摘要:现代企业竞争激烈,利润空间不断缩小,企业若想保持竞争力,除了不断改革创新,还有很重要的一点就是节能降耗,降低生产成本。所以精益生产,精细化管理的模式随即产生,现代企业普遍认同这一观点,都大力开展精细管理的各项工作,从建立组织机构,制定实施方案,组织精益培训,到具体的生产管理,品质管理,成本管理,安全环境管理,5S现场管理,物流管理,最小库存管理,工艺优化管理等实质性基础管理,各企业都有自己具体的实施计划和评价指标,都有自己的特色和亮点,企业管理已不再是以前粗放型的管理模式,而这些先进的管理模式,管理理念,都需要看板这个窗口展示,它的必要性和重要性已毋庸置疑,是现代企业生产中不可或缺的一部分。
关键词:看板管理;效率;信息;
看板管理是精细化管理重点推行的管理模式,它的原型就是企业中最早的告示栏、宣传栏,而现如今,看板早已不是以前那种单一的、粗放的模式了,现代企业推行的看板管理,根本目的就是要对生产实时监控,实时管理,出现问题及时发现和解决,提高生产效率。它将各种信息及结果汇总到一起展示给人们,企业内部分工不同,不是所有的人都能明白每个细节、每个流程、每个数据的意义。但最基本的结果是人人熟悉、人人关注的,看板可以让每个员工都了解目前的生产状况及存在问题,员工的集思广益能不能帮分厂解决一些实际问题,都是现代企业员工现在最关注的事。
现在就结合我分厂的生产实践来谈谈看板管理对企业生产精细化管理过程中的重要作用和意义。
一、看板管理的基本作用
笼统来说,不同企业的看板管理有通用的九大基本作用:
1、传递作业指令和生产信息。
2、保证现场的标准操作程序。
3、看板随流程而动,使信息流融于流程之中。
4、质量在生产过程中得到控制。
5、生产活动的信息反馈及时、高效,具有“自律”能力。
6、使生产中许多问题暴露出来,促使企业不断地改善。
7、起到目视化管理的作用。
8、是一种改善工具。
9、可以降低成本。
具体到不同行业企业,各种管理看板又具有不同的作用和意义。
二、看板管理的实际运用及深远影响
我分厂在看板管理方面结合生产实际,做到有的放矢,突出重点,在生产成本、质量、单元效益、设备管理等方面运用了比较全面的管理看板。
1、质量管理看板
记录各勤每班生产过程中各种产品气的达标情况,对本班的质量完成情况进行全面的反应。质量看板的作用就是能第一时间反映出生产运行过程中出现的问题或故障,有些甚至是细微的问题都会暴露出来,小问题往往放任之就会变成大问题,所以在各方面数据有微小变化时,我们都会给予相当的关注,我们的各单项分析数据就是这样,数据有少许的变化,我们就会成立专门的调查小组,查清问题的原因,及时改善或调整,将异常现象消除在萌芽状态,有效的保证了高效、稳定的生产。
2、成本管理看板
记录各勤每班、每天生产过程中能源消耗的管理情况,如有能源消耗超标的情况发生,我们会立即分析原因,查找问题,将能源控制在定额以下,严格控制成本。
成本直接决定利润,而利润直接影响员工的薪酬,只有企业好,我们才能好,所以员工都以企业为自己的第二个家,具有强烈的责任感和主人翁意识,在生产中“斤斤计较”,计较一度电,计较一吨水,所以生产消耗中有任何异常现象或故障隐患,员工都会积极想办法查找原因、解决问题。
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4、单元效益管理看板
记录各勤每班在生产过程中所产生的经济效益,花费的成本,将分厂的生产成本细分到每个班组,每班是赢是亏一目了然,便于分厂及时发现查找问题。
单元成本效益看板的重要之处还在于它将各勤的产量、成本、效益直观的表示出来并进行横向的对比,创造的效益将直接反映到员工的薪酬当中,多想多干的员工和班组与那些碌碌无为的员工和班组在薪酬中会有较大差异,这就形成一种良性竞争。
