摘要：企业物资采购成本关系到企业的经济效益。本文对企管理中影响物资采购成本的因素以及控制管理的方式进行研究，以推进企业可持续健康的发展。
关键词：企业管理；物资采购；成本；影响因素；控制措施
导言
企业经营生产的关键条件即是企业的物资采购工作，物资采购不仅是生产经营的关键环节，是决定企业成本运营的关键。企业在发展中想要完成均衡的生产，就需求不断的提供各种生产物资与资料，因此物资成本占据企业商品生产成本的绝大部分。控制好企业管理中的物资采购成本，可以有效促进企业的生产与经营管理，对降低生产成本、提高生产质量、资金周转率以及企业经营效益具有促进作用。
1企业物资采购成本的降低的现状
企业物资采购成本主要由购买物资的报价(以最终结算价为准)和物资的装、运、卸、仓储、保险、包装整理等费用造成。物资采购任何一个环节把控不好，都会增加成本，使采购盈利空间变小。所以大多数企业都相当注重物资采购部分的工作。很多企业创新物资采购管理形式，实施精细化、科学化管理，以控制资金的流出额度，在保证物资采购供应平衡状况下降低采购成本，降低企业成本，提高企业整体利益，增强市场的竞争力。
2企业管理中影响物资采购成本的主要因素分析
企业生产经营管理的最终目标即是利益最大化，因而在企业生产经营的过程中，盈利就等于商品收入减去生产成本，而企业盈利与效益的关键影响因素即是成本。企业物资采购成本是一个动态以及多样的造成，因而在企业管理中物资采购成本的主要影响因素为以下几个方面：
2.1物资采购的报价影响。企业采购成本的关键造成即是物资采购的报价，这也是影响企业物资采购成本大小的最关键因素。
2.2物资采购的数量。物资采购的数量主要根据企业生产方案以及采购定额计算来确定，因而用于物资经济批量采购的数量会极大地影响到采购成本。
2.3物资运送的物流信息。物流信息包括物流价格、质量以及物资性能等，在采购物资的时候，要准确、全面并及时地了解这些信息，以便进行成本控制。
2.4物资运送方式的不同。不同的运送方式也会影响到企业物资采购成本，因而在物资运送的时候，要在最短时间内，选用最少的运送费与性能，以最短的间隔经济、安全、准确以及及时地将物资运送到企业生产地。
2.5企业物资采购成本还会受到物资储藏方式的影响，因而要做好运送费用、人工劳动费用以及占用资金的控制。
2.6不同的采购方案会带来不同的采购成本，物资采购成本在不同采购方案下的成本不同，因而要灵活的制定并选择合适的物资采购方案。
3企业物资采购成本存在问题的原因
3.1采购方案与实际需求不相符
通常企业物资采购部分在进行物资采购前都先制定物资采购方案，若进行大批量物资采购，其方案会依据企业需求随时更改。但通常在实际采购过程中常常遇到采购方案与实际需求不相符的现象。有时由于采购部分人员掌握的信息不准，有时由于对市场动态状况未加以具体的分析评估，就完成采购任务，导致货品积压，占用了仓库和资金，影响了企业资金周转时间，增加了整体成本。若采购的是成品(商品)，市场行情一旦发生变化，就会降低商品的价值，造成亏损。
3.2物资采购人员专业技术未提高
有的企业采购人员做了多年的采购工作，与供货商洽谈、压低报价等十分有经验，对国家实施招投标采购流程和相关管理准则也较了解，很多企业仍是运用传统的采购形式。但由于通讯行业的迅速发展，电子商务纷繁兴起，很多活动都在网络平台进行、都在网上操作。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆一些企业物资采购人员对电子交易活动不太相信，对电商供货渠道、交易方式、信誉和售后服务不太了解，是不是具有物资出售资历不太明白，影响了采购时效增加了成本。随着科学技术的迅速发展，很多产品、商品的质量或外观都发生了变化，可有些企业物资采购部分的工作人员，专业技术水平还停留在原来的层面，未能及时更新提高，这给物资采购带来了质量隐患，有可能增加成本。
