摘要:随着社会经济竞争的加剧,燃气企业在供应商的选择与管理工作也出现了相应变化,合理实施供应商管理措施,为燃气企业的发展提供保障。本文对燃气企业物资的供应商管理进行研究,分析当前供应商管理所存在的问题,并总结出供应商评选的有效措施,以及绩效管理、评价体系和激励机制三项管理方式。
关键词:燃气企业;供应商管理;评选供应商
引言:在燃气企业经营过程中,供应商管理维护工作长期未能受到相关管理者的重视,因为燃气企业具有一定的公共性,不仅对输送燃气的服务质量提出要求,同时对其安全性也实施了严格的规范,因此燃气企业管理者更应当对物资采购方面事宜给予足够的重视,以及正确认识其重要性,以此促进燃气企业的良好发展。
一、当前燃气企业物资供应商管理所存在的问题
当前众燃气企业的供应商管理工作中普遍存在诸多问题,将供应商管理工作分为前期招标选择阶段与后期管理阶段两部分进行分析,其详细内容如下:
第一,供应商的准入问题存在无序性和盲目性。通常情况下,在燃气企业采购制度中对供应商的准入问题应当给予较为确切的规定,以此保证入围供应商具有一定的综合实力及其产品也具有良好质量。若供应商准入环节中以无计划、无制度的情况进行下去,则会造成供应产品无质量保证的情况,让滥竽充数的不良供应商混入其中,进而让采购物品出现质量或数量问题,不仅会使采购工作的质量和成效有所下降,同时还会严重影响燃气企业的未来发展。所以相关管理人员应当对供应商准入环节加以重视,以此为企业发展提供重要保障。
第二,对现有供应商的管理没有规范化。想要让现有供应商积极发挥出应有作用,同时还能够对其实施有效管理,相关管理人员应当对其中各管理环节给予相应措施,在保证能够良好维护与供应商之间关系的同时,还能为企业谋取利益,例如:增加供货量、价格优惠等。所以相关管理人员应当对供应商实施绩效管理机制、评价机制或激励机制等,以此保证在燃气企业发展过程中,供应商的作用能够发挥至最大化。
二、对燃气物资供应商进行长期有效的管理措施
(一)燃气企业供应商招标阶段管理措施
1.供应商调查
当燃气企业在实施采购工作之前,应对相应供应商开展有效调查,以此保证供应商在满足采购需求的同时,还能确保其产品或服务具有较高的质量。在此过程中,相关管理人员不仅要深入了解各供应商的生产状况、产品质量和市场竞争力等基础信息,同时还要对产品材质、性能、质量和相关规格等信息进行详细了解,并且各供应商的生产效益、销售情况以及市场信用等相关信息也直接关系着其产品或服务质量,所以相关管理人员应对此环节加以重视,以此保证所选择的供应商皆能满足企业的采购需求,同时供应商所提供的商品、服务的质量皆能得到保障。
2.供应商选择
当燃气企业采购人员在调查完相关供应商后,接下来便步入供应商选择环节。该环节中主要涉及供应商产品或服务的价格、质量等综合因素,所以采购人员应当根据当前企业需求以及实际情况,进而对供应商实施合理选择。期间,价格因素是供应商选择过程中最为敏感的话题之一,其不仅影响到供应商的经济利益,而且还关系到燃气企业的成本控制,所以采购人员应当对此环节加以重视,在价格、质量、市场竞争和供应商信誉中进行仔细衡量,这些因素同样也是燃气企业在市场竞争中的无形筹码。
3.供应商评价
在对供应商选择完毕后,采购人员应当根据入围供应商进行综合评价,以此保证此次采购工作的顺利进行。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在此过程中,燃气企业需指定出关于供应商的考评指标体系,以便在众多供应商中,更为客观的挑选出最为合适的供应商,以此满足企业的采购需求。其中,采购人员应当认真考量入围供应商的质量指标、供应指标、经济指标以及服务指标,而在这些指标当中最为关键的便是质量指标,其指标内容中主要包含:产品质量检测合格率、在线报废、该产品是否通过国家检测、其质量是否达到需求标准等。同时,采购人员还要与供应商明确交货时间,以此观察该供应商的反应能力和处理能力。
