关于建筑工程合同管理及其风险防范措施的探究论文_叶丽芝

关于建筑工程合同管理及其风险防范措施的探究论文_叶丽芝

摘要:在建筑工程行业中,任何建筑企业在承揽工程时不可能不承担风险,但如何承担风险,承担多大的风险,以及如何化解风险是一个建筑企业不得不关注的问题。本文首先简要论述了建筑工程合同管理的重要性,分析了现阶段建筑合同管理存在的问题,并提出了加强合同管理及风险防范的措施。

关键词:建筑工程;合同管理;风险;防范措施

引言:建筑合同是以法律的形式,明确承包双方的权利与义务的协议。这是控制工程项目质量、加快项目工程进度的法律依据,也是在发生纠纷的时候双方维护自身合法权益的重要手段。为保证建筑工程的良好发展,除了做好项目实施工作,合同的管理及其风险防范也是一项重要的工作内容。良好的建筑合同管理以及风险防范能维护企业的经济效益,也能促进企业的不断发展。

一、建筑工程合同管理概述

建筑工程合同是工程发包方、承包方依法订立的明确各自权利义务的协议,根据承发包工程范围可分为:总承包、承/发包合同;根据任务内容可分为:勘察、设计、监理、施工合同;根据付款方式可分为:总价、单价、成本加酬金合同。建筑工程合同的签订、管理有利于减少责任推诿、劳资纠纷等情况的出现,依法约束合同双方的行为,确保工程项目的顺利落实、建筑行业的稳定发展。根据工程实践可知,合同管理中难免因为管理体制、方法、人员等因素的影响,出现一定的风险,做好合同管理、加强风险防范是建筑工程项目管理中的一项重要任务。

二、建筑工程合同管理的重要性

2.1确保建筑工程顺利进行,有效避免风险纠纷

随着建筑市场竞争的日益激烈,建筑工程合同是推动建筑工程发展的重要条件,也是市场经济的必然要求。建筑工程合同从法律的角度,对工程的质量、工序以及技术等方面进行了合理的规定。在实际的建筑工程施工建设中,如果出现了某种纠纷,在没有有效的合同管理情况下,建筑企业必须要想解决纠纷,就必须要付出大量的人力、物力以及财力。而这不仅会影响建筑工程的正常施工进度,还会增大建筑企业的经济损失,降低建筑企业的经济效益。而加强合同管理,就可以有效规避建筑工程的各种风险,减少各种纠纷的发生。

2.2规范建筑工程各方的行为

建筑工程的合同管理主体是建筑工程的承包方以及发包方。建筑工程的合同中也明确载明了承包方以及发包方各自的责任与权力。加强合同管理,可以有效约束合同双方的行为,落实合同条款,提升合同的法律效力。而这将有利于提升建筑行业的诚信,规避建筑市场中恶性竞争行为的产生,从而有效促进整个建筑行业的良性发展。

2.3提高施工效率

为了保证整个建筑工程的有序施工和运营,必须做好建筑工程的合同管理,而且还要把建筑工程的合同管理放到建筑企业管理的核心地位。只有把建筑工程合同管理放到核心地位,才能牢牢掌握整个建筑工程的施工过程和施工状态,保证建筑工程可以在规定的时间内完成。

三、建筑工程合同管理存在的风险问题

建筑工程的合同管理中也存在着很多风险,主要有以下几个方面:

3.1建筑工程合同签订时的风险

在建筑工程合同签订的过程中,主要存在着以下五种风险。第一,一定要注意建筑工程合同的主体,确保合同主体的规范性与标准性,这样才能保证合同的成立有效,受到法律的保护。第二,在合同条款的拟定时,一定要注意用词严谨,避免合同双方对合同条款的解读产生偏差。第三,严格检查合同条款中是否存在缺陷和漏洞,尤其要检查合同中是否涉及到违约责任的处理。第四,认真审核合同条款中是否存在不受法律保护的无效条款。第五,如果是境外合同,还需要考虑文字以及国情等差异的影响,发现合同条款中的疑点,就要及时追问,并在合同上予以澄清,避免后期企业产生巨大的经济损失。