3.3企业物资采购缺少有效的监督管理
一些企业没有造成科学的采购管理模式和规范的采购准则，不是依据市场行情的波动调节物资采购项目或数量，而是由管理层决策者直接下达采购方案，导致物资采购无法做到公开透明，也不能进行有效的监督和管理。采购管理机制不完善、不科学。
4企业物资采购成本的降低管理控制中问题的对策或建议
4.1完善准则严格执行
企业应变化传统的由管理层决策者直接下达采购方案不透明的采购方式。应建立健全物资采购管理准则，造成科学的采购管理形式，应严格规范的执行采购准则。企业应依据各部分实际需求，由各部分提出采购需求，物资采购部分通过对市场行情的调查分析，对需要采购的物资报价进行分析评估，确定物资采购项目的报价，复核各部分需求的数量是不是满足实际需求，制定切当合理的物资采购方案上报相关部分批阅，严格采购流程，权责分明，企业内部才能到达有效监控，使采购方案迅速有效的执行，削减企业内货品积压占用了仓库和资金的现象，优化资源利用，加速资金流动，降低采购成本，提高盈利空间，为企业创造高效益。
4.2树立供货商信息管理体系
企业应树立健全供货商的信息管理体系，分别以每个供货商为单位进行供货信息管理，除了商品或商品名称、规范、编号、具体地址、联系人、联系电话等基本信息，还应将采购时间、报价、付款条件和交易账户、交货合同和期限、资质等级等等信息安排专人进行收集整理，并定时或不定时进行更新。同时，对供货商应进行严格的考核准则，所需主要或特别商品或商品应结合企业技术部分或相关管理人员一同到供货商生产基地进行考查，对其报价也应树立综合评估机制，随时掌握供货信息的变化。
4.3树立物资采购鼓励机制
企业应加强对物资采购部分工作人员的专业知识培训和考评工作，及时更新采购思路，更新管理理念。尽快了解信息化年代的电子商务活动，掌握现代化的洽谈方式、采购形式。深入了解新时期一些新商品、新商品的质量和特性，提高自己的专业技术水平，保证采购产质量量合格、报价合理。同时，应树立物资采购鼓励机制，树立物资采购报价的规范，对一些以低于市场价采购回来质量合格的商品或商品的工作人员，按一定方式判断职工的绩效给予评估或奖赏，用以鼓励职工的积极性，保证企业利益不受损。
4.4进一步加强企业采购过程管理
4.4.1做好市场调研，保证采购报价适中。在市场调研过程中，管理者和供货商的商洽其实是一场博弈，无法准确地掌握物资的报价和市场供应量，所以，要进一步掌握市场行情，必须树立起信息网络，在市场信息中择优选择。
4.4.2要与信誉度好的供货商树立起长时间的管理，通过经销商所掌握的信息资源来非常好地了解市场，非常好地制定企业采购计划，统筹兼顾。
4.4.3要主动出击展开推广战略，新企业为了可以使商品在市场上站稳脚跟，与其他企业企业相比，信誉度更好，价格也会较低，所以，必须抓住新企业要拓宽市场的心思，积极和其合作，一定可以采购到物美价廉的物资。
结束语
企业管理中的物资采购成本管理工作比较繁琐杂乱，影响因素较多，因而企业要掌握好各项控制方式的应用，降低物资采购成本，然后推进企业的发展。
参考文献
[1]屈孝智.企业物资采购成本管理与控制浅析[J].现代经济信息,2015,2(9):34-35.
[2]汪正江,杨华.浅谈企业如何优化物资管理降低成本费用[J].管理观察,2015,7(4):28-30.
论文作者:庞敏,高军
论文发表刊物:《基层建设》2016年第33期
论文发表时间:2017/3/6
标签：企业论文; 采购论文; 物资论文; 物资采购论文; 采购成本论文; 商品论文; 方案论文; 《基层建设》2016年第33期论文;