探讨信息化环境下医疗耗材新型管理论文_肖灿,赖思丹(通讯作者)

探讨信息化环境下医疗耗材新型管理论文_肖灿,赖思丹(通讯作者)

肖 灿 赖思丹(通讯作者)

四川大学华西第二医院 四川成都 610041

摘要:在医院的日常经营过程中,难免存在医疗耗材的浪费情况,加大了医院的运营成本,给医院的长久发展造成了一定的影响,随着社会科技的不断进步,信息化技术已逐渐普及,我国已经步入信息化社会,在信息化社会下,各类信息的传递速度均得到较大提升。如何利用信息化技术来对医疗耗材进行管理,避免出现医疗耗材浪费的情况,最大程度的降低医院的运营成本,确保医院长久可持续发展,是当前医院管理者们需要思考的问题。本文主要探究了信息化画环境下医疗耗材的新型管理方法,以期提高医院的管理水平,为医院的发展夯实基础。

关键词:信息化环境;医疗耗材;新型管理

随着社会科技的不断进步,医疗技术的水平也逐渐提高,也导致了医疗耗材的种类不断增加,应用的范围也不断扩大[1]。随着医疗耗材使用频率的不断增高,在日常工作中也发现了许多问题:如医疗耗材存在浪费现象、使用不合理现象等,如何对医疗耗材进行规范的管理,成为了医院管理者们需要思考的问题。

1 医疗耗材管理的现状

一般情况下,传统医疗耗材的管理即为采购入库、领用出库,出库即为消耗,但对于出库后的使用情况及其他情况缺乏相应的有效的监督,存在一定的管理漏洞,从而造成了医疗耗材存在较为严重的浪费现象,增大了医院运用的费用[2]。为了解决这一问题,部分医院也尝试着以ERP系统来对医疗耗材进行监督管理,但效果也不甚理想,归根到底主要是因为医院的信息化水平不高,相关数据流通不及时,导致难以对医疗耗材进行有效的管理。

2 医院耗材管理所存在的问题

通过长期的观察后发现医院耗材管理所存在的问题主要集中在以下几点:(1)医院耗材库存管理不严密,部分医院耗材仅实行一级库管理,未实行二级库管理,从而导致了库存管理方式主要存在高价值耗材缺乏相关管理编码以及库存事后管理[3]。(2)医院库存管理信息化建设检查,部分医院虽然实行了二级库管理,但大部分医院仅属于业务层面的二级库管理,在行政部门、业务部门、财务部门中的涉及不深,相关信息流通受阻,从而导致医院管理者难以较为科学的进行决策[4]。(3)医院各科室缺乏信息交流,难以满足信息化管理的基本要求,财务部门难以和各科室的耗材使用情况进行有效对接,在耗材的成本核算上存在较为严重的漏洞情况,从而影响医院的运营。(4)缺乏对耗材领取后的管理,大部分医院的核算办法停留在领取即为消耗,常出现科室人员挪用、浪费耗材的情况,增加了医院的成本,并存在安全隐患[5]。

3 实施信息化管理的必要性及前提

随着医院发展规模的不断加大,与医疗耗材的种类及应用范围逐渐宽广,每天医院都会消耗大量的医疗耗材。据相关相关统计结果显示:医院医疗耗材存在严重的浪费现象,引起这一不良现象的原因较多,一是部分医护人员未认清医疗耗材的使用情况,认为其属于“低价值物品”,可任意使用,从而造成浪费;二是部分医院对医疗耗材的管理不严,存在明显漏洞,常存在不管科室是否需要,先领回来再说,从而造成浪费。而医疗耗材虽然属于低价值物品,但医院日常消耗巨大,如统一计算,其价值也较为巨大。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此,医院为了获得长久发展,必须加强对医疗耗材的管理。随着我国社会科技的不断进步,信息化技术已基本普及,医院实施信息化管理的前提已经基本具备,可通过运用信息化管理来加强对医疗耗材的管理,从而有效的降低医院的医疗成本,提高自身医院的综合实力。

4 加强医疗耗材管理的方法

4.1加强医院信息化建设,选用医疗耗材管理系统

随着我国步入信息化社会,信息的流通速度得到了极大的提升,医疗耗材管理系统的作用已经得到了较好的验证,医院可加强自身信息化建设,选用医疗耗材管理系统来加强医疗耗材的管理。通过运用系统来对耗材的使用情况进行统计,根据医院每月耗材的使用情况,科学合理的建立相关库存系统,并对库存进行管理,更为科学的保障库存的合理性,避免出现大量耗材堆积或耗材缺乏的情况,进一步提高医院耗材管理水平,增加医院的综合实力。

4.2 加强验收及出入库管理

在相关耗材达到医院后,库房管理员应当及时对耗材进行检查,如未发现问题,则应当立即进行记录,并上传系统,通过信息化技术来减轻库房管理员的工作。在领取耗材后,库房管理员应当在管理系统中检查相关耗材的库存量,并对库存量进行核对,如库存较少时,应及时反馈,并交采购部门进行购买,通过信息化手段,来加强验收及出入库管理,增加医院的耗材管理水平。

4.3 加强思想认识,建立三级库房耗材管理理论

三级库房耗材管理理论主要指的是医院一级库房、二级库房及使用科室,大部分医院较为重视一级库房和二级库房,但使用科室却常被医院管理者所忽视,三级库房耗材管理理论的建立,可最大程度缓解一、二级库房的压力,减轻医院的库房负担,并方便各科室的使用。但值得注意的是,需要加强对三级库房耗材管理的监督,防止出现浪费、挪用等不良现象。权利和责任是相互的,可通过建立责任制度,通过设定责任人,并签署责任书,来对相关风险进行防范,并定期对三级库房耗材使用情况进行检查,如存在相关问题,直接问责责任人,促使责任人可较好的发挥个人职能感,确保三级库房耗材的管理趋于稳定。

5 结束语

在信息化环境下,加强医疗耗材的管理可有效的提高医院的经济效益,进一步强化医院的管理水平,最大程度的降低了医疗程度,对医院的长久可持续发展起到了重要的作用。

参考文献:

[1]耿益民,朱江华,黄亮.新形势下医用耗材信息化管理建设研究[J].医疗卫生装备,2017,38(9):58-60.

[2]雷华艳,孙剑.新医改下医疗设备信息化管理中的创新应用[J].中国医疗器械信息,2017,23(20):152-153.

[3]刘兆宇,朱国庆.信息化环境下的医院物资精细化管理研究[J].中国管理信息化,2017,20(4):49-50.

[4]王勤帮.试论基于新形势下的医院医疗设备管理的信息化及系统化[J].中国医疗器械信息,2017,23(14):143-145.

[5]唐超,陈巨峰.口腔门诊专科耗材信息化精准管理的研究[J].黑龙江医学,2018,42(2):165-166.

论文作者:肖灿,赖思丹(通讯作者)

论文发表刊物:《健康世界》2019年12期

论文发表时间:2019/10/24

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