广西玉林市妇幼保健院，广西 玉林 537000
吴志敏
［摘要］本文主要讨论医务人员业务技术档案在收集、管理及开发利用等过程中，对医院医疗、科教工作中的重要性，以及做好业务技术档案信息的管理和利用对提高医院规范化管理的重要作用。
［关键词］医务人员；业务技术档案
医务人员在长期的临床实践和医学科研活动中直接形成的反映工作经历、业务技能、工作业绩、学术水平、科研成果的凭证材料，组成了医务人员的业务技术档案。这些档案从微观上记载了医务人员业务发展的过程和德、能、勤、绩，宏观上反映着医院的整体医疗技术水平和发展实力，是单位一种无形的重要资产。因此，做好医务人员业务技术档案的收集、管理和利用工作，对促进医院医疗、科教工作的规范开展起到极为重要的作用。
1 业务技术档案的内容
⑴个人基本材料：①个人简历；②学历学位证书及证明；③参加各种专业培训学习的证明材料、证书、鉴定、成绩单等；④定期工作总结包括业务自传、述职报告、考核成绩及培训考察的有关材料。⑵医务人员任职资格的部分评聘材料：如任职资格申请表、申报表、资格考评表、审批表及资格证书、聘任合同、聘书等。⑶从事技术工作业绩材料：①公开发表的医学著作及学术论文；②科技成果鉴定证书；③典型病例、手术分析的复印件；④其他具有备案价值的各种技术工作成绩证明。⑷科研项目材料：①课题准备阶段：科研项目申报表、查新检索报告、立项审批文件、计划任务书、合同书、委托书、课题报告、调研报告、协议书等；②科研试验阶段：各种重要原始记录、试验报告、计算资料、阶段性总结等；③总结鉴定评估验收阶段：有评审鉴定申请书、工作总结、科研报告、已发表的论文论著、技术鉴定材料、科研经费使用登记本等；④成果申报和奖励阶段：成果申报材料、技术鉴定材料、鉴定证书及获奖材料、证书，推广应用证明、效益证明、检索报告等；⑤推广应用阶段：推广应用方案、技术转让合同等。⑸其他材料：①参加专业学术团体、学会的证书、聘书等；②参加继续教育培训的证书及所获学分等；③先进工作者证书、奖状；④专业技术差错事故材料等。总之，凡不宜归入人事档案，又不属于文书档案而确属反映医务人员业务活动的材料，都应归属于医务人员业务技术档案的范围。
2 业务技术档案的收集
做好业务技术档案的收集工作，必须建立健全业务技术档案管理工作制度，将业务技术档案的收集工作纳入医务人务的职责范围，与职称晋升和科研成果报奖等挂钩，增强档案意识，使全院职工充分认识到技术档案的作用和意义，为收集技术档案创造良好的氛围；同时，档案人员应熟悉技术档案的运行规律，抓住时机，广泛收集，为档案的齐全完整打好基础[1]。为此，应从以下三方面开展工作。
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2．1利用
日常工作进行收集从新职工入院时就要求将其个人简历、学历学位证书等有关材料上交，取得第一手资料；其次，定期向每个医务人员发放收集技术档案的通知并形成制度，凡有关业务技术档案材料随时上交。在收集的同时，要切实做好详细的登记、认真的保管和有效的利用，为技术档案的收集工作打好基础。
2．2收集
首先，利用医务人员职称评聘这一时机进行收集。医务人员在评聘职称时呈报的材料，能比较全面真实的反映医务人员在专业技术工作中的经历，业务专长、工作能力、工作业绩和管理水平等。因此，凡发表的论文、获奖证书等所能反映个人业务水平的材料都在此列，因而材料比较完整而且系统，可靠性也高。其次是通过年终个人总结、述职报告等时机进行收集。
2．3管理
建立科学的管理原则。由于技术档案内容丰富、构成复杂、使用率高，因而制定一个既符合科学管理要求又切合本单位实际的管理原则显得尤为重要。我院在经过广泛调查、全面分析和充分论证的基础上制定了以人建档，组卷时采取一人一卷（件），并实行计算机管理，真正实现了业务技术档案检索、汇编和打印自动化，大大提高了工作效率和管理质量[2]。
3 有效利用医务人员业务技术档案的信息资源
3．1充分发挥业务技术档案的使用价值，为医务人员职称评聘提供依据和凭证技术档案是医务人员在日常工作中德、能、勤、绩的真实记录和集中反映，卫生技术人员在填写职称申报表时，可以据此获得直接的数据与凭证；另一方面也为职称评聘提供客观的考评依据，使考评工作既真实，又有说服力，从而克服考评工作凭主观印象和缺乏量化指标的弊端，为职评工作的公正客观创造良好的条件[3]。
3．2对业务技术档案信息资源进行利用。对业务技术档案信息进行分类归纳，为领导决策服务业务技术档案既有医务人员的实际材料，又包括了才能评价，还有定量记载和结论分析，是医务人员德才表现的动态材料。要使决策正确，用人得当，业务技术档案就是重要的信息资源。有了业务技术档案，医院可以据此分专业分层次有计划的进行在职培训和重点培养，使医院形成一支合理的人才梯队建设，最大限度的发挥医务人员特长，真正做到“人尽其才，才尽其用”。同时，院领导可以随时了解各科室各系列人员结构、医疗技术水平和科研工作技能等方面情况，为医院发展提供可靠依据并进行宏观调控和决策。
总之，业务技术档案是一个动态信息，而传统的人事档案内容简单、条目单一，无法对其做出全面、完整的评价，不利于优秀人才的发现和评价，因此，随着人事制度改革的不断深入和人才竞争的日益激烈，专业技术档案必将越来越受到人们的重视，建立和完善业务技术档案管理工作，全面系统地将业务技术档案纳入规范化、制度化管理的轨道，逐步形成统一标准格式、统一信息管理、统一服务规范和服务系统，最大限度的满足医疗、科教工作的需要，为医院的建设发挥更大的作用。
参考文献
［1］汪忆华.加强医院卫生专业技术人员个人业务档案管理的探讨[J].中国医药导报,2008,5(2):111,139.
［2］王英秀.浅谈医疗技术档案管理[J].中国新技术新产品,2011,19(14):245.
［3］念华明.医疗人员业务档案管理存在的问题及对策[J].办公室业务,2012,21(15):38,42.
论文作者:吴志敏
论文发表刊物:《中国医学人文》2017年第2期
论文发表时间:2017/6/23
标签：档案论文; 技术论文; 医务人员论文; 业务论文; 材料论文; 工作论文; 医院论文; 《中国医学人文》2017年第2期论文;