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3.2工程合同签订不够及时

部分建筑工程项目因时间紧、任务重,往往不先签订施工合同,而是当一切施工结束后,在对项目进行完整的结算。但是在施工过程中,会出现各种各样不可抗力的因素导致工程的施工出现了拖延,在这个漫长的过程中物价也在不停波动,由于没有签订施工合同导致承发包方不能进行有效的结算。合同双方各执一词,难以进行合理的界定和有效的协调,导致工程造价不能进行有效的控制。

3.3合同的监督管理不完善

当前对于建筑工程的签订、审核与执行等过程都没有实施严格的监督管理。且在大部分建筑单位没有这只相应的监管部门,使得工程合同的管理存在很多的纰漏,使得合同管理不具合法性、有效性。若不对工程合同中的每个环节进行全面的分析及细致的了解,就会导致工程合同不具严密性、规范性。

四、建筑工程合同管理的风险防范措施

针对建筑工程合同管理中出现的问题,提出了以下几点风险防范措施:

4.1注重建筑工程合同内容拟定

在建筑工程的合同管理中,最重要的就是拟定合同内容。而在拟定合同内容的时候,建议注意以下几点。第一,按照合同范本的标准模式进行合同内容的拟定,尤其是一些特殊情况的合同内容拟定,其模式一定要符合国家建设部给出的示范文本要求。第二,在拟定合同内容的时候,一定要通过相应的标准规范来提升建筑工程合同的规范性以及合法性,最大限度的减少经济纠纷的出现。第三,负责拟定合同的人员要积极调查建筑工程的实际情况,整体把握建筑工程项目的实际情况,科学预见施工建设过程中存在的各种风险,将其清楚、详细、完整的 提现到合同内容中,同时注意用词严谨,避免发生歧义。

4.2实施动态管理提高工作效率

建筑工程的合同管理并非是一个简单的任务,对其的管理都有着严格的要求。为了保障工程合同能够顺利、有效的开展,避免项目实施过程中出现不必要的风险问题,可对建筑工程合同实施动态管理。能够将合同的各个环节清晰的呈现出来,便已对其进行全方位的控制,从而有效的维护自身的权益。

4.3建立健全建筑工程合同管理制度

在建筑工程合同的管理工作开展中需要建立健全建筑工程合同管理制度。

首先要提升管理人员自身的工作能力,构建系统的建筑工程管理制度。对于各项管理工作的责任人、实施者以及相关责任与义务进行明确,保障有章可循;在相关合同管理制度的构建过程中,要对具体的建筑工程具体的工作制度、相关工程的进度款审查等制度与合同管理制度有效的融合起来。

其次,在相关合同签订之后,建筑工程合同管理相关人员要对具体的工程内容与具体的负责人员进行工作交接,要对具体的合同内容进行详细地说明与解释,通过完善的合同交接制度,提升整体的管理质量。相关管理人员在工作开展中要基于合同的内容开展,保障各项责任全面落实,对于自身的工程部门责任与范围进行明确,通过合同管理任务的分配全面落实各项工作,对于具体的工作情况要上报相关管理部门,保障相关合同管理工作人员可以相关工程开展信息进行及时了解,便于各项工作的全面开展。

五、结束语

建筑工程合同管理及其风险防范,已经成为我国建筑行业可持续发展的重要组成部分。建筑工程合同管理要与时俱进,通过不断的探索研究寻找新的方法,来应对经济全球化趋势下国外建筑企业的冲击和挑战。

参考文献:

[1]王勇,姜小伟.建筑工程合同管理及其风险防范问题研究[J].农家参谋,2017(22):221;

[2]赵金晶.关于建筑工程合同管理及其风险防范探析[J].山西建筑,2017;

[3]李燚.建筑工程合同管理及其风险防范措施[J].建材与装饰,2017(46):172。

论文作者:叶丽芝

论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第21期

论文发表时间:2019/12/12

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