行政机关车辆成本审计_汽车论文

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行政事业单位用车费用的审计,本文主要内容关键词为:用车论文,行政事业单位论文,费用论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

事业单位的公务费、事业费支出,汽车费用(即汽车燃料费、零星修理费)占了非常大的比重,并且逐年上升,其主要原因有:

1、单位内部领导管理不够严格,不过问燃油、汽车配件的价格,不管行车耗油的数量,只要有发票就签字报销,从而使个别司机有了可乘之机,造成资金流失。

2、燃油、修配部门的发票管理混乱,在开出的发票中,随意加大单价、数量,有的不加油也给开出发票。

3、有的单位把部分不合理开支甚至非法开支,用开出的汽车燃料费、汽车修理费报销入账,使之“合理、合法化”,甚至无车也报销燃料费、修理费。

由于这些问题数量大,隐蔽性强,从表面上看,又完全合理,所以使我们在审计的过程中,遇到了很大的困难。为了加强资金的管理和监督,我们应从以下几点加强对各单位的汽车费用的审查:

一是单位的领导干部要以身作则、严格管理,制定切实可行的规章制度。对汽车燃料费、零星修理费等要认真审核,签字后报销。

二是加强财务管理,增加经办人,实行经办人、会计、审计签字制度,完善和加强内部控制制度。

三是制定购油计划,采用购油票(油票由专人管理)定点加油,定点修理,汽车修理要实行司机和经办人共同负责,由会计或出纳进行结算,并且认真填写结算单。外地加油应采用谁用车谁加油,司机不直接加油的办法,以杜绝个别司机投机取巧、损公肥私和处理不合理开支的现象。

四是燃油修理行业的管理部门,应对销售单位的发票加强管理(尤其是税务部门),严禁多开、增开销售发票,更要杜绝开空头发票。

五是内审人员应加强对汽车燃油、汽车修理、汽车配件支出的监督和审查。在审计的过程中,要认真仔细,去伪存真,增强分析问题的能力,还要不断提高自身的业务素质。在管理上要制定和规范对汽车费用的管理和监督办法,做到内审工作有章可循,有法可依。

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