PMP与现代项目管理的整合实践研究论述论文_张立军

PMP与现代项目管理的整合实践研究论述论文_张立军

中国石油化工股份有限公司天津分公司工程部 天津滨海新区 300270

摘要:近几年,越来越多的公司开始进行PMP认证,不难发现,社会大众愈发重视项目管理这一内容。PMP除是一门知识外,还是一种全新的管理理念。该理念摆脱了外在形式的制约,能够参照组织形式,将PMP理念内化成创造利益的主要源头。本文首先对PMP进行概述,然后剖析现代项目管理的基本发展历程,再介绍现代项目管理的主要特点,最后探讨PMP及现代项目管理之间的整合。

关键词:PMP;现代项目管理;整合;实践;研究论述

项目在国民经济发展中扮演着基本组成的角色,可为国家竞争提供有力的支撑。只要有项目,则一定存在项目管理,在繁琐的项目中一定有适宜的管理水平与之配套,如若不然将无法想象。即便人们当前无法重现原项目管理情景,然而,却能够明确上述工程建设活动一定存在统筹安排,存在严密、有效的管理,存在时间的规划与编排,存在质量检查与监管。工程项目一定存在预算,然而因技术水平与思想认识的约束,历史层面的项目管理大多为经验型的,区别于现代项目管理。

一、PMP概述

PMP是指项目管理工程师,其中项目管理即把知识、技能和技术整合到项目活动,进而达到项目标准,主要存在于每一项组织分明的组织活动。因现代社会高度发展,越来越多的活动被划列到项目的行列。

项目管理即经由项目启动与规划等一系列活动让项目有效完成,上述活动涉及九大领域,分为核心知识领域、辅助知识领域和项目整合管理。在国内,项目管理不断升温,越来越多的人加入到PMP认证队伍中。以长期投身于项目管理人员而言,PMP属于适宜的起点,可终身受益。相关专业人员逐渐变成黄金职业,不管是在薪资待遇方面,还是在社会地位中,其与MBA相比,都有赶超的势头。

二、现代项目管理的基本发展简析

(一)发展起因

现代项目管理最早出现上世纪中期,其发展起因主要表现如下:

其一,因社会生产力的蓬勃发展,涌现出了较多大规模项目,以航天工程和交通工程为代表。项目规模庞大、技术繁琐、参与者众多,且还会受到时间与资金带来的多重制约,需采取合适的管理手段与有效的方法。现代项目管理一般从大规模以上的项目实施得出;

其二,因科学技术快速发展,形成了系统论和信息论等不同理论成果,同时逐步完善,进而促进了项目管理的前进发展。

(二)发展阶段

项目管理经由多年发展,日益完善,大致可将其划分成下述几个阶段:

上世纪中期,人们开始将网络技术整合到建设工程项目,并获得了理想的成绩。尤其以美国登月计划为代表,随后很长时间内人们只要想起项目管理,毋庸置疑就是网络。

在六十年代,借助大型计算机开展网络计划的研究计算工作已趋于成熟,此时,人们可借助计算机完成工期计划与调控工作。然而,此时的计算机并不成熟,上机通常会花费较多的费用,常规的项目无法利用计算机完成管理。同时,在这一时期,仍然存在许多人不认可网络技术,因此,项目管理并未完全普及。

在七十年代早期,计算机网络自身的分析程序趋于完善,人们在项目管理活动中融合信息系统方法,相应系统成功问世,进而让人们在网络技术层面形成了进一步理解,增加了研究深度,提升了研究广度,并拓展了应用范围,依托工期计划可借助计算机达成资源及成本计划、改进与调控。在这一时期,项目管理自身的职能逐步拓展,促使人们围绕项目管理过程及管理职能展开深入探索,且项目管理得到进一步推广,人们着手探索项目组织的进一步应用。

