摘要：企业职工档案就是记指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩任用等工作中形成的有关企业职工的个人籍贯、政治面貌、学历、工作经历等资料，与职工的职称评定、养老保险、失业保险、工资和晋级有关。近年来，人们的档案保护意识越越强，企业档案管理工作也越来越引起社会和国家的广泛关注。因为，企业职工档案管理不仅仅关乎职工的切身利益，影响企业的发展与进步，更与国家的利益密切相关。本文将通过对企业职工档案管理的作用及其所存在的问题的分析，并提出相应的解决对策或改进措施。
关键词：企业职工档案管理；作用；问题；对策
引言：企业职工档案管理工作是以企业经济效益的提高为最终目的的，是企业生产经营与管理的基础性工作。企业职工档案可以为企业管理者提供科学发展的第一手资料，可以增强企业在改革发展中的整体抗风险能力。新形势下，企业职工档案管理工作也进入了新的发展时期。大量研究显示，在企业改革发展的过程中，企业人才流动不断增多，企业职工档案管理工作逐渐显现出各种问题。为提高新时期企业职工档案管理水平，企业管理者应增强对职工档案管理重要性的认识，加强企业职工管理。
1、企业职工档案管理工作在企业发展中的作用
首先，做好企业职工档案管理工作，有利于促进企业的科学发展。企业职工档案真实、客观地记录了职工思想政治面貌、家庭情况、学历、工作经历等方面的资料，比较全面地反映了职工个人的发展历程。良好的企业职工档案管理，有利于企业管理者系统地了解企业整体的人才储备结构，制定企业科学的人才发展战略。
其次，做好企业职工档案管理工作，有利于深化企业改革，提高企业抵御风险的能力。企业人才结构的稳定，是一个企业改革发展的重要保障。良好的企业职工档案管理工作，有利于建立健全“以人为本”的现代人力资源管理机制，有利于企业岗位的合理配置，有利于最大限度地挖掘职工的潜能，促进企业职工的全面发展，营造出和谐的企业文化氛围。因此，科学、合理的企业职工档案管理，有利于增强企业人才结构的稳定性，从而提高企业抵御风险的能力。
最后，做好企业职工管理工作，有利于构建社会主义和谐社会。由于职工档案与养老保险、失业保险、工资等有关，关乎职工的切身利益。企业职工档案的规范化管理，既有利于稳定在职职工的思想动态，并激励职工的工作积极性，又有利于维护职工的权益，坚持以人为本，促进社会安定、和谐。比如，做好离退休职工的档案管理工作，有利于更好地发挥离退休职工档案的服务性功能与基础性作用；做好困难职工档案管理工作，有利于企业精准帮扶困难职工；做好失业职工档案管理工作，有利于失业职工再就业，促进社会安定。
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2、当前企业职工档案管理工作的现状及其原因分析
2.1职工档案归卷问题
在国有企业中，随着国有企业改革体制的不断深化，其用人机制、养老保险制度与劳动合同制度也得到不断更新与完善，企业职工流动越来越大，导致职工档案分散、资料不全，一系列归档问题突显，进而影响其他方面工作的完成，比如离退休职工审批工作；困难职工精准鉴定工作；失业职工再就业等等，也不利于企业实施人才发展战略。在非公有制企业中，由于企业管理者的职工档案管理意识淡薄，缺乏对企业职工档案管理重要性的认识，一味地追求经济利益，非公有制企业职工档案管理仍处于粗放阶段，导致企业职工档案残缺不全，甚至缺失。
2.2职工档案管理者问题
首先，由于企业不够重视职工档案管理问题，有的企业直接不设职工档案管理岗位，由其他部门代管，有的企业对职工档案管理者的职业素质要求低等等。因此，职工档案材料没有分类整理、混乱，职工档案管理质量得不到保证。而且，企业缺乏完整的档案监管制度，导致职工档案材料丢失或者泄露职工信息等。
2.3职工档案管理手段传统
随着现代化技术的发展，企业应充分利用计算机技术加强管理职工档案。然而，企业为减少购买档案管理软件的成本，仅仅运用档案管理软件的检索功能，缺乏对职工全部档案信息的整理与录入。另外，企业更无法保证档案管理软件与人力资源软件的兼容性，降低了职工档案的利用效率，给企业自身也造成了人力、财力与物力的浪费。
3、解决企业职工档案管理问题的对策
首先，建立健全企业职工档案管理工作制度。根据企业的实际情况，遵循《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理规定》，建章立制，以保证企业职工档案管理工作有章可循，比如，企业可以建立职工档案监管制，以更好地做好职工档案保密、保存工作；建立严格有序的职工档案管理工作流程制度，以做好档案的转入、转出及转递的工作，并及时做出相应的跟踪，保证职工档案万无一失。
其次，提高职工档案管理者的职业素养。新形势下，为提高企业职工档案管理水平，企业应不断提高职工档案管理者的专业素养。企业应积极开展档案专业教育培训，使企业职工档案管理者不断更新档案管理理论知识与技能；鼓励职工档案管理者在职进修，以提高自身职业素养；要增强职工档案管理者的责任感，积极主动地做好职工档案整理工作等等。
最后，企业应加大对职工档案管理的投资力度，引进先进档案管理技术，提高对档案管理软件的利用率，充分利用计算机网络技术，积极推进职工档案现代化管理模式。
总结：总之，为促进现代企业科学发展，必须做好职工档案管理工作，充分发挥职工档案现代化管理模式的巨大作用。
参考文献
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论文作者:林东兴
论文发表刊物:《基层建设》2018年第18期
论文发表时间:2018/7/20
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