投标预算的全过程探讨论文_黄丽丽

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广州市第四装修有限公司 510075

摘要:随着社会经济的发展,在当前市场经济条件下,施工企业主要是通过工程投标的方式来承揽工程,因此,做好施工投标中的预算和报价,对工程进行准确的预算,制定合理的报价,有利于企业在投标竞争中取得胜利,取得经济效益。因此重点针对如何优化施工投标中的预算和报价问题作了简单的讨论

关键词:熟读招标文件、定额套价、成本核算

工程的投标在企业中有着重要的作用,它是根据企业自身的管理水平和市场价格做出的一系列的规划。这里就主要对投标预算进行探讨,讨论预算员在投标预算中所需要做的和注意的一些事项。

(1)熟读招标文件、注意答疑文件、看懂施工图纸

当接到一项工程,作为预算员,我们往往马上急着把清单导入软件开始套价工作,而忽略了招标文件。却在套价工作进行到中间或者最后的时候才发现问题,这时候,招标文件上面的提交答疑的时间已经过去了,想问招标代理是不可能了。所以我们应该在接到项目的时候首先认真熟读招标文件,要注意的是里面的“建设规模”、“招标范围”、“报价以及单价和总价计算方式”和“招标控制价”。其次,要看的是投标须知里的投标文件的编制,要了解投标报价所包含的清单格式,表格要求,工程量清单的组成与规则。还要留意是用哪一季度的工程指导价,要看清楚有没有主要材料的品牌要求,也就是要了解清楚有没有品牌推荐表,如果有,那么我们所选用的品牌就只能在这些品牌里面选。最后就开始细看工程量清单。对于单价包干的项目,一般不用怎么看图纸,但对于一些特别的清单项目就要筛选出来,对照图纸看才可以准确报价。对于总价包干的项目,就得对照清单、看图纸,重新核算工程量了,所以要认真看懂图纸。通过看招标文件和招标图纸,对于不懂的、不清晰的地方,就要向甲方提问。等待甲方的答疑文件发下来要仔细看,因为里面包含了各个投标单位的提问,这时候往往可以让你更全面的知道招标文件里其他需要注意而你之前没有注意到的地方。所以做投标预算,熟读招标文件、看懂施工图纸和答疑文件是编制预算开始的关键步骤。

(2)工程量计算、定额套价、费率计取三不误

前面所说,对于总价包干的项目,我们要重新核算工程量。认真核实工程数量,防止计算失误。可从两方面入手:一方面要认真研究招标文件,复核工程量,吃透设计技术要求,检查疏漏,改正错误;另一方面通过实地勘察取得第一手资料,掌握一切与工程量有关的因素。一般在购买完招标文件之后,招标代理都会组织投标单位的相关人员去施工现场参观,让总承包方为我们介绍工程的现状,我们可以记录下一些关键数据,用照相机拍下现场情况,作为计算工程量和报价的依据。通过去现场参观,我们对于清单上的项目更加清晰,这样有助于我们选用正确的定额,把投标报价做准确。例如,我们在投某个项目的时候,就去到现场考察。现场看到,空调的风管已经全部接好了,但是接有空调风管的天花看上去特别矮,这样楼层就低了很多。而这次的招标就包括了这些风管的拆除工作,但是不包括重新安装,重新安装由专业承包公司安装,这里就涉及了拆除后和专业承包公司的配合问题,这里产生的配合费要怎么记取呢?如果是由我们负责,那么我们在报价书上就得考虑这部分的费用。所以把工程量和我们在施工中可能产生的其他工作量考虑清楚,这样才可以更准确地把握预算的报价。

