摘要:成本管理和物资管理是现代项目工程建设管理的重要组成部分,也是工程建设企业获取更高经济效益的重要管理途径。在当前社会经济高速发展的背景下,工程建设行业蓬勃发展,建设企业之间的竞争也愈演愈烈,而要想在这个竞争中获取优势就必须要强化工程物资管理与成本控制;基于此本文主要对工程物资管理及成本控制进行研究分析。
关键词:工程建设;物资管理;成本控制
1.当前工程物资管理及成本控制现状
1.1供应商的管理和选择问题
在工程物资管理工作中,如果选择了正确的物资供应商,就能在很大程度上降低物资成本支出,就能做好物资成本控制;但是实际工作中很多建设企业都比较关注项目工程的建设质量和建设工期,对于物资供应商的选择重视度还不够,对供应商的选择和要求仅仅是最低程度上保证物资质量和较低的物资供应成本,建设企业与供应商关系较为紧张。
1.2物资成本预算与控制体系问题
建设企业要想做好物资管理和成本控制工作,就必须要有完善的物资成本管控体系,结合现代化企业的发展,成本预算管理也直接影响着企业的发展,所以成本预算也在物资成本管控体系中占有越来越重要的地位。但是当前还存在一些建设单位忽视物资成本预算工作,没有完善可行的成本控制制度,工程物资的采购成本往往超出成本预算,而且物资采购人员本身缺乏成本预算意识,对成本预算也没有准确的认知,盲目的物资采购和成本控制也导致企业的成本预算失控;这些问题的出现主要就是因为缺乏完善的成本预算控制体系。
2.工程物资管理及成本控制措施分析
工程物资管理及成本控制对于建设企业的发展和经营来说具有不可替代的重要作用,建设企业必须要提高对工程物资管理和成本控制的重视度,不断加强物资成本管控机制建设,强化落实工程物资成本控制工作,并对项目建设现场进行全方位动态化的成本控制,做好物资管理与成本控制标准化的考核与验收工作,以不断提升工程项目物资成本控制水平,为企业项目盈利打好基础,以下对其进行展开分析:
2.1要加强物资成本管控机制建设
要做好工程物资管理和成本控制工作,提升工程物资管理效率和成本控制水平,首先必须要做好制度体系建设工作,加强物资管理及成本管控机制建设。建设单位要结合自身建设水平和工程情况构建一套高效可行且能持续改进的管理机制,对企业各级组织也要安排专人分级分类负责物资管理工作,以此来真正做到定职责、定人、定岗、定编,另外要对业务人员实施持证上岗、进行定期培训考核,对于非物资采购人员不能让其参与物资采购工作;另外要强化供应商管理,要积极构建“供应商黑名单”和“合格供方名册”,定期对在册供应商的资质进行评价审查,以此来对供应商实施动态管理的优胜劣汰制度等,在物资采购中必须选择在册的合格供方,消除物资采购的其他成本,提高工程物资采购的高效性。
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2.2要强化落实工程物资成本控制工作
在保证物资成本管控机制健全的基础上,建设企业还要不断强化落实工程物资成本控制工作。在施工方案设计中,要在保证现场管理质量的基础上提升成本控制和物资管理的比重,在出现设计变更问题时也要通过物资管理将由此导致的物资成本变动予以控制;另外要遵循合同内容做好合同范围内的施工工作,避免出现合同纠纷,建设企业要结合工程的实际情况落实好物资采购管理工作,减少工程物资管理成本,要货比三家进行物资采购;此外成本管理部门要做好成本预算和预算扣减工作,物资管理人员要根据成本预算进行物资采购等。
2.3要加强落实全方位动态化的成本控制
一般情况下,建设工程项目的成本控制体系都比较复杂,而要切实的提高项目的成本综合控制水平就必须要针对每个施工工序对其进行全方位动态的成本管理,在保证各部门协调的基础上来提高物资管理和成本管控效率,减少因配合问题而导致的物资浪费。在项目工程现场施工中必须要着力加强落实全方位动态化的成本控制,主要包括以下三个方面:①人力资源成本的控制上,人力资源成本在整个项目成本体系中也占有较大的比重,建设企业要结合工程所在区域的市场经济情况来设定合理可行的薪资定额标准,保证人力资源费用支出的合理性;②施工材料成本的控制上,施工材料设备成本是整个项目建设中成本支出控制最为关键的环节,现场的施工材料物资成本控制方法有很多,施工企业要根据工程设计来确定材料的采购和使用,要确保采购的材料符合设计要求和使用需要,避免材料的浪费;要材料采购中要选择“合格供方名单”中的供方,根据工程设计要求来对施工材料用量和规格等进行调整;此外企业还要健全材料入库制度,做好材料的进场检测和库存管理等;③机械设备成本的控制上,施工单位要结合工程情况来选择合适的机械设备,加强机械设备租赁管理,保证施工质量和效率的基础上合理压缩成本等,以此来提高工程建设的经济效益。
2.4做好物资管理与成本控制标准化的考核与验收工作
要想保证并提高工程物资管理和成本控制水平,建设单位还要结合工程实际构建考核评价制度,对物资管理和成本控制工作按照标准化进行考核与验收,主要包括以下三个方面:①要制定标准化的成本管控和物资管理检查考核办法,包括现场材料质量管理、材料设备招投标管理、材料物资采购计划管理、材料进场验收管理以及职能职责管理等;②要坚持主动作为、敢担当、创新务实的工作精神,成本控制人员和物资管理人员要强化自我学习和提高,要深入现场进行管理监督,并认真学习并贯彻物资成本管理的标准化要求;③建设单位应定期召开物资成本管理问题通报会,对物资成本管理中的问题进行重点分析,提出整改意见并明确下阶段重点工作目标等,以不断提升自身的物资管理和成本控制水平。
结束语:
综上所述,工程物资管理和成本控制对于工程建设企业来说具有重大的作用和意义,在实际的工程建设和管理过程中,成本控制和物资管理还存在很多的不足和问题,基于此建设企业必须要予以重视,要不断优化解决工程建设中的物资管理问题和成本控制不足之处,并以此来提高自身的成本控制水平和物资管理能力,以获取更高的社会效益和经济效益。
参考文献:
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[3]金浩.试论工程物资管理及成本控制措施[J].造价与成本,2019(9).
论文作者:赵红霞
论文发表刊物:《基层建设》2020年第2期
论文发表时间:2020/5/6