算,对企业市场竞争力的提高具有非常重要的作用。项目竞标中,市政工程预算直接影响企业中标活动,预算太高,使得企业竞争力降低;反之预算太低,就会导致企业报价与实际不相符,就算顺利中标,也会降低企业所得利润,甚至产生经济损失。因此,在建筑项目中,如何合理编制工程预算,确保企业成功竞标,获得最大化经济利益,是值得深入思考的问题。

1、市政项目投标预算编制现状、重要性及关系

随着改革开放的深入推进,我国市场经济体系日益完善,推动着建筑行业的快速发展。市政项目施工中,作为投资决策的重要手段,工程预算为企业管理水平考核与项目招投标提供了重要参考依据,更是审查机关掌握投资状况,做好项目活动监督的参考指标。此种情况下,市政工程预算必须要确保科学、准确与权威性。下面针对市政项目预算编制的现状、重要性以及关系进行探讨。

1.1工程项目投标预算编制现状

(1)市政项目建设中,一些建筑部门不重视施工企业的资格的审查与控制,有的甚至没有拥有独立资质的二级法人参与项目投标,导致中标企业能力不同,对项目后期施工产生了很大的影响。一些项目原标段被不合理的划分为不同小标段,引起责任模糊,且一些施工企业为了追求短期利益,追赶施工工期,凭主观经验将项目强制划分与转包,限制了后期项目机械化施工的顺利实施。项目小标段划分,一定程度上加大了招投标预算管理难度。(2)工程管理没有秩序,监管不到位、制止不力等问题不断出现。一些企业不严格依照招标规定开展项招投标活动,分包管理不严格,存在严重的层层转包现象,项目质量、工期与投资控制缺乏有效性。(3)招标与定标管控不严格,因法律与合同专业人才匮乏,没有深入了解项目招投标相关的经济与管理知识,使得评标细则制定不全面,招标文件编制不够精致,限价不准确,变更比较大,从而导致招投标活动失去公正性。

1.2招投标预算编制重要性分析

近些年,市政公路项目建设速度加快,规模不断扩大,为了确保市政工程施工符合标准,提高项目造价经济与与合理性,各地政府开始严格审核与筛选项目投标预算,此种情况下,在项目投标预算编制中,各施工企业必须要认真、准确、完整与科学的编制,以防项目投标预算编制不符合实际施工。无论是在市政项目设计之初还是施工过程中,工程投标预算编制都是非常重要的,建设初期,通过预算编制,对项目预期投入资金量与预算资金进行反审核调整,项目施工中,必须要依靠预算,有效控制项目投标预算。在市政项目投标预算中,社会各界参与招标,市政项目部门必须要严格审核投标预算的真实、可行与科学性,其审核效果对项目后期建设控制有着决定性影响。在市政项目投资中,项目投资预算编制是指导性文件,为论证项目方案的科学性提供了参考依据,指导着项目施工的有效控制。市政项目建设中,投资初期预算总额、真实、准确及可行性,对合理分配市政项目投资至关重要。市政项目建设中,资金投资需求量大,且风险性高,比较复杂,因而项目投标预算编制与造价审核工作十分重要,预算编制审核效果与质量直接影响到市政项目建设资源与质量控制,促进工程投资方、社会力量及施工企业间的密切配合。市政工程投标不合理预算、不科学地方审核不到位、修改不及时,导致整个项目无法获得预期社会、经济及投资效益,对政府机构社会形象产生的影响也是不容忽视的。政府部门对市政工程投标预算进行科学分析与审核,有效控制项目预算与实际造价间的差异,增强项目建设总额的合理性,在此基础上,对市政项目预期投资效益进行准确预估。在市政工程建设中,对于工程审核以及相关的管理,都要严格对待,预算就是其中一项关键性依据,在建设过程中,真正产生的费用和当前计划的费用相吻合,这样的费用才是在合理的状态下,对于工程中出现的一些意外状况、一些浪费问题,我们要严加禁止,才能有效的控制预算,提升预算的可靠性。

1.3市政项目投标预算编制及审核间的关系

(1)紧密联系。从策划到整个程序完成,市政投标项目预算编制与审核两者之间,在组织程序上属于一前一后(即一上一下),一前是各施工企业深入了解项目实际情况,依照施工人员经验与科学数据合理编制投标预算;各相关管理部门科学、合理的对市政项目将进行分析与审核,该前后程序次数没有限制,直到项目预算定案并成为真正的投标预算,因此,编制与审核间是密切相关,相辅相成的。(2)相对独立。尽管两者之间是相辅相成的,但又是相互独立、不可替代的。预算编制与审核职责独立,两者只能相互独立,通过审核,审核职能发现编制职能的不合理、不科学与不实际的问题。两者执行机构相互独立,编制部门为投标施工企业、审核部门属于各级政府行政部门,两者是相互独立分开的机构。