在七、八十年代交接时期,微机得到了全面普及,这促使项目管理被大面积在不同领域。因计算机和软件价格有所下降,且易于获取不同的数据,计算时间逐步缩短,便于调整,这在某种程度上优化与改善了管理工作,无论是普通的管理公司,还是中小企业均能够运用与现代项目管理相关的理论成果,获得了显著的成绩。

进入八十年代后,在项目管理方面的探索更加深入,主要涉及项目风险管理与组织行为等内容。从计算机应用层面来说,则深化了在 决策支持系统与网络技术应用内容上的探索。

(三)未来发展

我国在项目管理方面开展的理论探索与管理实践活动着手较晚,滞后于国际发达国家。在1991年,项目管理学会正式落成,截止到当前,经由各方努力与不懈的发展,逐渐得到各方认可,相关的研修班逐渐增多。

自加入WTO后,一大批跨国公司挤入中国市场,与此同时,国企也迈出国门,加入到国际性竞争的行列。在我们为实现和国际有效衔接目标而为之奋斗时,世界层面的管理理论蓬勃发展,并提出了别样、独特、科学的理论。这要求全社会共同努力,大力引进人才,并重视人才培养,积极开展学术研究活动,深入探索现代项目管理当前涌现的问题,打造独具中国内涵的项目管理机制,开辟可行的发展道路。为此,急需形成一个综合性的体制与资深的组织,该体制包含官、产、学和研,该组织不仅具有较强的专业性,而且具有深厚的学术性,进而从组织层面和国际项目管理相协调,以此来推动项目管理,实现全面发展。

三、现代项目管理的主要特点

(一)理论知识和方法手段的合理化

理论知识和方法手段的合理化为项目管理的基本特点,吸收并融入了现代成果,主要表现在下述三方面:

其一,管理理论的运用。项目管理涉及到系统论和信息论等不同内容,这为现代管理体系打下了坚实的基础。从本质层面而言,项目管理即上述理论知识在实践活动中的合理运用;

其二,管理方法的运用。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆项目管理涉及预测和决策技术等,这有利于复杂问题的及时解决;

其三,手段的现代化。以计算机、高端仪器设备和图文处理的运用为代表。现阶段,项目管理软件趋于成熟,无论是在计划编制,还是完善调控方面均取得了喜人的成绩,显著优化项目管理工作。

(二)管理统一化与规范化

项目管理充满技术性,且十分繁琐,为满足社会化大生产目标,项目管理一定要统一化与规范化,只有这样,才可具有通用性,以此来提升管理水平,增加经济效益。

统一化与规范化彰显在不同层面:标准化的定义与统一的名词解释;统一的工作流程;适宜、规范的项目划分;规范的计量与标准的结算;统一的信息系统。上述促使项目管理慢慢变成通用管理手段,一点点卸下经验管理的枷锁,摒弃软特征,不断硬化。

(三)管理社会化与科学化

因社会面向项目提出越来越高的标准,项目数量逐步增加,规模不断扩大,更加复杂,依据社会分工标准,现代社会离不开专业、资深的项目管理人员,只有这样,方可提供优良的项目管理。截止到当前,项目管理不单纯是一门学科,还演变为一种职业。

通常人们开展工程建设活动时需要构建管理班子,当完成工程建设后立即解散,有时也会闲置,使得管理人员自身的经验无法有效积一般只有一次教训,不存在二次经验。

现代社会因工程规模和技术等的制约,使得人们对项目提出严格的目标要求,增加了项目管理的繁琐性,要求资深的管理公司独立负责管理业务,为其提供高效、专业的服务。基于这一背景,项目管理演变为新兴产业,并研究出许多可用的管理模式,有利于效益的创造,可促进预期目标的达成。

(四)管理国际化

管理国际化走向除体现在中国,在其余国家也较为明显,具体是指依照国际管理开展项目管理工作。产生这一现象的根本原因为国际合作项目逐渐增多,无论是国际工程,还是国际咨询均更加普遍。当前除大项目外,包括中小型项目均呈现出国际化特点,进而需进行国际化管理。