(二)燃气企业供应商合作维护管理措施
1.加强与供应商的关系管理
当燃气企业在认同该供应商的综合能力以及产品、服务的质量后,需要加强与供应商之间的沟通联系,其不仅能够保证后期供应环节有效进行,同时还能为产品或服务的售后工作提供保障。在该问题中,企业管理人员需要正确认识与供应商之间的关系,供应商与燃气企业处于供应链的两端,而供应商不仅是商业利益的竞争对手,同时也是互相合作、共赢发展的协作者。所以在维护供应商关系时,企业管理者在顾虑自身利益的同时,还要考虑到供应商的利益,以此实现有效合作、共赢发展,进而促进与供应商之间的良好合作。
2.提升供应商的绩效管理
随着燃气企业的发展,对各项供应产品或服务的要求也会随之提高,所以为确保能够与供应商共同携手并进,燃气企业应当适时提升供应商的绩效管理,以此保证供应商所提供的产品或服务能够随时满足燃气企业的需求。在此过程中,供应商可根据燃气企业的绩效管理,及时发现自身不足,以此对产品或服务的质量不断进行提升,在满足燃气企业需求的同时,还能促进自身发展。
3.建立供应商评价体系
为确保供应商产品或服务的质量能够保持如一,并在供应环节中不出现差错,燃气企业应建立起供应商评价体系,进而实现对供应商的有效监管。在评价体系中,应将供应商产品或服务的质量、规格或实用性等内容列入其中,以此保证该评价体系具有一定的整体性、全面性。并在评价期间,将一线员工、采购人员或监管人员列入评价人员范围内,以此确保评价结果更具客观性。在评价过后,燃气企业应当将各个供应商按照评价结果划分为A、B、C三个等级,其中A等级为优秀供应商在下一年采购过程中给予优先采购,而B级为普通供应商,在A级供应商之后作为考虑,而C级为较差供应商则在下一年采购工作中不做考虑[1]。
以某燃气企业的供应商评价体系为例,该评价体系中不仅将供应产品的质量和价格列入考核中,同时还将供应商经营、财务等情况作为客观评价内容,以此保证该评价体系具有一定的全面性和客观性。内容:1.供应商综合评价。2.经营资质评价。3.质量保证能力评价。4.服务能力评价。5.合同履行行业评价。6.生产能力评价。7.产品质量符合性评价。8.价格合理性评价。9.财务状况评价。10.遵纪守法状况评价。
4.建立供应商合理的激励机制
为确保供应商能够提供更好的产品或服务,燃气企业应当针对供应商制定出合理的激励机制,以此保证在燃气企业发展进步的同时,供应商也能满足企业的发展需求。在激励机制问题上,不仅要体现出该机制的公平性,同时还要讲究一致性的原则,在要求供应商产品和服务的质量有所提升的同时,还要对其实施一定的奖励,以此提升供应商对该激励机制的参与性,并让供应商成为燃气企业未来发展的助力[2]。
结语:在燃气企业的发展与供应商存在着重要关系,因此供应商管理工作便显得尤为重要。所以燃气企业对供应商实施科学、合理的管理措施,在保证其能够满足企业经营需求的同时,还能为燃气企业的未来良好发展奠定坚实基础。
参考文献:
[1]张谊,王远兵等.安全级DCS供应商信息安全管理体系构建[J].仪器仪表用户,2019,26(12):64-67.
[2]王玮.供应商创新性对制造商创新绩效的影响分析——一个有调节的中介效应模型[J].技术经济与管理研究,2019(11):53-59.
论文作者:刘坤
论文发表刊物:《基层建设》2019年第28期
论文发表时间:2020/1/13
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