除了核算工程量,做到准确报价,套对定额就很重要。装修的天地墙的一般装修做法只需要套用常规做法的定额就可以了,但是对于一些特殊的清单条目就应该知道怎样套定额才可以准确报价。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆例如:(1)钢木层架中的钢筋铁件刷漆,按其它金属面油漆定额子目执行,工程系数按轻型钢层架计算。(2)雨篷和挑檐下抹灰是按其水平投影面积计算工程量的,套天棚抹灰子目,其上面和侧面就按普通腰线抹灰计算。(3)栏杆跟扶手一般是分开算的,一般按照延长米计算,斜坡部分*1.15,接头也是要算长度,栏杆如果是金属的,一般还要再刷红丹防锈漆,木扶手刷聚氨酯漆。一般定额会把这些按照质量计算(t),每个预算师所掌握的数据都不同,我就一般按10kg/m—15kg/m计算的。金属扶手一般4.8kg/m,主要要乘以系数一般在1.71左右。在做投标预算的过程中,要是碰到其他特殊的清单项目,那就得翻查定额书和找资料看看怎么套才准确,只有把定额套准了,才可以做准确的成本核算。

每一个预算都要按照相关文件计取费率,对于措施费和其他项目费、规费的相关费率,可以参考定额规范。做投标预算对有关费率的计取除了按照规范还应结合施工实际发生的需要、投标者自身管理水平及市场各方面因素综合考虑灵活取舍,以便做出具有竞争力的报价。例如预算包干的费率系0%~2%,我们做投标的时候,如果是综合单价包干的而投标价又太低的,我们就可以考虑不收取预算包干费,确保综合单价。

(3)对主要材料询价,确保成本核算准确

如前文所说,接到一个项目的时候,我们首先要看招标文件,其中就包括了要知道有没有主要材料的品牌推荐表。如果我们看到品牌推荐表上的厂家是一般的大厂家,平时都会用到的,而且清单里所用到的材料也是较普通的材料,那么我们就可以找指导价参考,或者采用自己的经验价格。但是如果材料数量大,而且项目定价本身又低,这样我们就需要打电话询问厂家对相关材料在这个工程中可以给我们最低的价格。而对于一些大件物品材料,就是必须询价的,像洁具、空调器、配电箱等等。像有些项目的投标中,洁具就占了很大一部分,因为酒店房间多,每个房间都需要用到洁具,这样洁具对我们的成本核算就很重要,所以必须要打电话询问厂家具体的价格,再对产品价格进行比照采用,以便我们更好地编制成本预算。通过询价把成本预算准确做出来,知道了自己的实力才可以去和其他投标单位竞争,才能做到知己知彼,百战不殆。

(4)根据不同评标方法,确定投标下浮率

经过成本核算,大概也就知道了自己的底价是多少,最后就要定一个下浮率去交标了,一个好的下浮率是我们取得中标与否的关键所在。现在的评标方法层出不穷,不同地区又有不同的方法,有技术标和经济标同时开启的,有先开技术标,根据技术标情况确定入围参与评分的投标人的等等。加上现在国家推行废除最低价中标的评标方法,在这种情况下,很难估算其他单位的投标下浮率。只好以自己核算的成本价为准去估算别人的投标价。其他投标人的标价分析主要根据在以往的投标记录或通过搜集有关的资料,分析其他投标人的标价变化范围,确定其最可能出现的报价;最后投标人要根据自己企业的实际管理水平、市场的实际价格确定工程的保本价,投标报出的价格不得低于红线保本价。投标人在通过上述分析后,把其他投标人的可能报价和自己的报价结合招标文件的评标办法,确定本企业的最终报价。

结论

以上是做投标预算的一些探讨,投标预算需要注意的问题是多种多样的,从接到招标文件开始,到看图纸、看答疑、套定额、对材料询价、计取费率,直至决定投标的下浮率等都是缺一不可的。但是在这个过程中,都离不开成本控制,只有把成本控制好了,我们才有足够的底气去跟其他投标单位竞争。当然投标除了把成本做好,投标技巧和经验也是很重要的,在未来的投标活动中,要加强对国内外通用的工程量计算规则和投标规则的研究,以适应市场的发展要求,采用适当的投标策略和技巧,提高企业的中标率,保证合理的利润和在承包市场的竞争地位。

参考文献

[1]冯丽珍.建筑工程投标策略与技巧之探讨[J].基建管理优化.2008.

[2]何慧. 浅谈施工投标报价策略与技巧[J]. 科技创业家. 2014.

论文作者:黄丽丽

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第8期

论文发表时间:2018/8/7

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