这一特点也加大了项目管理难度,具体表现在文化存在差异、经济制度迥异的人之中,因民族风情、法律知识等的不同,制约了项目协调工作的开展。但国际管理可将文化背景迥异的人有机联系到一起,提供标准的程序、公认的在准则,大大促进了项目协调。

四、PMP与现代项目管理之间的整合实践

(一)PMP理念规定项目管理应强调项目规划

PMBOK2008涵盖五个管理过程组,并下分为42个子过程,而规划过程组包含20个子过程,其所占比重近乎一半,该强调计划的理念非常突出。在规划环节,面向知识领域设立管理计划,针对范围、进度和成本构建基准,借助管理计划完成项目执行工作。他们主张质量是一点点规划出来的,并非做出来的。因我国在这方面起步较晚,使得管理知识积累较少,标杆对照不足,进而选择摸着石头慢慢过河,外加片面追求进度,使得规划实践不断压缩,虽然进度有所提升,但是出现大量返工,整体效果并不理想。某些情况下开展项目管理时,相关方案编制不合理,然而,在实践过程是否依据方案开展,应慎重考虑,务必将施工方案充当实施环节的工具书,只有这样,方可将PMP理念完全整合到项目管理活动中。

(二)PMP理念规定项目管理应强调管理体系的编制和优化

为有效落实项目管理工作一定要在无形管理过程编制适宜的体系框架,当确定体系框架后,便能够逐步添砖加瓦,逐步丰富,倘若不设立体系,则前人和后人的成果便不能集中到一起,由此可知,体系框架便是起点,可促进日后更新和优化。综合来说,管理体系的编制促进了经验收集,有利于管理能力的增强。

(三)PMP理念规定项目管理应强调项目团队建设

当下人力资源理论指出,员工管理不仅指代录用、调配和薪资划分等内容,还应将员工看作企业的重要资源进行开发,借助系统观点将政策编排、绩效管理和人才培养整合起来,突显人才优势,改善管理工作。

(四)PMP理念规定项目管理应强调沟通

项目经理的主要时间通常花费在和团队成员、相关人员情感关系的构建上,优良的沟通可在不同的干系人中构建桥梁,将文化存在差异、组织背景迥异和技能水平高低不同的人构建联系。换而言之,沟通在项目管理活动中扮演着润滑剂的角色,可让各方有效衔接,并可让干系人友好相处,减少矛盾。沟通需要一定的技巧支撑,经由语言词汇的统一整合、肢体语言和面部表情的有效运用可获得良好的沟通效果,以此来调整和感染别人的情感,进而受益自身。

项目经理的很多时间均花费在日常沟通中,整合资源,增加可用性。在沟通工作中,信息交流最为重要,一项统计结果表明,以往建设项目的大多数问题均和信息交流存在关联,近乎三分之一成本增加和信息交流密切相关,其中大型工程项目自身的信息交流问题将会引发工程变更与错误,且在工程总成本的比重为4%左右。

(五)PMP理念规定项目管理应强调项目收尾

项目收尾不单纯是将完成的产品进行移交,也应针对经验教训进行总结和归纳。合理的信息归档应经由客户来反馈信息,评判客户满意度,进而辅助项目评估,同时,深化客户关系,促进长期合作。在竞争愈演愈烈的当下尤为要重视这一点,坚定不移地节省成本,创建良好的印象。

结语:

自我国加入WTO以来,综合型管理人才供给与企业自身的需求始终存在差距,而在国际层面,现代项目管理一直处于发展前进的状态,时常有新理论与现代方法问世。PMP成为黄金职业,这要求我们应一起努力,探索满足基本国情的、适宜的管理理念,打造独具中国特点、适合中国发展的现代项目管理机制,推动现代项目管理自身的发展进程,实现全面发展。

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论文作者:张立军

论文发表刊物:《基层建设》2016年21期

论文发表时间:2016/12/1

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