摘要：近些年，随着高校教育的深入发展，相应地对房产档案管理提出了更高的要求。房产档案资料庞大且具有动态性，房产管理是一项非常重要的工作内容，其能够直接影响到其他工作的顺利开展。本文结合房产档案管理现状，具体分析了房产档案管理工作的意义，并采取有针对性的解决对策，来提高房产管理质量。
关键词：房产；档案；管理措施
一、房产档案管理现状
高等学校的房地产资源是办好学校的必要物质条件，其使用效率和完好程度是衡量一个学校办学质量和管理水平的重要标志。房产档案管理工作的目的是为了在学校产权范围的基础上，确保房产资源调配的科学性，强化房产资源的使用，切实将学校房产作用功能发挥出来。当前，在开展这项工作中，大多数采取的是纸质文档记录方式，属于单一性的接收、移交档案。在信息保存、调阅工作中，需要耗费大量的财力、人力、物力。由于绝大多数房产档案尚未数字化，因而查询还存在较大的困难，加大了房产管理的难度。
虽然近几年，房产档案管理较以前已经完善了很多，但总体来看，仍存在许多问题，有些房源的档案管理甚至还处于混乱状态。在长期的实践中，高校的房产多是一旦被分配到部门后，房产管理部门就失去了对房产的管理权。对于房子的用途、实际面积是否合适，更是缺乏及时动态的管理。长期以往，形成的后果就是造成某些部门急需用房时，房管部门缺乏对房产的动态监测而无法进行及时调配。因此我们有必要重视房产档案管理工作，并努力在最短的时间内解决这些问题。
二、房产档案管理工作的意义
一方面，高校土地的配置、房屋的建造都是通过上级主管部门以合同、协议等契约的方式实现，在这一活动过程中必然产生一系列具有法律效力的产权登记及产权变更的档案资料，这些档案资料使学校房地产的所有权益受到合法保护，也将是学校进行房地产日常管理的重要依据。另一方面，高校房地产档案还是学校房屋维修、翻新、以及日常管理的重要依据。房产档案能真实再现房屋的面积、结构、地理位置、用途、房屋的建造历史、产权归属。在校园规划建设及日常维护中，可以根据档案资料进行分析和实地勘察，并且根据学校房地产建设的实际情况，确定学校房地产工作和基础设施建设的总体规划和工作部署。
三、加强房产档案管理的措施
1.重视基础工作。随着大数据时代的到来，数字化档案管理将是房产档案管理的主流趋势。数字化档案管理对技术水平的要求比较高，同时对相关工作人员的工作能力、专业素养也提出了新的要求。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆虽然房产档案材料内容复杂，数量庞大，但档案管理工作人员要在确保资料内容准确无误的同时尽力保证房产档案材料的简洁，并将之有序整理，方便后面的归纳查找工作。
2.规范标准。数字化档案管理的发展给房产档案管理工作带来机遇的同时也带来了挑战。通过建设独立的房地产管理信息系统，确保管理质量和管理效率。通过建设信息化办公平台，能够提升高校房产管理部门的工作效率，提升房产管理信息的透明性，形成良好的交流反馈机制，及时处理问题。通过借助网络、计算机等先进技术手段，能够实现高校房产管理工作效率的提升，确保管理工作程序的规范性。
3.保留双份档案。在房产档案管理工作过程中，相关档案资料数字化是非常重要的内容，意义重大，但是档案资料数字化的过程中有很多细节问题需要我们格外注意，比如，档案资料数字化中的信息归属问题、档案信息储存是否规 范、档案资料访问安全问题等，对于这些问题，相关档案管理工作人员要结合工作实际与具体要求，从现实出发，保留双份档案，也就是做好双份保险工作，确保房产档案资料的绝对安全，做好最充足的准备。
4.随着信息技术的不断发展，各个行业领域都展开了信息化建设。在进行高校房产精细化管理的工作中，相关工作人员也要积极的进行信息化建设，提升信息化管理的水平。通过建立起高校房产管理信息系统，相关工作人员能够对房产的实时使用、变动等信息进行查找，更好的进行高校房产资源的调配。同时，在该信息系统中，也提供了在线查询的功能，提升了管理工作的效率，也有效缓解了工作日益增长与工作人员不足之间的矛盾，也为高校的科学决策提供了有价值的参考建议。
四、结束语
高校房地产管理是高等学校管理工作的重要组成部分。在如今快速发展的信息化时代，高校房产档案管理工作面临着迅猛发展的信息技术产业的冲击，管理的科学与否直接关系到学校的发展能否适应信息社会的要求和高等教育自身发展及教育系统内部体制改革的需要。我们必须重视房产档案管理工作，根据房产档案管理工作的特点，积极采取措施提高房产档案管理工作水平。
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论文作者:唐燕玲
论文发表刊物:《基层建设》2019年第26期
论文发表时间:2019/12/19
标签：房产论文; 档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 高校论文; 工作论文; 档案资料论文; 《基层建设》2019年第26期论文;