5、5S现场管理看板
记录日常生产工作中各班组的现场卫生、现场改善,检查情况及奖罚公示,先进员工的公示情况。将现场问题拍成照片公示,更加直观,有利于现场管理工作更好的开展。专栏记录员工的先进事迹,先进改善,技术创新的优秀员工会被邀请与其他分厂分享经验,会得到人们的赞许,公司的肯定,往往一句表扬,一封嘉奖状,会比多发一点奖金更能激励员工的自信心和荣誉感,有助于员工为企业做出更大的贡献。
6、设备精益管理看板
设备精益管理看板是我分厂的特别之处,以前人们往往为了一味的追求高产而忽视设备的管理和维护,其实生产是毛,设备是皮,皮之不存,毛之焉附,设备管理和生产管理同样重要,我们对每台设备的每个配件都予以详细关注并记录,每台设备的维修日期,更换备件,备件厂家,维修责任人等信息都详细的记录,经过一年多的实践摸索,我们已能掌握每台设备的维修频次,备件使用寿命等信息,为我们更好的调整设备,调整工艺状况提供了重要依据,对设备预判断、预维修,不因设备故障而影响生产的水平。为稳定、高效生产提供了有力的硬件保证。
三、看板管理中存在的问题及不足
看板管理已运用在社会各个行业,在各行业生产管理中起到了巨大的推动作用。但很多企业的看板管理都普遍存在一些问题和不足之处,现简单归纳总结,希望能在以后杜绝、改善。
第一,监控存在盲点,内容人为作假。
目前企业的管理看板所监控或反映的数据不够全面,不能全面的反映实践生产
状况,关重数据不全面就会导致有些问题不容易暴露出来而产生更大的隐患,同样,有些员工为了自身利益,在图表数据上作假,同样也会造成隐瞒问题,让事故夸大化的后果。所以看板管理也要有诚信做为基础,否则就失去了看板管理的意义。
第二、看板内容华而不实,增加员工劳动强度。
现在在很多企业,看板已经成为展示企业实力、展示企业风采的一个重要窗口,复杂的趋势图、鱼刺图、流程图,众多的表格、数据,给人很强的视觉冲击,但往往内行人仔细一看,会发现很多内容华而不实、形同虚设,不能直接反映企业一些关重点的监控和生产情况,而是片面的追求图表美观,制作精良,虚假或夸大的反应企业的生产现状,而如此多的图表内容,就会直接增加员工的劳动量,看板管理固然重要,但员工的主要任务是进行生产,而不是过于做表面工作。
第三,看板内容过于贴近生产,缺少人文气息。
企业中还有一种普遍现象,就是看板管理内容仅限于日常生产,缺少人文气息和人文关怀,其实员工除了睡觉时间,一生大部分时间都在工厂里,企业中的管理看板除了关心生产,也应该关心员工日常生活,与员工生活紧紧结合,展现人文关怀,而现在很多企业都被冠以冷冰冰的形象,多在看板里放一些员工的摄影作品,书法作品等,可能会起到意想不到的效果。
结束语
企业在发展,科技在发展,但看板管理的精髓不会消失,人们还会在看板管理中不断发现问题,解决问题,把生产工作开展的越来越好,越来越全面,涉及各个部门,各个专业,看板管理只是其中一点,但也是很重要,不可或缺的一点,我们应该在以后的工作中将看板管理工作更加认真、细致、全面的开展下去,与各行业多交流学习,取长补短,将我们的看板管理工作真正做到“细”、“简”、“精”,为企业的开拓创新、发展壮大保驾护航。
参考文献:
[1]李广泰.看板与目视化管理,海天出版社,2005。
[2]李智桦.精益开发与看板方法,清华大学出版社,2016。
论文作者:刘杰1,康文海1,樊芳艳1,包志楠2
论文发表刊物:《基层建设》2018年第5期
论文发表时间:2018/5/24
标签:看板论文; 员工论文; 企业论文; 分厂论文; 设备论文; 就会论文; 数据论文; 《基层建设》2018年第5期论文;