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2、市政项目投标预算编制分析

2.1前期准备工作

项目成立招投信息小组,专人负责搜集信息,为后期准备环节节省时间。条件允许情况下,及时搜集对手信息,为竞标成功提供保障。对招标文件做好全面分析,因此编标人员必须要深入了解文件内容与图纸,标识重难点知识,同时,分区管理标书内容,责任落实到每一个人。例如分区处理投标保证金、项目清单、竣工时间、人资及软件等各模块,再汇总到投标预算负责人处,以此考虑投标预算编制。勘察与确认施工现场。项目投标预算编制人员了解招标文件后,以问题展开勘察,针对疑问要及时与招标人联系与沟通,尽可能降低不确定因素影响。此外,还要考虑类似施工环节、季节及地理条件等对预算编制产生的影响。最后,充分考率并确定与市政项目相关的直接或间接费用,以防项目投标预算出现漏算与错算。例如,项目用电属于自临电还是自发电,用水是自来水还是附近自然水源;废渣与弃土处理难度与运输路径;地区环保部门的监管细则等,都会影响到项目最终预算编制。最后,适当地调查与了解施工人员、设备及材料等重要信息。

2.2项目投标预算编制

根据要求,严格依照招标文件确定项目投标预算内容与格式,否则因未响应招标文件遭到扣分甚至废标。针对有工程量清单的招标项目,必须要对招标文件相关工程量清单做好注意复查与审核;如果招标文件没有工程量清单,就要结合图纸准确地计算总工程量。如果工程计量与定额单位不相符,就要换算单位。此外,必须要严格遵守工程量计算及其准则,例如根据先地下后地上的原则,套用定额。要依照招标文件要求,全部套用定额工程量清单,不能出现遗漏或错项。针对材料与人工预算进行合理编制,依照规定,一般在项目总价中,材料费占比超过60%。市政项目预算编制人员选用必须要具备注册造价师标准,投标单位所用编制人员必须要具备专业性高、经验丰富及职业道德能力强的人员,以此为预算文件编制提供保障。

2.3市政项目投标预算内审

在市政项目投标预算中,由第三方独立审计企业安排专人负责内审预算编制,包含工程量估算的合理性、估算内容的全面性,全面审核材料、设备及人工预算的再复核、内容格式、标书要求间的契合度,为企业报价策略的制定提供有重要参考依据。内审过程中,必须要注意灵活掌控复核招标文件项目清单及定额选择,增强投标文件的完整性。

3、市政项目投标预算审核分析

3.1前期准备工作

市政项目投标预算编制与审核中,审核部门必须要深入了解项目相关文件与图纸,对合同各项条款、要求及数据等进行全面分析,认真记录相关数据。审核人员要实地考查市政项目与投标合同,并系统与科学化对比项目各投标预算文件,秉承实现项目最大化社会与经济效益原则与目的,在此基础上,全面做好项目投标预算审核前期准备工作。审核部门不能单纯地对比多个投标预算文件,发现项目预算总额最低的项目投标单位,对市政项目实际效用及社会效益产生影响。审核部门从业人员还要准确预测项目施工实际情况,考察项目地区材料、水电及废弃土等材料价格与情况,分析投标预算文件,以此保障审核效果得到提高。

3.2合理选用项目投标预算审核方法

(1)全面审核法。主要是指招标单位审核部门自行编制预算,依照合同施工图纸,对预算进行全面计算,在依照编制预算与被审核对象逐一对比预算内容,对审核对象内容、单价及数量等进行严格核实。该审核方法对初学者审核比较适用,投资项目低、内容简单的项目,该审核方法有很高的准确度,审核进度紧急情况下,该方法不可适用。(2)重点审核法。其与全面审核法相似,只是该审核法是负责审核审核价值高、投资大的项目,其旨在确保审核进度紧张情况下,完成应付式审核任务,相较之全面审核法,其工作量比较少,但审核效果却差强人意。(3)分析对比审核法,该审核法是在对各预算文件资料进行对比与分析前提下,总结各资料相关的消耗、投资效益、社会效益及经济效益等指标参数,分析对比这些指标,有效排除与招标单位预算文件不相符的文件排除,分析差异,以此增强投标预算文件的适用性。

结束语

综上所述,随着社会经济的快速发展,市政项目建设规模不断扩大,数量日益增多。在其快速发展的过程中,市政项目投标预算编制与审核直接影响到企业能否成功竞标,对企业经济利益与前途发展至关重要,推动着企业稳定健康发展。所以市政项目投标活动中,对预算与项目竞争进行合理投标,加强项目投标预算编制与审核,一定程度上,提升企业项目中标几率,提高企业经济效益,推动企业实现可持续发展。

参考文献:

[1]赵景华.工程投标预算的编制与报价策略[J].管理观察,2017(36):187-188.

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[4]申慧勤.建设工程施工投标风险分析与应对[J].低碳世界,2016(11):207-208.

作者简介:汤慧昉 男 1983.11 苏州科技学院 工程师

论文作者:汤慧昉

论文发表刊物:《防护工程》2018年第8期

论文发表时间:2018/8/23

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