黄佩忠
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摘要:近年来,建筑施工企业运行过程中,需要面对更加激烈的市场竞争环境,在这种情况下,企业要想提升自身的综合竞争力,就必须对内控制度的重要性产生深刻认知。鉴于此,本文首先对完善建筑施工企业内控制度的重要性进行了简要分析,并结合实例详细探讨了提高建筑施工企业内控制度的具体途径,以供参考。
关键词:建筑施工企业;内控制度;完善措施
一、完善建筑施工企业内控制度的重要性
建筑施工企业运行过程中呈现出以下特点:首先,通常情况下企业的业务会覆盖到多个区域,在多个工程点运行过程中,企业统一管理难以落实;其次,建筑施工通常在露天环境中进行,且建设周期长,管理难度高[1]。正是因为建筑施工企业的这一特点,完善建筑施工企业内控制度势在必行。
建筑施工企业内部各部门运行的基础是内控制度,提升内控制度科学性和完善性,不仅有助于企业管理水平的提升,更有助于提升企业运行效率。建筑施工企业工程量较大,完善的内控制度,有助于企业更加灵活的规避各种市场风险[2]。一方面,现阶段我国建筑施工企业运行过程中需要面对更加激烈的市场竞争环境,市场经济环境的多变性会对建筑施工企业造成极大的影响,包含资金周转等方面,只有完善内控制度,才能够提升建筑施工企业运行规范性,促使企业更加灵活的规避各种市场风险,提升企业运行稳定性;另一方面,完善的内控制度有助于建筑施工企业对自身的各种经济行为进行有效规范,确保企业竣工决算、生产施工等各个环节的顺利进行,对于企业创造最大化经济效益具有重要意义。
二、完善建筑施工企业内控制度的途径
某建筑施工企业成立至今已有16年的发展历史,业务经营种类较多,包含施工设计、消防工程、机电安装等,在近年来的发展中,由于企业业务发展范围的不断扩大,却并没有及时构建起完善的内控制度,例如不科学的采购管理,导致企业运行成本增加,失去了市场竞争优势。
图一:企业采购流程
由于缺乏完善的内控制度,企业在采购方面存在严重缺陷,如图一所示的采购流程中,企业需要耗费大量的人力资源成本,同时过于复杂的采购流程,影响了企业整体运行效率。在这种情况下,企业采取了以下完善内控制度的措施:
(一)明确内控制度关键点
第一,全面分析建筑施工企业运行实际,对企业各个环节操作产生深刻认知,有针对性的制定预防性内控制度,避免建筑施工企业产生低效、高风险以及不合法的行为;第二,优化内控环境。加强建筑施工企业内部各个部门之间的沟通力度,通过合作的方式,将内控制度的功能更加充分的发挥出来;第三,提升内控制度适应性,确保内控制度可以与企业生产经营以及建筑工程各个建设阶段的目标呈现出高度的一致性,为企业更加高效的完成建设目标奠定良好基础[3]。
(二)构建完善的内部信息系统
要想将内控制度的功能充分发挥出来,提升建筑施工企业运行效率,加大对信息技术的应用力度至关重要[4]。通过建立建筑施工企业独立的信息系统,可以更加高效、精确的整合建筑施工企业内部运行环节,为提升建筑施工企业运行效率、高效落实生产经营管理活动提供保障。在提升内部信息系统完善性的基础上,还应提升预算体系的科学性和完善性,全面监督建筑工程各个环节的进行,对相关设备以及材料的管理和利用进行把控,及时发现建筑工程建设过程中存在的缺陷,从而有针对性的落实内控制度,突出施工整体优势。
(三)促进企业文化与内控制度的融合
企业文化是企业塑造良好形象的重要途径,也是企业实现可持续发展的关键。因此,要想将企业内控制度的功能充分发挥出来,采取有效措施促进企业文化与内控制度的融合至关重要。值得注意的是,在积极提升企业管理绩效水平的过程中,企业文化的重要性不容忽视[5]。企业文化可以在不知不觉中对全体职工产生深刻影响,有助于内控制度的高效落实。因此,新时期建筑施工企业运行过程中,有关部门应加强宣传力度,在同企业职工展开深入交流的基础上,促使职工对企业文化产生深刻理解,从而积极主动的配合内控制度的落实,在实践中逐渐提升内控制度的完善性。
(四)加强审计工作力度
现阶段,建筑施工企业在积极构建完善的内控制度过程中,必须对审计工作重要性产生深刻认知,在提升内部审计机制完善性的基础上,将审计工作职能充分发挥出来,加大对审计工作人员的培训力度,从理念、专业技能等方面加强培训,提升审计人员综合素质,保证内部审计工作质量,有助于企业全面掌握内控制度中存在的问题和缺陷,对于企业不断完善内控制度具有促进作用。
(五)构建完善风险预警机制
现阶段,我国建筑施工企业运行过程中,需要面对更加复杂的市场竞争环境,企业要想实现可持续发展,必须采取有效措施,灵活规避各种市场风险[6]。由于建筑工程项目本身呈现出较强的临时性和流动性,这就增加了建筑施工企业在风险预警、评估以及识别等工作方面的难度,通过构建完善的风险预警机制来提升企业内控制度完善性,有助于强化企业的索赔管理能力和意识,同时加大防范力度,更加灵活规避风险,最重要的是,有助于建筑施工企业全面分析合作方的诚信以及履约能力等,避免各种运行风险。在完善整个内控制度,健全风险预警机制的过程中,可以安全、合理的运用企业资金与成本,为企业的长期稳定运行奠定良好基础。
结束语:
综上所述,近年来,我国在积极进行现代化建设的过程中,各地区的建筑工程数量不断增加,建筑施工企业需要面对更加激烈的市场竞争环境,要想从根本上提升自身的综合竞争力,结合自身发展实际,从明确内控制度关键点、构建完善的内部信息系统、促进企业文化与内控制度的融合、加强审计工作力度、构建完善风险预警机制等多个角度出发,建立健全内控制度势在必行,只有这样才能够为企业创造最大化经济效益,提升企业规避市场风险的能力。
参考文献:
[1]朱彬.建筑施工企业资金集中管理模式下内控制度建设的完善策略探析[J].中国总会计师,2017(12):148-149.
[2]李建波.浅析内控制度在物资管理工作中的作用[J].建筑工程技术与设计,2017(11):4511-4511.
[3]李海霞.建筑施工企业全面风险管理及内控体系建设的研究[J].建筑工程技术与设计,2017(23):2056-2056.
[4]施跃春.当前形势下优化建筑施工企业内控制度的建议[J].中国乡镇企业会计,2016(12):214-214,215.
[5]哈冰.关于切实推进科研事业单位内部控制制度建设的建议[J].建筑工程技术与设计,2017(22):4184-4184.
[6]丁建军.浅谈新时期建筑施工企业内部控制建设[J].新财经(理论版),20137(11):112-113.
论文作者:黄佩忠
论文发表刊物:《防护工程》2018年第18期
论文发表时间:2018/11/2
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