摘要：随着我国对民生问题关注力度的加大，我国各市县的公路建设已经初具规模，在公路投入应用之后，需要安排一定的人员对其进行管理。为了进一步提升其管理水平，需要对公路行业的干部人事档案管理内容进行充分认知，并对所有的工作人员进行严格管理。文章主要论述了公路行业干部人事档案管理的意义，探索了如何进一步强化公路行业干部人事档案管理工作，以提高档案资源的利用效率。
关键词：公路行业；干部人事档案；管理
引言
在公路行业中，干部人事档案是按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。在公路行业的干部人事档案管理中，需要弄清楚公路行业的性质，明确干部人事档案管理的特点，并综合考虑其他因素，以便在提高管理水平的同时，强化档案资料的利用。
1公路行业干部人事档案管理的意义分析
干部人事档案管理本身便具有重大意义，其是对个人一生中所有经历过的事件的概括，代表着一个人的生平。并且，由于个人是逐渐成长变化的，其干部人事档案管理工作也必然是动态性的，为了做好干部人事档案管理工作，必须要把握住干部人事档案管理工作的特点，并结合具体的行业性质，以增强干部人事档案管理的有效性。在公路行业中，强化干部人事档案管理，其意义主要表现在三个方面。一是深化对公路行业的干部人事档案管理，能够进一步提升公路行业的人事管理水平，在整合个人人事的同时激发人才潜力，以便为公路行业的持续发展增添动力。二是管理公路行业的干部人事档案，能够有效提高公路管理部门的管理效率。在公路管理单位，需要了解职工的品德作风，明确职工的业务能力，掌握职工个人的工作实绩，以便对其进行科学化、人本化管理。而职工个人信息的获取，最好的方式便是通过职工的个人档案。因此，在公路行业中重视干部人事档案管理，能够进一步建立健全公路管理单位的内部人员管理制度和职工激励制度，进一步完善公路管理部门的人事管理体制。三是加大对公路干部人事档案的管理力度，能够为公路行业从业人员管理模式的转变提供依据，以便在公路从业人员管理中实行人本化管理方式。并且，深化干部人事档案管理，能够帮助公路管理部门全面的了解从业人员的家庭背景，更好的了解职工的身体状况，进而在后续的工作中给予从业人员以物质、精神或者是心理上的帮助。以增强职工对工作单位的认同度，让从业人员产生归属感，激发从业人员的工作热情。此外，在公路行业中深化干部人事档案管理，能够更好的了解职工的资质，为工作岗位的安排提供依据，并且能够在掌握职工全面信息的基础上，对职工进行针对性较强的管理，让其更好的为单位服务。
2公路行业干部人事档案管理策略分析
2.1增强干部人事档案管理的规范性
在公路行业的干部人事档案管理中，为了有效提升管理质量，必须对档案资料进行规范化管理。当收集好行业内部从业人员的档案资料后，要对职工所形成的档案资料进行审核，查看重要资料的真实性，在辨别筛选之后对这些纸质材料及时进行归档处理。在审查的过程中，坚持从严从实，做到政策执行从严、审核程序从严、作风纪律从严，吃透政策、核准情况、查清问题；坚持公平公正，档案审核要全面细致，信息认定要统一标准，问题处理要平等对待、一视同仁，把公平公正的要求贯穿工作始终，确保干部人事档案真实、准确、规范。当发现资料不完整时要及时进行补充，对于不实资料还要报告给上级。在整理档案资料时，要按照干部档案整理工作细则规范整理，鉴别规档材料，必须根据中央有关文件的精神，以《条例》和《关于干部档案材料收集、归档暂行规定》等有关规定为依据。在编目过程中，须做到认真鉴别、分类准确，编排有序、目录清楚、装订整齐，尽可能使每卷档案达到的完整、真实、条理、精炼、实用。
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2.2对公路行业干部人事档案进行信息化管理
在信息化时代，公路行业管理中也融入了现代计算机技术，为了增强其管理的时代性特征，需要对公路行业干部人事档案进行信息化管理，以便实现干部人事档案资源的共建共享，进一步提高干部人事档案的利用效率。在公路行业干部人事档案信息化管理中，首先需要按照法律法规的要求和公路行业管理的相关需求，研究和开发专门的数据库。在数据库建设过程中，不能够单打独斗，最好是强化各层级之间的沟通，形成能够交互传阅的电子档案传输通道，增强干部人事档案信息化管理系统的通用性和可靠性。在新开发的数据库系统中，需要将不同层级的公路行业从业人员的个人信息、学历情况以及研究成果等都纳入电子档案信息系统中，以便为后续的开发使用创设条件。并且，在数据库的使用中，需要对数据库进行实时动态管理，根据公路行业中人员的变动情况，及时更新数据库中的信息，以保证数据信息的实时性。其次，要在信息化管理中对公路行业干部人事档案进行分级化管理，对不同重要性的档案资源进行保密等级设定，并严格限制使用权限，以增强干部人事档案信息的安全性和保密性。
2.3做好服务工作，强化档案资料的应用
在公路行业中，对干部人事档案进行管理的主要目的是开发和利用这些资源，但是在开发利用之前，必须先要做好相关的服务工作。具体而言，公路行业档案资料管理人员需要明确该行业档案的利用范围和利用方式。公路行业与其他行业之间有着显著差距，在利用相关档案资料时，除了要遵循国家出台的档案管理法律法规，还要对不同职位级别的职工档案进行差别化管理和利用。在利用公路行业中的干部档案时，要根据组织的调动规定，或者是组织下发的人事变动通知，在得到许可的情况下进行应用，而其他人员不能够擅自使用。并且，在利用公路行业的干部人事档案资料时，需要遵循查阅、借阅的相关规定，将被动式服务于主动式服务结合在一起，做好档案资源使用的登记工作，增强档案资料使用过程的规范性和严谨性。为了保证档案资料管理的系统性，对于所有的变动情况都要录入系统，以便为后续人员的使用提供查找依据和准确信息。
其次，在利用公路行业的干部人事档案资料时，需要对使用环境进行重点关注，公路管理部门不仅要健全信息系统，而且还要建立专门的档案查阅室，为档案资料利用者提供良好的环境，保证档案资料使用的安全性。在公路行业中，从业人员的个人信息具有隐私性，如果没有得到许可，其他人员是不能够妄加查看的。为了保证查阅环境的安全性，有效规避档案资料泄露问题，丢失问题以及损坏问题，需要创设专门的使用环境。并且，建立专门的档案查阅室，还能够提升公路管理部门的档案服务水平，改变档案管理方式和开发利用方式，增强其服务的主动性。
结语
公路行业，是一项具备服务性、公权力性的特殊行业，其内部工作人员主要是为社会大众提供各种服务的。为了彰显公路行业的形象，在用人时必须加大干部人事档案管理力度，增强档案管理的规范性，并紧跟时代发展潮流，对公路行业内部的干部人事档案资料进行信息化管理。与此同时，做好相关服务工作，以保证干部人事档案功能作用的完全发挥。
参考文献
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论文作者:梁汉冬
论文发表刊物:《基层建设》2017年第19期
论文发表时间:2017/11/7
标签：公路论文; 行业论文; 人事档案论文; 干部论文; 档案管理论文; 干部人事论文; 档案资料论文; 《基层建设》2017年第19期论文;